公司保密制度 本文简介：
目的为保守集团公司商业秘密，制止侵犯商业秘密的行为，维护集团公司权益，特制定本办法。2?适用范围2.1?????????集团公司及各项目公司的商业秘密管理一律适用本办法。2.2?????????下属各子公司参照执行。3?定义集团公司商业秘密指不能从公开渠道直接获取、能为集团公司带来现实的或者潜在的经
公司保密制度 本文内容：
目的
为保守集团公司商业秘密，制止侵犯商业秘密的行为，维护集团公司权益，特制定本办法。
2?
适用范围
2.1?????????
集团公司及各项目公司的商业秘密管理一律适用本办法。
2.2?????????
下属各子公司参照执行。
3?
定义
集团公司商业秘密指不能从公开渠道直接获取、能为集团公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势、具有实用性并经集团公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但是不限于施工专有技术、管理诀窍、客户名单、供应商数据库、产销策略、招投标中的标底及标书内容、财务数据等信息。
4?
职责
2.1?????????
集团公司总裁、副总裁、各分管总监和各项目公司负责人负责审批权限内密级信息及其载体的借阅、复制、使用、摘抄、外出携带和销毁。
2.2?????????
集团公司总裁办负责本办法的制订、修正和监督本办法的实施。
2.3?????????
集团公司各部门和各项目公司负责本部门和本公司密级信息及其载体的保管和保存。
2.4?????????
集团公司各部门、各项目公司以及全体员工负责保守集团公司、各项目公司商业秘密。
5?
保密方针
???
集团公司保密工作，实行既确保商业秘密又便利工作的方针。
6?
商业秘密分级和范围
6.1?????????
集团公司商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”四级。
6.2?????????
绝密是指与集团公司生存、经营、人事有重大利益关系，如果泄露会使集团公司的安全和利益遭受特别严重损害的信息及其载体（载体包括但是不限于函件、传真、电子邮件、文件、资料、磁盘、磁带、光盘、存储器和其他实物，下同），主要包括：
6.2.1????
股东会、董事会和监事决议和会议记录；
6.2.2????
重大决策和实施方案或计划，包括但是不限于经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
6.2.3????
集团公司各种权利证照；
6.2.4????
拓展项目的可行性研究资料、往来文件和相关合同；
6.2.5????
项目勘探报告和地质资料；
6.2.6????
资产和股权/股份转让或收购合同，重大经营合作合同，融资和担保合同。
6.3?????????
机密是指与集团公司的生存、经营、人事有重要利益关系，如果泄露会使集团公司的安全和利益遭到严重损害的信息及其载体，主要包括：
6.3.1????
财务资料，包括但是不限于财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
6.3.2????
销售资料和客户（包括到访客户和业主）资料；
6.3.3????
供应商资料和材料设备资料；
6.3.4????
收入类合同；
6.3.5????
集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6.3.6????
未开标的标底及标书内容；
6.3.7????
合同标的价值50万以上的工程类合同；
6.3.8????
预决算文件；
6.3.9????
审计报告；
6.3.10
广告发布和营销推广合同；
6.3.11
图纸；
6.3.12
薪酬体系和考核制度；
6.3.13
高级管理人员档案；
6.3.14
高管会议等重要会议纪要。
6.4?????????
秘密是指与集团公司生存、经营、人事有较大利益关系，如果泄露会使公司的安全和利益遭受损害的信息及其载体，主要包括：
6.4.1????
集团公司每个时期的工作计划、总结和综合情况文件及材料；
6.4.2????
合同标的价值10万以上的工程类合同；
6.4.3????
广告画及相关物料制作合同；
6.4.4????
高级管理人员以外员工档案；
6.4.5????
一切成文的规章制度；
6.4.6????
企业发展过程中形成的声像资料；
6.4.7????
地市级以上政府部门颁发的奖状、奖杯、锦旗、荣誉证书等；
6.4.8????
集团公司确定的其他商业秘密事项。
6.5?????????
普通是指绝密、机密和秘密级除外的一切信息及其载体，主要包括：
6.5.1?
一般性决定、通告、通知、行政管理资料等内部文件。????
???
7?
密级内容公开范围及期限
7.1?????????
各密级信息及其载体公开遵循“知必所需”的原则，一般而言：
7.1.1????
绝密级限于集团公司股东、董事、监事和董事长确定的其他人员；
7.1.2????
机密级限于集团公司总裁、副总裁、各分管总监、各项目公司负责人及其确定的其他人员；
7.1.3????
秘密级限于集团公司主管级以上员工；
7.1.4????
普通级限于集团公司相关员工。
7.2?????????
各密级信息及其载体生成时相关人员应当注明密级和保密期限，并及时交付行政管理部保存原件。
7.3?????????
商业秘密性质和密级不明确的事项，应由产生该事项的部门或项目公司负责人在事项发生后3天内拟定密级报总裁审批。
7.4?????????
绝密文件的保密期限为永久，机密文件的保密期限为10至30年，秘密文件的保密期限为5至10年。
7.5?????????
属于集团公司密级信息及其载体，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
8?
保密措施
8.1?????????
集团公司各部门和各项目公司应当按照《海逸集团档案管理制度》、《海逸集团合同管理办法》和其他各项制度及流程的规定妥善保存和保管密级信息及其载体。
8.2?????????
集团公司各部门和各项目公司员工因业务需要，经审批人审批后可以查阅、复制、摘抄、外出携带和使用密级信息及其载体。
8.2.1????
绝密级信息及其载体须经集团公司总裁审批；
8.2.2????
