本科院校教务管理信息化模式分析 本文关键词：信息化，本科，院校，模式，教务管理
本科院校教务管理信息化模式分析 本文简介：【摘要】科学合理的高校教务管理信息系统能够极大的提高本科高校的教学效率，促进学校的管理能力。就目前的教育情况来看，应用型本科院校的教育发展正在走向大众化，因此必须要建立信息化的教务管理模式，这样才能加强教育信息处理能力，以此来保证教务管理系统的工作效果。但是从眼下来看，很多学校在教务管理信息化建设中
本科院校教务管理信息化模式分析 本文内容：
【摘要】科学合理的高校教务管理信息系统能够极大的提高本科高校的教学效率，促进学校的管理能力。就目前的教育情况来看，应用型本科院校的教育发展正在走向大众化，因此必须要建立信息化的教务管理模式，这样才能加强教育信息处理能力，以此来保证教务管理系统的工作效果。但是从眼下来看，很多学校在教务管理信息化建设中还存在一定的问题，因此必须要给予高度重视。本文首先介绍应用型本科院校在教务管理信息化建设中存在的问题，随后阐述本科院校教务管理信息化建设的必要性，最后分析应用型本科院校教务管理信息化建设的有效对策。
【关键词】应用型本科院校;教务管理系统;信息化建设
教务管理工作对高校教学发展具有重要意义，高效的教务管理系统能够提高高校教学管理效率和质量，为高校人才培养提供有效的保障，因此作为应用型本科院校必须要重视教务管理信息化的建设。而随着我国教育事业的发展，许多高校在招生数量上都有所增加，这给本科高校的教务管理带来了一定的麻烦和压力，因此必须要建立专门的信息化教务管理系统，这样才能从根本上提高学校教务管理能力，以此促进高校教学事业的快速发展。
一、本科院校教务管理信息化建设中存在的问题
1．对教务管理信息化建设缺乏统一认识。问题的产生主要表现在以下几方面。一是许多本科院校对于教务管理信息化的概念没有正确的认识，这样就导致学校教务管理信息化建设方面存在漏洞，缺少人力、物力以及财力方面的支持;二是教务管理信息化建设不仅会涉及到教务处的日常管理工作，同时还会涉及到其它部门的日常活动，这样一来在很大程度上增加了教务管理工作量。此外很多高校并没有建立起完善的领导决策机构，缺乏合理的相关规划，导致学校在教务管理信息化建设方面一直处于滞后的状态。2．系统程序设计缺乏针对性与实用性。许多学校在构建教务管理信息化系统时缺乏针对性和实用性，导致其无法充分发挥出应有的积极作用。部分本科院校会采取购买教务管理软件的方式，但是在购买时很多软件都不能对本校的教务管理起到针对性的使用，这就导致软件在很多功能上都无法确切反映管理者的思路与意图，进而使得软件的功能出现缺失和浪费问题。3．教务管理人员的素质有待进一步提升。不论是购买的软件还是高校自己开发的软件，都需要学校教务管理工作人员对软件进行长期的实践应用检测，从根本保证软件的实用性和合理性。但是眼下存在的问题是，很多本科学校近几年虽然发展速度较快，但是在教务管理人员上却严重缺乏，高素质人才少之又少，很多工作人员职业素养根本无法满足信息化管理软件的发展，长此以往较大的影响到了教务管理工作的正常实施。4．教务管理信息化建设经费投入不足。本科院校教务管理信息化系统的建立是一个系统性的工程，在建立的初期需要投入大量的资金才能初步取得成效，但是很多学校往往习惯于将资金投入到学校的教学和科研工作当中，在教务管理工作方面却完全忽视，这也影响到了教务管理信息化建设的实施。此外，一些学校还缺乏相关的政策支持和协作机制，最终导致整个教务管理系统难以充分发挥其应有的作用。
二、本科院校教务管理信息化建设的必要性
1．本科院校自身发展的需要。随着新课改的不断推进，使得现有的本科学校必须全面提高自身的教学质量，这可以说是实施科教兴国战略的必然要求，同时也是学校发展的客观需要。因应用型本科院校必须要大力推进工学结合，对学生的实践能力进行重点培养，积极改变传统的人才培养模式，在教育理念、教学方法以及人才培养模式方面要进行全面深入的改革。然而要想实现这一目标，建立一套完整、高效的信息化教务管理系统则显得十分重要。2．开发与利用信息资源的需要。眼下我们已经进入到信息化社会当中，因此高校必须要跟紧社会发展的步伐，努力开发和利用好信息化技术，以此来帮助自身学校提高教务管理水平。高校要结合自身的实际情况合理应用信息技术，不仅可以保证教务管理工作效率，同时也能最大限度的开发和利用学校的信息资源。3．教学工作规范化管理的需要。教学工作的规范化管理，主要是指本科院校必须要根据自身的发展需要制定规范化的教学工作基本制度以及管理流程，以此来保证教学工作效率。这一信息化管理体系的建立必须要由教务管理部门对相关信息的收集、整理、保存与传递作为保障。对此，应用型本科院校有必要建立完善的教务管理信息化系统，并利用这一系统来提高教务管理工作的规范化与现代化水平。4．院系沟通和师生交流的需要。本科院校一旦无法做到信息资源共享，就会导致教务管理工作出现脱节问题，从而加剧各院系之间的矛盾。因此学校必须要做好教务管理信息化建设，从根本上实现学校信息资源共享，从而增强各个院系之间的沟通与合作，减少院系之间的矛盾。另外，教务管理信息化也能够充分的发挥出网络的快速性和交互性，进而促进师生之间的交流与合作。由此不难看出，教务管理信息化的建设能够在很大程度上提高本科院校的教学效率。
