代县政协机关工作八项制度 本文简介：
代县政协机关工作八项制度（试行）代协办发〔2011〕11号?????【来源作者：admin发布时间：2011-9-1514:56:19阅读：464次】?为加强政协机关“三化”建设，进一步提高工作效率和服务水平，结合县委机关干部大整顿精神，经十四届三次主席会议审议通过，特制定如下八项工作制度。学习制度
代县政协机关工作八项制度 本文内容：
代县政协机关工作八项制度（试行）
代协办发〔2011〕11号
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发布时间：2011-9-15
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为加强政协机关“三化”建设，进一步提高工作效率和服务水平，结合县委机关干部大整顿精神，经十四届三次主席会议审议通过，特制定如下八项工作制度。
<一>学习制度
一、组织安排
根据县政协整体学习安排，办公室制定年度系统学习计划和阶段学习计划，并负责组织实施。
二、学习方式
采取自学与集中学习相结合、个人撰写学习笔记或心得体会与集体讨论交流相结合的方式进行。
三、学习内容
马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；“三个代表”重要思想；中共中央重大会议、省、市重要会议及其领导人的重要讲话精神；全国政协、省、市政协全会及其领导人的重要讲话精神；党的基本理论和基本路线、方针和政策，特别是党的统一战线理论；人民政协的理论、《政协章程》和有关规定；现代科学知识及有关法律法规；省、市、县委要求机关干部学习的文件；本会和上级政协要求学习的内容；全国各地政协工作的先进经验。
四、学习时间
每天下午为自学时间，周二上午为集中学习时间，并做好学习笔记，每半年组织一次学习体会或经验交流。经验交流采取口头交流与文字交流相结合的方法。
五、学习要求
1、每次集中学习要有办公室对参加人员进行登记，由办公室做好学习内容及讨论情况的记录。
2、要记好学习笔记,每季度要撰写一篇有一定质量的心得体会。3、要积极参加集体学习，不迟到、不早退，有事请假，按考勤制度办理。
4、年终进行统一考评。
<二>公文起草、审签流程和报送
范围的规定
一、公文起草审签流程
1、凡县政协委员会文件，不论是上行文，还是下行文，均应是事关全局，相对重要的内容。一般由办公室文秘人员起草拟稿，秘书长核稿，由主席签发，最后由办公室印发。以县政协办公室名义行文的文件，由副秘书长核稿，秘书长签发，办公室印发。
2、各专委会形成的文件，需要以县政协委员会行文，除成文过程按有关规定执行外，由专委会主任审核内容签字后，按上述发文程序办理。
3、由委、室牵头或主办的工作，如需以办公室名义发文时，一般由牵头或主办委、室拟稿起草，由副秘书长核稿，送办公室办理审签手续(详见第一条第一款)。
4、文件签发后，一般应当日编号安排付印，最迟三日内成文并发出。文件校对采取拟稿人负责制，拟稿人应在当日或次日内完成校对，不得延误时间或发生校对错误。
二、公文报送范围
（一）上行文(代协字[201
]
号)
1、工作类汇报、报告等。主报市政协的，一般抄送县委、县人大、县政府办公室。主报县委的，一般抄报市政协办公厅，抄送县人大、县政府办公室。
2、请示及需批复类文件，一般主报公文办理单位，不再抄送同级单位。
（二）其它
1、会议纪要一般只发至本会直属单位和纪要有关的需发单位。
2、函件(代协函[201
]号)。函件的发文程序与办公室文件发文程序相同。
附：公文起草审签流程图
1、县政协委员会文件：
拟稿—核稿(秘书长)—签发(主席)—印发(副秘书长)—编号并及时协调打印、校对、发送(办公室承办同志)。
2、县政协办公室文件
拟稿—核稿—签发(秘书长)—印发(副秘书长)—编号并及时协调打印、校对、发送(办公室承办同志)。
<三>接待制度
一、安排好接待来宾的有关工作事宜
