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酒店总办秘书工作总结

来源:76范文网 | 时间:2019-05-07 10:16:52 | 移动端:酒店总办秘书工作总结

酒店总办秘书工作总结 本文简介:

**0****年工作总结及**0****年工作计划时光飞逝,转眼进入亚邦酒店已经将近一年了,在一年里,我完成了从学生到企业员工的转变。是亚邦让一向只会被动接受的我感受到了责任,明白了付出就会有收获的道理。记得刚进入亚邦的时候,心情是那么的激动,可经过一段时间的洗礼,留在心中的只有茫然,我不知道这陌生

酒店总办秘书工作总结 本文内容:

**0****年工作总结及**0****年工作计划
时光飞逝,转眼进入亚邦酒店已经将近一年了,在一年里,我完成了从学生到企业员工的转变。是亚邦让一向只会被动接受的我感受到了责任,明白了付出就会有收获的道理。记得刚进入亚邦的时候,心情是那么的激动,可经过一段时间的洗礼,留在心中的只有茫然,我不知道这陌生的一切,能带给我怎样的人生。这时是领导和同事们鼓励了我,令我感受到了温暖和关怀,让我坚定的走到了现在。这种在人生转轨的关键时期所受的鼓舞,将使我受用终生。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入酒店以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 
一、秘书日常工作。主要包括:
**、文件的录入、存档、打印、传真发送、接听电话等;
**、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给董事长,不遗漏、延误;
**、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行酒店的接待服务规范,
保持良好的礼节礼貌;

4、负责董事室及总经理室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、负责酒店各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
6、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时
调取各类存档。
7、报刊杂志的收取和保管及信件的收取和分发;
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、报刊杂志、文件的保管、电子邮件的查收与记录、整理文件及装订……每一项工作的完**是对我责任心与细致程度的考验,正如邱总所说的一句话:“能做好每一件简单的事,你就是一个不简单的人”。这句话所蕴含的意义其实挺重,我深知我离这句话的目标还很远,但我将继续努力做好每一件事。
在行政部,我负责酒店考勤统计与核对工作。在执行过程中,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由行政人事制作工资表。
制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日Patty,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们酒店的企业文化基础建设的一部分。
为外来女员工安排宿舍,按照上下班时间合理调配,由于宿舍区域较小,条件艰苦,做好员工思想的安抚,同时不定期的对宿舍区域进行检查,保证住宿人员有舒适的环境……就这样我开始认真对待我的工作,不懂就问,不会就学,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守酒店的规章制度、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足之处:
**、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,记录不全,出现错别字,在此感谢夏总每次为我指出错误,我将虚心接受,并在心中暗示自己,完成会议纪要后一定花上五分钟进行检查。
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**、对工作程序掌握不充分,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
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**、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,现在每天我都将计划要做的事写在一张便签纸上,张贴在显眼的地方,完成一条,画上一个勾。
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三、今后努力的方向:
**、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势中去思考,取长补短,提高自身的工作水平。
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**、必须提高工作质量,要具备高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
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**、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
作为行政秘书,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事来保证工作的有序发展。首先要抱一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为酒店分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信亚邦会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请领导、同事们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信酒店明天会更好。

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