谈事业单位档案管理信息化建设问题 本文关键词：信息化建设，档案管理，事业单位
谈事业单位档案管理信息化建设问题 本文简介：摘要：档案的管理问题，是事业单位的工作内容之一。事业单位的档案管理问题，较为传统，存在损坏与丢失现象。本文针对事业单位档案管理信息化建设问题进行深入探究，并对事业单位的档案管理提出全新建议，希望可以使事业单位档案信息化建设水平进一步得到提升。关键词：事业单位；档案管理；信息化建设随着现代信息技术的发
谈事业单位档案管理信息化建设问题 本文内容：
摘要：档案的管理问题，是事业单位的工作内容之一。事业单位的档案管理问题，较为传统，存在损坏与丢失现象。本文针对事业单位档案管理信息化建设问题进行深入探究，并对事业单位的档案管理提出全新建议，希望可以使事业单位档案信息化建设水平进一步得到提升。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。
一、档案管理重要性
事业单位中涉及档案数量多，传统档案管理工作存在一定难度。只有在档案管理工作中，学会使用先进信息技术，对事业单位内部档案管理工作进行完善，才可以使事业单位的管理水准得到提升。利用现代信息技术，对档案进行科学管理，转变传统档案管理中存在的问题，使事业单位内部的档案管理工作得到优化升级。同时，还要建立一个信息化的档案管理形式，将多种档案信息利用平台进行分类，使档案管理方式与现代信息技术充分结合，进而对档案的管理工作进行扩展。强大的信息化档案管理技术，为档案管理工作开创全新途径，使档案的管理方式得到创新。档案的信息化管理建设，也是现代信息及变革带来的必然发展方向，事业单位只有在档案管理中，明确档案信息化建设的重要意义，才可以使档案信息化管理工作迅速发展，使事业单位的工作效率得到提升。现代信息技术发展，为大众工作生活带来全新改变，只有在信息技术变革中，利用信息技术提供的支持，才可以使事业单位的档案管理工作顺利开展，为大众提供便利服务，促进社会和谐、稳定发展。
二、信息化档案管理存在的问题
（一）档案管理缺乏重视
对事业单位来说，档案管理工作相对复杂。事业单位在档案管理问题上，要想获得良好的管理效果，就要不断进行基础信息化设备设施建立，使档案工作在管理中，有设备支持。但是当前的事业单位在档案管理工作中，已经习惯固有管理方式，不愿意做出改变，使档案管理工作没有得到应用重视，使事业单位的档案管理水平低下。档案信息化管理建设没有发挥应有作用。一大部分的事业单位，在档案管理问题上，不能与时俱进，没有足够的学习精神。不能使现代信息化管理与档案工作契合到一起，无论是技术还是设备，都相对匮乏。使档案管理信息化建设无法顺利开展，这也直接导致事业单位内部档案管理工作难以创新，不能符合现代信息技术发展趋势。档案管理工作缺乏足够重视，使相关工作难以开展，要想档案的作用全面发挥，就要不断强化对档案信息化建设的重视程度，对先进的信息化知识加以学习，使档案管理信息化可以充分发挥应有作用。
（二）档案信息化管理体系落后
只有健全与完善的信息化管理体系，才可以推动档案管理信息化建设，完善的体系是档案信息化建设基础。但是，当前的事业单位，信息化管理体系较为落后，这种现象也阻碍了整体档案信息化管理制度确立。像是部分事业单位，在信息化管理中投入大量资金以及人力资源，但是由于没有完善的管理体系，或是管理体系落后，都会导致档案信息化管理存在问题。其中不乏一些事业单位，将档案信息化建设理解为用网络对数据进行存储，这也限制档案信息化建设工作开展。在档案管理工作中，部分事业单位，不能将互联网与档案管理工作放在主要位置，档案管理工作不能与其他工作相互契合，像是在档案收集与整理工作中，没有完善的档案管理机构，不能在信息收集与整理工作中互相协作，使档案信息化建设水平被弱化，这种发展情况，对档案信息化建设十分不利，要想解决这一问题，就要求事业单位内部，对这些问题加以重视。
（三）档案管理信息化建设缺乏应用