1、根据来宾的来意和要求，填写来宾报告卡。一般来宾由秘书长审签；重要来宾由秘书长审签后报分管副主席，按其批示意见办理，按县委接待办的有关规定接待。
2、根据来宾规格和意图及本部门的实际情况，拟定出接待方案(包括陪同领导名单)和日程安排。
3、安排领导会见来宾、并组织座谈考察、参观，做好有关文件、材料等工作。
4、做好安全保卫和保密工作。
5、确有必要时，根据实际情况安排好礼物、纪念品的准备工作。
6、视情况安排好新闻报道及会标设置等工作。
7、安排好住宿、膳食、交通车辆等工作。
8、做好迎来送往工作，对于重要来宾一般应到道口、车站迎送。
9、接待来宾，应有活动日程安排卡，诸如时间、活动地点、就餐饭店、参观游览安排、费用情况、陪同人员以及来宾名单。
10、协助、配合安排好来宾的私人拜会活动。
二、做好年度接待工作的汇总、总结等事宜
1、建立接待登记薄，做好每次接待的记录小结工作。
2、年终进行总结，并将重要来宾的单位、通讯方式等汇总打印成册。
三、上述迎送、接待安排均由政协办公室具体操办<四>财务报账结算管理制度
一、财务报账结算的原则
按照财政对政协的统一预算，坚持勤俭节约、按章办事的原则，确保政协履行职能专项经费的合理开支；确保机关正常工作运行的经费支出；确保各种购置更新费用的正确使用。
二、财务报账结算管理的审批程序
1、1000元以上公务支出由分管财务的副主席事前审定、1000至5000元公务支出由主席事前审定、5000元以上公务支出由主席会事前审定；所有财务单据报销均由承办人、秘书长、分管副主席（或主席）签字后方可列支。
2、会议和日常接待，由办公室按照县委接待办统一接待规定办理，特殊情况报分管副主席批准后方可实施。
3、严格执行公务用车制度，燃油费、过路费仍执行相关规定。
4、固定资产购置、设备更新需经主席会议研究决定或主席批准，其采购要按照县政府集中采购办法实施。
5、办公用品及其它需要的物品，由办公室每半年做一次计划列出品种、数量和预算，报请分管主席批准，委派办公室人员购置。
6、财务报账人员，要做到日清月结，每月将列支情况报分管主席审核，每季将列支情况报主席审核，每年向主席会通报一次列支情况。要按月及时报账结算和与结算中心对账。要管理好机关固定资产账目。
7、特殊情况需在私营饭店招待客人，原则上需经分管机关的领导同意，办公室负责逐次登记。
<五>财产管理制度
一、机关财产管理工作由秘书长负责，由办公室专人负责造册登记统一管理，日常管理由各部门和使用人员负责。
二、凡符合固定资产标准的要办理固定财产登记手续。
三、凡购置易损物品要办理易损财产登记手续。
四、凡登记入帐财产如丢失、损坏(不能修复)时，经管人员办理财产核销手续。经管人提出财产核销申请，经分管领导审核签字，按程序办理核销手续。重要财产核销要办报批手续，由财产管理人员按程序销帐。由人为丢失损坏的，要由责任者酌情赔偿。
五、机关财产要做到帐物相符。
六、借用机关财产要履行手续，由分管领导批准后，方可借用，用后及时归还，损坏要酌情赔偿。<六>印章的管理与使用制度
一、印章管理的原则
1、县政协委员会的印章和办公室的印章由秘书长负责保存管理。非经领导批准，不得擅自委托他人代管。
2、印章要放在具有防范措施的安全地方，不得随便置放。
3、印章要随用随取，不得事先拿出。用印后要及时收检锁好。如果他人盖章，管印人应在场监印，不得擅自离开。
4、一般情况下不得将印章携出机关外使用，确需携带外出使用时，要由管印人携带印章到场监印，并采取防范措施，确保安全。
5、印章要注意保养，应及时清洗，确保印迹清晰。
二、印章的使用
1、使用县政协委员会印章，要由主席审核签字；使用办公室印章，要由秘书长签字。为了方便工作，对一些一般性事务的用印(如会议通知)，有关领导也可授权相应负责人审签。
2、用印前要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。
3、文件用印时，文件落款必须同印章的名称一致，属代章性质的，用印时应注明“代章”二字。