三、应用型本科院校教务管理信息化建设的对策
1．转变观念、统一思想。实用型本科院校想要推进自身的教务管理信息化建设，就必须要以现代化的教育管理理论作为指导，积极转变现有的教学观念，并统一教学思想、提高认识，结合实际需要优化自身的教务管理模式，详细分析现有的管理方法，以此来提高教务管理工作效率。除此之外，学校在推进教务管理信息化建设时，还需要确保信息技术的应用能够与学校的教育教学内容实现有机融合，这样才能更好的实现教务管理信息化水平。2．合理设计和规划高校教务信息系统。高校在建立教务管理信息化系统时，一定要从学校的全局进行考虑，另外，还要从教学的整体部署进行详细的规划，然后突出教务系统功能性等特点，确保教务管理工作的合理性和高效性。在教务管理信息化系统初步建设完成后，教务管理人员和学生要同时参与到这一系统当中，然后经过相关的实际操作对系统存在的问题提出相应的解决方式，以此来使教务管理系统变得更加完善。3．提高高校教务管理人员的素质。本科院校一定要对教务管理人员的专业素养进行全方位的培训，以此确保高校教务管理人员拥有较高的专业素养，只有确保教务管理人员的素养得到提高，才能使教务管理信息系统得到有效的应用。因此高校管理人员必须要重视起来，定期对相关教务管理人员进行专业的培训和教育，通过培训管理，强化教务人员的信息化操作能力。另外，高校在聘请教务管理人员时，一定要聘请具备信息化能力的教师，这样一来教师在工作中会更加容易上手，同时也可以提高工作效率。除此之外，学校方面还要经常对教务管理信息化设备进行定期的维护和检修，确保所有的软硬件设备可以正常运转，最大限度的延长设备的使用寿命，从而为高校的教务管理工作提供良好的基础保障。4．增强教务管理信息系统硬件支持。应用型本科院校一定要加大资金投入力度，加强对于高校现有信息化教务管理系统的硬件和软件支持，定期对其进行更新和换代，这样才能实现对系统数据的整合和管理，并实现系统基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层的相互配合，以此来促进教务管理信息化的早日实现。另外，国家和相关教育部门要加大扶持力度，政府可以帮助学校开展校企合作，通过校企合作的方式有效的解决高校在教务管理信息化建设方面存在的资金缺乏问题。5．促进教务管理系统管理型到服务型的转变。本科院校要加速推进教务管理系统从管理型向服务型的转变，这也是高校教务信息管理系统建设的重要内容。学校在建立教务管理信息系统时，必须要有教师和学生的同时配合才能完成，同时还要加强学校方面的管理力度，确保可以为服务对象带去高质量的服务。另外学校可以在教务管理信息系统中加入教学资源平台服务模块，学生和教师在这一模块中可以通过自助的方式来查询自己的成绩和考试报名情况，同时学生也可以利用服务模块来对教师的授课情况进行评价。不论进行何种方式的设计，都必须要与高校的教学情况建立有效的联系，更要尽量满足师生的多元化需求，进而使服务型教务管理系统得到完善，以此为高校的教学工作提供必要的保障。
四、总结
综上所述，良好稳定的高校教务管理信息化系统，能够极大的促进高校教学事业的快速发展，同时还能促进高校教学效率的提高，因此作为应用型本科院校必须要重视起来，主动加强自身院校的教务管理信息化建设，进而为学校的未来发展奠定扎实的基础。
【参考文献】
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［2］张幸刚．应用型本科院校教务管理信息化研究［J］．黑龙江科学，2016(24)
［3］张欣．应用型本科高校教务管理信息化研究［J］．教育现代化，2016(39)
［4］张德青，孙海霞．应用型本科院校信息资源的集成统一与管理模式［J］．中国教育信息化，2011(9)
作者：姚焕茹 单位：广州大学松田学院
本科院校教务管理信息化模式分析 来源：网络整理
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