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行政人事部半年度工作总结

来源:76范文网 | 时间:2019-04-02 11:04:53 | 移动端:行政人事部半年度工作总结

行政人事部半年度工作总结 本文简介:

2011年是XXXX有限公司天津办事处成立的第三个年头,人事行政部作为公司后勤保障协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,始终

行政人事部半年度工作总结 本文内容:

2011年是XXXX有限公司天津办事处成立的第三个年头,人事行政部作为公司后勤保障协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,始终将公司文化理念贯彻到工作的点点滴滴,将“安全的船舶、健康的员工、清洁的海洋”的公司目标理念融入到每一位员工的心中。
一、岗位工作概况:
行政人事部在公司总经理的领导下努力做好公司人事、后勤、协调支持工作;在公司领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,克服不足。
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素,我们部门继续在行政人事工作方面统一认识上下工夫,努力做到更好.在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,下大力气强化员工
“用心服务”的理念。
二、行政人事重点工作的开展
(一)??
行政工作
1、自从我到公司以后,针对公司的行业特点,结合工作现状,在企业管理、行政人事管理、部门组织协调等方面有了新的认识和提高,对公司的业务发展也有了深入地了解,深知自己工作的重要性。
2、协调部门之间的工作与联络,做到上传下达,及时解决问题纠纷和事情的协调处理.
3、
对船员进行各种制度的培训,通过沟通聊天及时了解员工的心理变化和行为动向.
4、保险管理,做好公司员工社会养老保险参,退保的审批工作.
5、做好自己行政人事的实际工作和领导分配的其他工作任务,通过实际的磨合与锻炼,在各位领导的鼓励、指导、在各位同仁的帮助下,这两月的工作任务圆满完成,我的工作能力也有了一定程度的提高。
6、外联方面,重点做好与外协单位的沟通,如劳动社会保障局、社保管理中心、与相关科室保持互动联系,重点把握劳动法律法规的变化,做到及时调整;加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
7、配合公司其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。
8、负责机票预订、宾馆预订、饭店预订等行政工作。
9、
认真完成领导临时交待的其他工作。
(二)人事工作
1.?
劳动合同人事档案管理,船员劳动合同签订,员工档案更新及时,保存完整符合公司制度规定。
2.?
招聘人才和储备人才,通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的业务发展的需要。
3.?
根据公司的行业特点,对新聘员工的人事资料认真审核,包括新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和公司总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
4.?
对本部门SMS运行情况进行监控并记录,如:培训记录表、船舶新聘及转岗人员体系培训表、新聘和转岗船员熟悉职责培训记录、船员名单、船员证件登记表以及本部门季度安全管理评价报告等.

5.?
本部门对船舶的各项活动如新聘及转岗人员的培训、安全意识教育方面的培训等通过书面的培训记录进行管理并监控,完成深科
96、97、98的体系表格整改。
6.?
对船员健康证进行检查并记录,要求新聘船员必须持有健康证.
7.?
关心员工的思想、工作、生活(跟船员勤沟通),记录并跟踪船员组织纪律问题。
8.?
负责完成深科97,98,99船员差旅费用报销。
9.?
负责上船监控各船舶船员休假(调动)交接记录表、船员公用物品交接清单(填写是否认真、正确).
三、问题回顾
1、行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确。
2、人事档案已经逐步完善,但还需更进一步的完善、整理和统计,使得查阅起来直观明了。。
3、选聘船员时,相关部门应做到从船员的人品、业务能力、管理意识、身体状况等综合能力方面进行评估。
4、各船舶配备人员的过程中,人员流动性比较大,部分岗位人员储备不足,造成选配的人员综合素质不高,以致于船舶营运期间大量调换人员,不利于船员的稳定。
5、由于人员更换频繁以及船舶大部分时间停靠异地,以致于部分人员信息更新不及时。
6、岸基人员请假应有一个明确的程序和管理制度。
四、未来展望
我们即将迎来下半年的工作,下半年的工作任务也会变得繁忙,我和XXX会在上半年的工作基础上,在公司的行政人事方面再接再厉,做好公司的行政人事工作。
1、加强公司的各项规章制度管理、企业文化管理,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源。
2、满足公司的经营管理需要,在员工管理、资源管理、文化管理、制度管理等方面再加大管理力度。
3、组织岸基地人员进行SMS的培训以及自学《程序文件》第三章船岸人员培训程序
4、及时更新职责范围内SMS体系文件的修改情况以及完成本部门季度安全管理评价报告.
5、
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责.
6、负责做好公司文件的档案管理,与各部门和船舶之间及时沟通联络,及时解决问题。
7、积极做好公司的后勤保障任务,构建和谐良好的工作关系和工作氛围。
8、自己本身会在今后的工作中虚心学习,向前辈们学习,提高自己的工作能力和专业技能,当好领导的助手,做好同事的工作协调安排,不断完善自我,提高自我,更好的为公司效劳,为同仁们服务。不断学习岗位知识,虚心听取别人的教诲,努力提高自己的工作能力和工作效率。
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