工程建筑档案管理信息化建设方法 本文关键词：信息化建设，档案管理，方法，建筑，工程
工程建筑档案管理信息化建设方法 本文简介：摘要：随着建筑行业的快速发展，工程建筑档案也不断增加，传统的档案管理办法已难以满足社会对建筑档案的实际需求。本文简述了工程建筑档案管理信息化建设的作用，并就当前我国工程建筑档案管理信息化建设存在的问题，探索档案管理信息化建设方法，以供参考。关键词：信息化；工程建筑档案；档案管理工程建筑档案可以如实反
工程建筑档案管理信息化建设方法 本文内容：
摘要：随着建筑行业的快速发展，工程建筑档案也不断增加，传统的档案管理办法已难以满足社会对建筑档案的实际需求。本文简述了工程建筑档案管理信息化建设的作用，并就当前我国工程建筑档案管理信息化建设存在的问题，探索档案管理信息化建设方法，以供参考。
关键词：信息化；工程建筑档案；档案管理
工程建筑档案可以如实反映工程建设的具体状况，具有非常高的利用价值。但是，目前我国的工程建筑档案管理基本都是沿用以往的手工管理方式，存在管理效率低、质量不高等诸多问题，在一定程度上影响了建筑项目的正常开展。而对工程建筑档案管理实施信息化建设，则能较好地解决这些问题。
一、工程建筑档案管理信息化建设的重要作用
（一）扩展档案服务
档案管理实际上就是信息资源管理，而信息资源的社会价值主要在于开发利用。档案管理信息化建设可以增强信息资源开发的时效性和利用的广泛程度，科学地管理信息资源，合理地配置信息资源，拓展档案工作的服务领域和服务对象。因此，在现代化档案管理工作中，档案信息化建设显得十分重要。
（二）增大信息储量
随着信息技术的迅速发展，相应的信息储存技术也取得了长足进步。档案管理信息化可以通过借助信息储存技术，从原本较为单一的纸质储存模式逐渐发展至多样化的储存模式，增加档案信息资源的储存量，丰富档案资源，更好地满足社会和大众的需求。
二、我国工程建筑档案管理信息化存在的问题
（一）建设步伐较为迟缓
目前，国家对档案信息化建设予以高度关注，且在一定程度上加大了投资力度，但在我国的工程建筑领域，档案信息化建设步伐依然较为迟缓。因为大部分工程建筑档案来自不同的单位或部门，信息较为分散，收集难度大，所以难以对其实行统一化与规范化管理。此外，一些档案管理单位尚未转变管理观念，依然停留在实体档案管理的固有模式中，导致信息化建设处于缓慢状态。
（二）缺乏信息化建设动力
当前，我国工程建筑档案信息化建设正处在初步发展时期，在具体的信息化操作中经常会遇到很多问题。这主要是因为工程建筑档案管理在信息化建设过程中，针对性不强，利用率不高，导致档案部门和工程建筑单位的积极性不高。此外，信息化建设人才缺失，无法最大程度地释放工程建筑档案管理信息化红利，这也是致使信息化建设动力不足的一个关键因素。
三、工程建筑档案管理信息化建设方法
（一）树立现代化档案管理意识
在建筑工程项目中，工程建筑档案是非常重要的组成部分。但是，由于我国工程建筑档案管理理念陈旧，封闭性强，缺乏足够的开放性，未能充分发挥其作用和价值。因此，为更大程度地提升工程建筑档案管理工作的有效性，应树立现代化的档案管理理念，把档案管理工作与信息化建设结合起来，积极探索构建一套较为完善且科学合理的信息化管理方式，服务我国工程建筑行业和社会的发展。
（二）强化档案数据库的信息化管理
要让工程建筑档案管理更加系统化、规范化，使档案信息资源共享得以真正实现，就一定要做好档案数据库的信息化管理，依据标准格式把工程建筑档案提交至档案管理系统，进而通过系统进行自动归档。归档完成以后，再在数据库的平台上储存档案信息，方便档案信息的调取和使用。不仅如此，还需要加快档案管理系统自动化的构建，清楚标识档案信息，实现快速检索。
（三）提高档案管理人员的职业素养
档案管理人员的职业素养，会直接影响具体档案工作的开展。进一步提高档案管理人员的职业素养，是当前提高工程建筑档案管理工作质量最有效的方法，也是实现工程建筑档案管理信息化的重要环节。工程建筑档案管理单位，应当定期组织档案管理人员开展相应的技术培训，或者为他们提供更多的外出学习信息技术的机会，提升他们的信息技术水平。除此之外，工程建筑档案管理单位还应当积极引入较为先进的管理理念与方法，培养一支专业技术水平高、信息化操作熟练、职业素养高的人才队伍，为工程档案管理信息化建设提供人才保障。
（四）有效强化相关人员的安全意识
信息技术的运用，也增大了信息安全风险。信息技术的不确定性特征，使得我国档案信息化管理存在不少的安全隐患。从现阶段的实际情况来看，我国大多数工程建筑档案管理单位在开展信息化建设时，通常都没有对档案的机密性、安全性予以高度重视，以致一些工程建筑档案发生丢失或泄密问题，影响工程建筑行业的长期稳定发展。对于这种发展现状，有关管理部门在开展工程建筑档案管理信息化建设时，一定要根据工程建筑档案的具体内容，实行加密设置，进行安全防护，如应用各种加密安全系统、计算机安全防护系统等。另外，在档案管理信息化建设过程中，也不能疏忽纸质档案资料的保管，切实维护我国工程建筑档案的安全。相较于传统的档案管理方式，工程建筑档案管理信息化具有明显的优势。目前，我国工程建筑档案管理信息化正处在初步发展时期。在未来的发展进程中，应当严格遵守相关规定，不断总结发展规律和经验，促进我国档案管理信息化建设的进一步优化，充分发挥工程建筑档案在具体的施工管理工作中的作用。
参考文献：
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[4]贾鹏,鞠燕雁.信息化工程建筑档案管理方法研究[J].工程技术，2016(11):70.
作者：满静 单位：交通运输部南海航海保障中心
工程建筑档案管理信息化建设方法 来源：网络整理
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