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档案管理员岗位责任制

来源:76范文网 | 时间:2019-05-31 11:34:01 | 移动端:档案管理员岗位责任制

档案管理员岗位责任制 本文简介:

档案管理员岗位责任制一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高档案业务水平。二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履职。三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。四、做好档案室管理工作,定期对档案室、设施进行检查,发现

档案管理员岗位责任制 本文内容:

档案管理员岗位责任制
一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高档案业务水平。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履职。
三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。
四、做好档案室管理工作,定期对档案室、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。
五、忠于职守,认真履行监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水平的提高。
六、认真落实各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。
七、将档案工作纳入本人年度考核内容,成绩优秀的给予奖励或加分;工作失职造成不良后果的,追究相关责任。
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档案归档制度
一、凡本单位各科室部门所在工作活动中形成的全部文件材料,应收集完整、齐全,由科室部门负责人统一汇总,由办公室进行整理、立卷,集中统一管理。
二、上级党政机关对本单位工作的指示、通知、批复等文件材料,各科室部门承办完毕应及时移交办公室集中管理。
三、各职能部门要认真做好文件材料的积累、整理和归档工作,任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
四、组卷归档时必须保持文件材料之间的历史联系,区分保管价值,根据本单位制定的保管期限表进行分类整理、立卷。
五、文书归档应于次年六月底前完成,基建档案按其工程竣工后及时归档,声像档案应于活动结束后及时整理归档。
档案保管制度
一、档案实行集中统一管理,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为己有。
二、加强档案室的管理,做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,并配备必要的保护设施。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并做好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。
四、按时向县档案局移交期满永久长期档案,认真做好统计工作,做到台账与室藏档案相符。
五、定期做好档案鉴定工作,对过期无价值的档案登记造册,经分管领导同意后,由两人以上在指定地点进行销毁。
六、档案人员在调动工作时,必须办好移交手续,方可离开岗位。
七、因保管不善,造成丢失和损坏,按损坏程度追究责任。
档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全和完整。
二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料要单独保管。
三、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
四、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容。
五、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料及物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门审查批准,同时指定专人保管。
六、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
七、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作,发现问题,及时报告。
八、不准隐瞒泄密事件,对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。
档案利用制度
一、档案利用应本着方便工作、满足利用的原则。查阅利用档案须在阅档室查阅。
二、档案资料一般不予借出,因工作需要确须借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
三、外单位来查找利用档案者,一律凭单位介绍信,经分管领导签字同意,方可查阅。
四、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
五、查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
六、借阅者归还档案时,应认真履行交接签字手续,如发现有撕毁、涂改和损坏现象,按照档案法规的有关条款追究责任。
档案安全管理应急处置预案
为防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)对档案可能造成的损害,做好应对灾害应急处置准备工作,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》,结合本单位档案工作实际,特制定此预案。
一、成立领导小组
成立档案安全管理应急处置领导小组,单位主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室部门负责人任组员。
主要职责:负责本单位档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。
二、应对灾害应急处置工作原则
(一)工作原则
1.预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。
2.档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。
3.应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、股室联动的原则,组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
(二)组织保障
成立档案安全管理应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。
当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。
(三)适用范围
本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救

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