企业公文知识简介 本文简介：
企业公文知识简介?一、???概述1、企业公文的含义：企业公文是企业在生产经营等活动中形成的体式完整，内容系统的各种书面材料。也就是我们所说的文件。2、公文的种类：（1）按行文关系分：上行文、平行文、下行文。（2）按性质分：常用的有——指示、通知、通报、通告、请示、报告、批复、决定、决议、规定（制度、
企业公文知识简介 本文内容：
企业公文知识简介
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一、???
概述
1、企业公文的含义：企业公文是企业在生产经营等活动中形成的体式完整，内容系统的各种书面材料。也就是我们所说的文件。
2、公文的种类：（1）按行文关系分：上行文、平行文、下行文。（2）按性质分：常用的有——指示、通知、通报、通告、请示、报告、批复、决定、决议、规定（制度、办法）、意见、命令（令）、函、会议纪要、计划、安排等。
3、公文的格式与写作要求：
公文格式执行国务院办公厅《国家行政机关公文处理暂行办法》等。
公文格式一般包括：文件版头（红头）、编号、密级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（印章）、发文时间、主题词、抄送（抄报）单位、制发机关及制发日期等。
（1）标题：一般包括三个部分：发文机关、事由、公文种类。居于正文的上端中央。试行的制度行公文应在正标题后用括号标注试行、暂行。
标题拟定用词要简练明了，字越少越好，而且，要注意题文相符。
（2）主送机关：应用全称或规范化简称。
上行文：一般只写一个主送机关。文种用请示、报告。主送机关应写：公司信息化部。一般请示，不应直接送给某个领导。需要另一上级机关知晓的，可用抄报。需要另一平级机关知晓的用抄送。
但注意不要乱报乱送。
也不要该报不报。
抄报、抄送的位置：居于文件编发机关上面，主题词下面，用横线隔开。如：
主题词：
抄报：
抄送：
——————编发?????????
2011年9月24日
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平行文：不相隶属单位之间常用的公文。一般也只有一个主送单位，文种用函。现在有的单位向直接向下级单位布置工作，发通知，却编的函字号。这实际上是不符合公文行文规定的。因为函不适用于具有隶属关系的上级对下级行文，再说函不具有权威性和强制性，受文单位可以不执行。
下行文：可以有几个主送机关。文种用通知、通报、指示
等。
（3）正文：
正文是公文的主体。要求结构合理（要有开头，主文和结尾。开头部份一般包含三个层次的内容：一是发文目的，二是发文依据，三是文件名称。
条理清楚（文件内容不能重复，先写什么，后写什么，一般来说是有固定顺序的。例如：发一个会议通知，先要说为了什么目的、谁决定开、开什么会，再说什么时间开、什么地点开、什么人参加，最后说参会要求等等）。内容完整（一个规范的公文，该写什么，不该说什么，一般来说，也是有固定要求的。不可丢三拉四，也不可画蛇添足。表述准确，合乎文法（公文的表述不需要修饰，但用词要准确、简练，而且必须和乎语法，主谓宾搭配一定要合理。制度性条文，特别是涉及员工切身利益的规定，一定要符合国家法律法规
（4）发文机关：又叫落款。居于正文下端偏右位置。要写全称。有专用文头的公文，可以不写发文机关，用公章，加盖在公文末尾“年月日”的中间。也可不盖公章。
以企业领导人发布的“命令、令”，要冠以领导人身份，加盖个人印章。
如：嘉奖令??????????????????????
总经理×××
???????????????????????????????