4、一般情况不得在空白凭证上加盖印章。若因工作需要携带盖有印章的空白凭证外出时，须经主席或秘书长批准，并且登记用印空白凭证份数。携带者公务结束后，将使用情况和未用的空白凭证面交秘书长注销登记，并当面销毁。
5、用印要规范，加盖印章要“骑年盖月”，印迹端正、清晰。
<七>考勤制度
一、建立考勤制度,作为机关日常管理和年度考核的基础依据。考勤实行上午、下午两次签到制，签到时间为上午8：30以前，下午3：30前（时间如有变动按有关规定作相应调整），任何人不得代签。未在规定时间签到视为迟到或早退，未签到又未事前履行请假手续的视为缺勤。具体工作由办公室负责组织和监督实施。
二、原则上要求全体干部职工一律上班签到后再外出办事，如有特殊情况因公或因私外出，须经秘书长或分管领导批准后通知办公室备案，但要明确外出时间。因公或因私外出完毕后，要及时参加考勤，未及时考勤视为缺勤。
三、
严格请销假制度。请假2天以内者，由秘书长批准；请假2天以上者，由政协主席批准。四、节假日由办公室安排人员轮流进行值班,并由值班领导进行检查,无故不到岗者,经查实按脱岗处理。
五、建立奖惩制度。考勤实行按周统计，按月汇总，并公布当月出勤情况，根据每月考勤情况按季兑现出勤补助或奖励金额，每月全额出勤者（无迟到或早退、缺勤）予以奖励。
六、考勤情况作为政协机关工作人员年终评优的重要依据之一。
<八>政协系统内部信息网络
与文印室管理制度
一、网络与文印室由秘书长负责，副秘书长具体管理。
二、所有使用计算机的单位和个人，都有保护计算机网络安全运行的责任和义务。为保证网络畅通和机房设备的安全，严禁下列操作行为：
1、非法侵入他人计算机或网络服务器。
2、未经授权对他人计算机系统的功能、软件和文件进行删改和增添。
3、将保密计算机与国际互联网等非保密网络联结。
4、擅自更改计算机和网络配置。
5、擅自在机关办公网络上开设与政协工作无关的网站或网页。
6、安装和复制可能带有病毒、木马的软件和文件。
7、浏览和向外发布有害信息。
三、为防止保密信息泄密和病毒、黑客的破坏，除按机关保密制度规定的以外，还要做好以下几方面的工作：
1、保密文件要专设文件夹存放，并不得在网络上共享。
2、保密文件不得通过互联网等非保密网络传输。
3、保管好个人的用户名和密码，并经常更换密码。
4、定期升级杀毒软件和黑客防火墙。5、发现安全隐患或非法侵入的迹象要及时切断网络连接。
四、负责和兄弟县(市、区)网络信息传输交流工作，负责向上级政协传送信息。
五、所有材料的打印、复印实行填卡审批办法，办公室同意后，由文印室实施。未经办公室批准的不得打印和复印。
六、网络及文印等设备和消耗材料的购置，由文印室提出购置申请，由办公室作出购置计划，报分管领导审批同意后购置。
七、文印室加班等事宜，办公室根据工作需要统一安排，有关福利、奖励由办公室向分管领导提出。
八、对打印文稿要点清页数，逐项登记，按领导签发意见打印办理。
九、非工作需要，不准任何人随便进入机房，更不准无关人员操作机器。
十、保持机器设备清洁，人走关机，防火、防盗。
十一、注重业务学习，提高业务水平。
十二、遵守《保密守则》，严防失密、泄密。
十三、需存档文件及时整理交办公室归档。
十四、工作时间文印人员要坚守岗位，如需临时外出，应向秘书长请假。
本制度从2011年9月15日执行，其它与此相抵触的制度一并废止。
政协代县委员会办公室
二〇一一年九月十五日?
主题词：政协
机关
工作制度
抄报：市政协
抄送：县委办、政府办、赵继先副书记、陈月峰常务副县长，留存
政协代县委员会办公室
二〇一一年九月十五日印发
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代县政协机关工作八项制度 本文关键词：代县，机关工作，政协，八项，制度
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