事业单位档案管理信息化建设对策 本文关键词：信息化建设，档案管理，事业单位，对策
事业单位档案管理信息化建设对策 本文简介：【摘要】档案管理是事业单位各项工作中非常重要的一项常规化的内容，高效有序的档案管理工作能够促进事业单位其他各项工作有序协调的开展，随着社会各个领域管理水平不断提高，促进事业单位的行政管理工作也需持续提升。新形式下，信息化建设是各行行业各个领域都在进行的改革，对于事业单位来说，推进信息化建设，加强信息
事业单位档案管理信息化建设对策 本文内容：
【摘要】档案管理是事业单位各项工作中非常重要的一项常规化的内容，高效有序的档案管理工作能够促进事业单位其他各项工作有序协调的开展，随着社会各个领域管理水平不断提高，促进事业单位的行政管理工作也需持续提升。新形式下，信息化建设是各行行业各个领域都在进行的改革，对于事业单位来说，推进信息化建设，加强信息技术在事业单位档案管理工作中的应用，优化事业单位档案管理,加强信息化建设，这对于对当前事业单位提升管理水平和工作效率的是非常重要的。
【关键词】新形势；事业单位；档案管理；信息化建设
在我国经济体制改革中,事业单位的档案管理工作提出更高要求,其管理的档案数量越来越多，质量要求越来越高。为了有效的提升事业单位的档案管理水平，加强信息必然发展趋势,因此事业单位需完善和发展信息化建设,为档案管理工作创设更有利的条件。结合笔者多年的工作经验，本文从新时期事业单位档案管理信息化建设的主要内容展开阐述,分析事业单位了信息化建设过程中存在的问题,针对这些问题提出了新时期信息化建设的提升的策略,旨在为提高事业单位档案管理水平和效率，为事业单位其他各项工作更好的开展提供更多可能。
一、新时期事业单位档案管理信息化建设的主要内容
事业单位档案管理信息化建设主要包括以下五个方面的内容，记档案信息资源建设、档案管理基础设施建设、应用系统建设、人才队伍建设和标准规范建设。第一档案信息资源建设是档案管理信息化建设的前提和基础，档案信息是事业单位各项工作开展的必要支撑，档案信息资源的信息化水平是衡量事业单位档案管理信息化水平的重要标志。主要指馆藏档案的数字化和电子文件的接收于采集，通过信息化构建档案目录中心数据库、数字化档案及档案相关的专门数据库。第二基础设施建设是档案传输、交换和共享的基础，先进的档案信息网络能发挥信息化的效益。主要包括信息网络系统和档案数字化设备。第三应用系统建设关系到档案管理信息化的质量与速度、能够检验事业单位档案信息化建设的效益和效果。主要包括事业单位档案信息的收集、管理、利用和档案的信息安全。第四人才队伍建设不仅需要专业的计算机人员，更需要既懂档案管理业务，又懂信息技术的多元化人才。第五标准规范建设能够确保档案信息和网络运行的畅通与安全。主要包括电子档案信息文件的形成、归档、标识、描述、存储、查询、共享、传输和管理等。
二、新时期事业单位档案管理信息化建设的现状及存在的问题
事业单位管理的档案条目大，数量多，并且具有专业性和机密性，传统的档案管理已经不能满足新时期事业单位档案管理的需要，加强事业单位档案管理的信息化建设，满足事业单位档案管理的需求，为事业单位管理人员提供决策的依据，更好的服务于事业单位的发展。事业单位档案管理的信息化建设虽然取得一定的成就，但仍存一些问题，第一，档案信息建设的针对性有待提高，事业单位通过局域网进行进行档案信息的操作，电子文档的储存和查询都比较随意，不能保证档案资料的安全性和机密性。并且目前所使用的软件对不同事业单位的档案管理缺乏针对性，以至于部分软件出现档案管理失败的可能。第二，事业单位从事档案管理的工作人员缺乏技术型和专业性。因为档案管理受到重视的程度有限，使得一些较高素质和较高学历的人很难从其工作岗位中获得应用福利和待遇，致使从事档案管理的工作人员整体素质不高，在信息化的过程中缺乏必需具备的专业和技术素质。
三、新时期事业单位档案管理信息化建设的可行性对策
针对事业单位档案信息化建设中存在的一些问题，提出以下解决对策。第一提高事业单位信息化建设的针对性。信息化建设是有效提高事业单位档案管理水平的策略，能够从根本上满足事业单位档案管理的实用性需求，因此事业单位必须提供足够的人力，物力和财力用于事业单位档案信息化建设中，通过信息化网站向相关人员提供档案信息，以网页的形式建立，实现档案管理的网上查找和信息化，对于提高事业单位信息化建设具有非常重要的现实意义，事业单位档案管理信息化建设主要应开展网页式服务，网页服务能够更高效的实现信息资源的传递、运用和保存。第二提高事业单位档案管理信息化建设的安全性。为保证档案信息的安全，必须规范档案管理的相关制度，使档案管理工作的各个细节得以明确。尤其是对档案使用和传输工作的安全新方面的规章制度，这能够有效的提高档案管理的安全性。对于电脑病毒的预防也很关键，可以采用硬件保护和软件预防两个层面进行档案信息的安全性保护，通过技术手段有效的预防黑客入侵，建立档案信息的安全防护体系。第三强化档案管理人员的引进和培养，计算机技术是专业性很强的一门科学，需要专业人士从事该项工作，档案管理工作也是一项专业性很强的工作，需要档案管理相关专业的人士从事该项工作，因此事业单位管理层应重视档案管理专业人员的引进及培养，留住优秀的人才，提高档案管理工作人员的素质和意识，提高技能，增加培训，使他们有能力有精力更好的完成档案管理的相关工作。
结语
信息化建设能够提升事业单位整体的工作水平，信息化技术在事业单位档案管理中的应用提高了档案管理的针对性，安全性和规范性，通过构建现代化的电子档案降低档案管理人员的工作量，提升了工作效率，使档案管理工作实现了提升和发展，对于整个事业单位其他各项工作的高效顺畅开展提供了支持和可能，是当前事业单位适应时代发展的必然要求。
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作者：吕雅晖
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