在事业单位开展档案信息化建设工作时，只有将档案的信息化管理与建设充分结合，才可以推动档案管理信息化建设有效应用。只有通过管理与建设的结合，才可以使档案信息化管理更加多元化，更好的在事业单位管理中应用。但是，一些事业单位对档案的管理存在不足之处，使档案信息化整体运行不够完善。很多事业单位没有完善的档案管理平台，这也导致很多开放的档案信息，不能对外公开。使档案管理与应用受到限制。一些事业单位对档案进行公开，但是由于平台管理存在问题，尽管在平台上对档案进行开放，但是由于没有创新与应用，使事业单位的档案管理工作难以开展，使档案管理信息化建设被制约，只有对存在的问题进行创新与改革，才可以使档案管理工作取得应用成效。
三、档案管理信息化建设优化策略
（一）强化档案管理信息化建设重视程度
在开展档案管理信息化建设过程中，要想取得良好的档案管理效果，要加大重视程度，也要不断运用全新的改革机制，使档案管理信息化建设发挥应有作用。在具体工作中，事业单位要对自身档案工作有全面了解，对内部档案管理工作进行分析，还可以强化信息化管理设备与技术的应用。同时，有条件的事业单位，可以根据不同答档案的作用，研发出相应档案管理软件，进行档案管理软件自主研发，利用自主研发的软件，对档案进行管理工作。事业单位要重视档案信息化建设工作，对其加大重视程度。可以在单位内部建立信息化协调机构，任用专人对档案进行管理工作，使档案信息化管理工作得以顺利进行。在现代事业单位档案管理过程中，只有不断提升对档案管理工作的认知，才可以促进档案管理工作进步，使事业档案工作管理更为高效，使事业单位档案管理为大众提供便捷服务。
（二）完善档案管理体系
创新是发展的基础，任何工作只有在不断创新中，才能走的更为长远。对于档案管理信息化建设工作来说，只有不断的创新才可以使信息化建设水平得到进步。就创新来说，事业单位除了要重视信息化管理水平，还要不断对单位内部组织进行协调，使单位的内部都参加到档案信息化管理中，让事业单位内部为了一个目标共同努力。同时，还要完善信息化管理与建设，将档案管理与单位工作进行规范，使档案的管理力度得到落实，并在工作中，建立全面的管理制度，对档案管理工作进行辅助，使档案管理工作得以顺利开展，使其具有更大发展空间。
（三）创建档案管理信息化应用模式
在档案管理工作中，要不断的扩展管理途径，使档案的管理工作有效落实，使档案信息化建设可以发挥自身作用。同时，事业单位也要加强信息化管理平台建设，使可以公布的档案上传到平台中，像是很多档案具有开放性，但是由于缺乏完善管理平台，使大众不能对公开信息进行浏览。所以，要建立完善的信息平台，使档案信息在公开时，为大众提供便利服务。同时事业单位的档案管理人员，可以在网络平台上对档案进行管理，还可以将答案信息进行共享、公用，提升事业单位对档案的管理与使用。在现代信息技术发展的背景中，只有建立大数据平台，才可以对档案信息进行收集与整理，为事业单位提供更多具有参考价值的数据。在档案管理信息化建设过程中，只有不断的完善档案管理模式，使档案信息化建设得到完善，只有完善的档案管理方式，才可以使档案在工作中发挥最大作用，为大众提供便利服务，使事业单位可以从繁杂方案管理工作中走出来，有更多的时间解决大众难题，提升政府部门的服务职能，使大众感受到更为贴心的服务。
四、结语
就事业单位来说，档案管理工作十分重要。特别是在互联网行业推动下，要将档案管理工作与信息化建设相互融合。在具体工作中，要对阻碍档案管理信息化建设工作的影响因素进行分析，并提出解决方法。并在管理中，不断加大对档案管理信息化建设的重视，为档案管理信息化建设创建新体系，从而推动档案管理信息化建设工作进步，使事业单位档案管理工作可以步入健康、可持续发展之路。
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[5]周晓晔.信息化背景下事业单位档案管理的创新[J].智库时代,2019(7):30+36
作者：董小建 单位：鹿邑县卫生计生监督局
谈事业单位档案管理信息化建设问题 来源：网络整理
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