机密级和秘密级信息及其载体须经集团公司副总裁和各分管总监审批。
8.3?????????
集团公司员工需跨部门借阅、复制、摘抄、外出携带和使用密级信息及其载体的，本部门审批人审批后，仍需经密级信息及其载体所属部门审批人审批。
8.4?????????
对于密级信息及其载体，各部门和各项目公司管理员必须采取以下保密措施：
8.4.1????
借阅、复制、摘抄和外出携带时应当进行登记备案；
8.4.2????
在设备完善的保险装置中保存。
8.5?????????
未经审批人批准，任何人不得进入集团公司档案室、网络管理室和高级管理人员办公室。
8.6?????????
在对外交往、开展业务和合作中需要提供集团公司商业秘密事项的，应当事先经审批人批准，并签订保密协议或者在合同中约定保密条款。
8.7?????????
开展涉及集团公司密级信息的会议和其他活动时，主办单位应采取下列保密措施：
8.7.1????
选择具备保密条件的会议场所；
8.7.2????
指定参加会议人员；
8.7.3????
确定会议内容是否传达及传达范围；
8.7.4????
由专人记录会议，其他人不得记录会议内容；
8.7.5????
会议文件分发应编号，阅后收回。
8.8?????????
涉及集团公司密级信息的各类合同，均需设置“保密条款”，为合同对方增设保密责任。保密条款应当包括以下内容：
8.8.1????
?明示合同涉及的商业秘密的范围；
8.8.2????
?合同对方及其员工均受保密条款的限制；
8.8.3????
?未经许可，保密义务人不得将集团公司的商业秘密泄露给第三人或用于其他目的；
8.8.4????
?保密义务人不得将商业秘密携带出保密区域；
8.8.5????
?与合同无关的员工不得接触或了解商业秘密；
8.8.6????
?商业秘密及其载体应当在合同终止后返还集团公司；
8.8.7????
?保密期限至合同终止后一至三年；
8.8.8????
?违反保密义务的违约责任。
8.9?????????
员工对外发表涉及集团公司商业秘密的论文、讲话、演讲前需将稿件交审批人审批；未经审批人批准，不得对外发表。
8.10??????
集团公司每年对中层管理人员以下员工进行两次保密培训，并定期检查保密工作。
8.11??????
集团公司与接触商业秘密的员工签订《保密协议》。《保密协议》以书面形式签订，应当具备以下主要条款：
8.11.1
?保密的内容和范围；
8.11.2
?协议双方的权利义务；
8.11.3
?保密协议的期限；
8.11.4
?保密费及其支付方式；
8.11.5
?违约责任。
8.12??????
对高级管理人员和特定岗位人员实行“竞业限制”制度，限制高级管理人员、工程技术人员、财务人员、销售人员、秘书等员工在一定时期内出现以下情形：
8.12.1
?自行设立与集团公司业务相同的公司；
8.12.2
?在集团公司竞争企业中兼职；
8.12.3
?诱使集团公司的其他员工辞职；
8.12.4
?诱使集团公司客户脱离集团公司。
8.13??????
集团公司各部门、各项目公司和员工应当对因履行职务知悉的第三人的商业秘密保守秘密，保密期限按照第三人的要求确定，否则，各部门或项目公司负责人和相关责任人应当承担集团公司因此遭受的一切损失。
8.14??????
集团公司员工发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人；部门负责人应当迅速查明被泄露的商业秘密的内容及密级、造成或者可能造成危害的范围及严重程度、事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总裁办；总裁办接到报告后，应迅速做出处理并上报总裁和副总裁。
9????????
保密纪律
9.1?????????
员工不得在私人交往和通信中泄露集团公司商业秘密，不得在公共场所谈论集团公司商业秘密，不得通过其他方式传递集团公司商业秘密。
9.2?????????
集团公司员工应养成良好的保密习惯，做到，不是自己应知道的事，不问；不是别人应知道的事，不说。
10????
解除和降低密级
10.1??????
符合下列条件的信息及其载体可解除或降低密级：
10.1.1
规定的保密期限届满；
10.1.2
已有新的信息及其载体出现；
10.1.3
外界情况已经变化，原密级已无必要；
10.1.4
发生了其他可以解密和降低密级的情况。
10.2??????
解密和降低密级由各部门提出清单，报审批人批准后执行。
10.3??????
解密和降低密级操作由总裁办监管，各部门或项目公司具体实施。
10.4??????
文件解密后一律销毁。
10.5??????
销毁程序为：总裁办按清单一一核对正确无误，各部门或项目公司指派人员用碎纸机或燃烧的方式进行销毁。
11????
奖惩
11.1??????
凡有下列表现之一者，集团公司将根据奖惩制度给予奖励：
11.1.1
及时检举泄露或者非法获取集团公司商业秘密的行为；
11.1.2
发现他人泄露或者可能泄露集团公司商业秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果；
11.1.3
为集团公司保密工作作出显著贡献。
11.2??????
出现下列情况之一者，集团公司将根据奖惩制度给予惩罚；构成犯罪的，集团公司将依法移交司法机关处理：
11.2.1
遗失公司秘密文件资料；
11.2.2
泄露集团公司商业秘密；
11.2.3
为他人窃取、刺探、收买或提供集团公司商业秘密的；
11.2.4
迫使其他员工违反本办法规定的；
11.2.5
发生其他违反本办法规定的行为。
12????
附则
本办法由集团公司总裁办制订，自颁布之日起实施。
公司保密制度 本文关键词：保密，制度，公司
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