年
月
日（印章）
（5）发文日期：公文必须注明发文日期。表明公文的生效日期。写全×年×月×日，不能省略年或月。发文日期一般以领导签发的日期为准。
公文生效日期还有两种形式：一是在正文的最后专门加一条“生效日期：本办法自×年×月×日起生效。这种形式适用于制度类公文。二是在标题下方用括号标注。如：“本办法经×年×月×日某某单位第×次职工代表大会讨论通过”。这种形式适用于分配办法和考核办法。
（6）文件版头：
“机关名称＋文件”组成，字体红色，下面加一条红线。
（7）公文编号：
由“机关代字、年号、顺号”组成。
如：公司“永电人〔2008〕50号”。这里的“永电”是机关代号，又加了个人只是表明主办单位。〔2008〕是年号。50是文件的顺号。
几个机关联合行文，只编主办机关公文号。如公司党政联合发文，属于党务工作的，编党字号；属于行政工作的，编行政文号。
编号位于“文头”的下方正中、红线的上方。
（8）公文密级：
公文密级分为三个等级：“绝密、机密、秘密”；
位置：公文标题左上方醒目处；
编号：加密文件都要进行编号，编号位于公文版头的左上方。加密文件下发时一般要签字登记，有的还要回收。
（9）紧急程度：
用“急件、紧急、特急”字样表明。位于公文左上方明显处。
（10）附件：
“附件”必须是正文中提到的、此文之前没有下发过的规定、安排及表格等。正文中第一次提到该附件时，须在附件名称后加括号注（附后），或（见附件1、2、3、…），或（式样附后）。
也可不在正文中用括号标注，而在正文之后，发文机关之前，右侧低2格写“附件：”《×××××》。附件多时，可用附件1：《××××》；附件2:《××××》表述。
注意：所有的规定、办法、制度、计划、总结、安排等，没有主送单位的公文，下发时都要以“附件”的形式下发，在文前另加《通知》，同时在《通知》中加注附件字样。所有的附件要另起一页，题目的左方顶格写上“附件：”字样。
4、行文程序：主办单位负责拟稿，行文前，附上“发文稿纸”，并填写有关内容，经本部门领导签字后，送协办单位领导会签，再送公文制发部门负责人核稿，送文书员编号，然后报请单位最高行政领导签发。最后，送文件制发部门打印，经拟稿人校对，确认无误后，再制作下发（挂网）。
5、公文装订：纸左侧2针装订。
6、注意事项：
一要注意公文的时效性。计划、安排、通知等要及时下发。如周计划不能迟于周二，月计划不能迟于每月5日。
二要注意总结性公文要科学归纳，不要写成流水账；还要注意能量化的要量化，不要用“基本完成”字样，更要避免空话，套话。（一会，我还要重点介绍一下《总结》的写法）。
三要注意公文中的数字，除表格、专业术语外，一般用汉字。四要注意不要乱用省略语。
五要注意正确使用标点符号，切忌一逗到底。
六要注意公文最后一页如果无正文时，应在第一行位置用括号标明（此页无证文）。
二、公文的行文关系
1、不能越级行文。不能越级对上级行文。如：事业部一般不能直接向公司领导行文；也不能越级向下级行文。如：不可直接奖惩车间某个员工或向车间某个班组行文。
2、不能越权行文。公司党工团组织不能直接向行政组织行文，不能有主送“公司各单位”的文件；行政组织也不能向党工团组织行文，不能行主送“公司各党工团组织”的文件。有一年工厂团委行文，主送机关里写有各党支部，很明显，团委是无权对各党支部行文的。行政组织无权对党工团组织行文。有必要时可以联合发文。
2、公文内容涉及几个同级部门的业务时，行文前，主办机关必须请相关部门领导会签同意后，方可行文。
3、平行业务部门之间行文不能用请示、报告文种；上级业务部门不能对下级业务部门发指令性文件，也不能发表彰奖励性文件。
4、上行文不能有抄送机关；下行文可以抄送直接上级业务机关。可以抄送公司干部管理部门。
附件：公文基本式样
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?????????????????????????
2011年9月18日
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附件：公文基本式样
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1、（紧急程度）或（密级）
2、（文件版头）
----文件
3、（编号及位置）????
[2011]001号
?
4、公文标题：????
公文标题（小二、宋体、加黑）
5、（主送机关：）（三号字、国标仿宋、顶格写）
6、?
（正文：低两格写、三号字－国标仿宋，不可变体、也不可加粗加黑）
?
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?
7、（附件：紧接正文、低两格写、文中出现过，这里不再写）
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7、?????????????????????????
（发文机关）（可略）
8、?????????????????????????
（发文日期）大写
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9、主题词：
10、抄报（抄送）：
11、---制发
??????????2011年7月14日
?
12、（页边距：上：3.7??
下：3.5
；左：2.8??
右：2.6）
13、每页22行、28个字。
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