嫩江工商局+《浅谈如何实现工商档案利用价值》+论文 本文简介：
浅谈如何实现工商档案利用价值浅谈如何实现工商档案利用价值?摘要：在社会上提高人们对工商档案认识水平，实现工商管理档案的最佳效果是摆在我们面前的重要课题。本文从工商档案的管理、基础设备投入等几方面入手，浅谈如何实现工商档案管理利用科学化、信息化、法制化，认识和剖析档案利用实践与档案价值实现之间的相互关
嫩江工商局+《浅谈如何实现工商档案利用价值》+论文 本文内容：
浅谈如何实现工商档案利用价值
浅谈如何实现工商档案利用价值
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摘要：在社会上提高人们对工商档案认识水平，实现工商管理档案的最佳效果是摆在我们面前的重要课题。本文从工商档案的管理、基础设备投入等几方面入手，浅谈如何实现工商档案管理利用科学化、信息化、法制化，认识和剖析档案利用实践与档案价值实现之间的相互关系，开发利用档案信息资源最大限度地发挥档案的作用。同时，树立以人为本的思想，以廉政文化为契机宣传好工商工作和工商档案，形成领导重视、档案人员负责上下齐抓共管的良好局面，使工商档案造福于民，回馈社会。
工商行政管理部门经过改革开放三十年，为国家经济发展做出了突出的贡献，同时也形成了内容丰富种类齐全的鉴证工商各项工作过程——原始详实的档案。档案是记录历史、传承文明、服务社会造福人民的事业，坚持以人为本、关注民生、服务社会是档案工作的出发点和落脚点。工商档案作为信息资源的一种，在经济社会资源结构中占有重要地位。为了顺应信息时代的发展要求，需要加强档案信息资源的开发利用，服务经济社会发展。
一、改变观念，破除制约档案利用价值的瓶颈
档案是一个单位、一个部门历史数据的最真实、最原始的情况记载，也为后人留下了历史见证。最初，人们觉得档案很神秘，不是一般人可以见到的，这对档案的利用价值产生了严重的弊端，对经济发展带来不利影响，所以，我们要破除这种封闭的档案管理模式，发挥档案的现实利用价值，为历史研究和推动地方经济发展做出贡献。
1、工商档案种类和数量有待完善。我局现有档案，文书档案、企业档案、个体档案、财务档案、法制档案数量较多，而科技档案数量有限，工商档案是在行政管理过程中形成的与人民群众利益密切相关的档案，是行政管理活动的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证。社会在发展时代在进步，档案管理人员应牢固树立档案信息服务的参与意识，抢抓种类档案资源，使种类档案信息及时进入档案室归档整理，例如我单位的精神文明创建活动中，形成的精神文明档案，下岗再就业办理的个体工商户档案是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。这类档案在管理中要体现好工商档案的特点贴近时代，反映档案的利用价值。
2、工商档案归类管理需统一实现信息资源的有效整合。同一类档案归档管理方法应一致，由于个体工商户06年实行分层登记分类监管，个体档案的管理方法发生了变化，这与前期的管理方法易于造成混淆，这种状况不利于档案的管理利用，及时调整档案归档管理方式，便于档案的查找和利用。通过对档案信息标引、分类、排列，使分散形成和存储的档案信息有序化，同时，将具有共同属性的信息集中进行分类，克服目前个体档案信息资源大，分散、不便查询利用的困难，消除档案管理的瓶颈。
二、完善措施，建立优化档案利用价值的基础
1、档案管理和利用要求实现科学化、规范化、法制化，夯实基础利用各种有效的手段发挥档案的利用价值。一方面，建立各项档案工作的规章制度，对于档案的借阅提供利用创造条件，要在不泄露档案机密的前提下，扩大档案信息资源的开发利用的覆盖面，保障公民的信息权和知情权，满足用户的信息需求。另一方面，在开发利用过程中，要严格遵守《档案法》、《保密法》及相关的法律法规，正确划定档案核算资源的开发利用范围，依法进行开发利用。工商档案作为行政管理活动的记录载体，其内容也涉及公民的隐私。在档案的开发利用中既要考虑利用者的利用权、知情权，又要尊重并保护公民的隐私权，协调两者之间的关系，这样才能保证档案开发利用工作的顺利开展，实现档案的利用价值。
2、实现工商档案利用价值，完善档案信息化基础设施设备，需要投入一定的人力、物力和财力。因此必须坚持效益原则，加强成本、效益分析，选择最优的工作流程。工商档案工作也要将信息化建设作为推动档案事业发展的战略举措，广泛应用信息技术，加大档案信息建设投入，配备与之相适应的现代化设备，如输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输出设备（打印机）等，提高工商档案管理的信息化管理水平。为了加强文书档案水平，我局购买按装WD2008文档一体化综合信息管理系统，可实现档案目录的查找，保证高检索准确率和低信息遗失率，及大地提高了文书档案归案的管理速度和水平。
3、提高档案管理人员的综合素质。工商档案管理人员能力的高低直接影响着机关档案信息化建设的效果。随着工商行政管理工作的开展。因此，要重视档案信息化人才队伍的培养，为档案信息化管理人才创造一个良好的学习环境，鼓励和支持档案人没参加培训和再教育，提高档案人员理论水平和动手操作能力。
三、服务社会，形成关心档案利用价值的氛围
1、以工商廉政文化为契机，以服务社会为宗旨，使工商档案能为社会上更多的人所认知。社会上仍有相当多的个人或群体不知道或不懂得通过参与档案利用实践解决自己在工作、学习和生活中遇到的实际问题，使档案价值关系发生了“短路”，加大档案的宣传力度，使单位领导能高度重视，加大档案利用价值的投入力度。使利用者对档案有价值取向，档案社会宣传的有效性主要体现在宣传对象对宣传内容的认知程度，为提高宣传效果，放大门槛效应，档案工作的社会宣传要针对不同对象，结合具体工作、采取多种形式进行，如采用散发传单、出黑板报、报刊、电视等形式。对社会大众利用新闻媒体进行宣传效果会更好，一是受传者数量巨大；二是容易引起公众的兴趣，给公众留下深刻的印象，扩大工商部门和工商档案工作的社会影响；三是利用大众传媒传播，能充分显现出有声语言和图像的美感。特别是电视传媒，集空间艺术、时间艺术、综合艺术于一体，是一种不可缺少的传播途径。从而达到提高社会的档案意识。
2、不断拓展档案信息利用的新方式和新领域，档案的形式有纸张、实物、照片、磁带、磁盘、光盘等多种载体。采用新方式能为档案利用者提供直观、立体的档案资源，把档案价值充分显现现来。社会在发展时代在进步，现实要求我们档案管理和利用必须走科学发展的道路，逐步实现工商档案信息服务全程化、网络化、现代化，扩大工商档案知识的普及使工商档案管理与工商档案利用价值被广大社会人士和工商职工所认同，形成人人关心、支持工商档案的发展建设，使档案管理和档案利用上新水平，从而转变成为全体工商人员工作积极性和创造性，促进社会和谐进步，人民生活水平的提高。
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