总经办文员职位说明书 本文简介：
职位说明书职位名称文员职位代号所属部门总经办职位等级文员高级直属上级副总经理薪资标准辖员人数无职位概述：负责各类需送交总经办审批的表单、文件初审、送交审批、登记传递等，总经办文件归档管理，各类数据报表汇整、分析、报告编制，协助副总经理协调、沟通各部门之间的关系等工作，确保各部门日常管理工作的正常运行
总经办文员职位说明书 本文内容：
职位说明书
职位名称
文员
职位代号所属部门
总经办
职位等级
文员高级
直属上级
副总经理
薪资标准辖员人数
无职位概述：负责各类需送交总经办审批的表单、文件初审、送交审批、登记传递等，总经办文件归档管理，各类数据报表汇整、分析、报告编制，协助副总经理协调、沟通各部门之间的关系等工作，确保各部门日常管理工作的正常运行。
岗位职责：
一、
各类表单的审批
1、
公司各部门送交总经办需要审批的各类表单的初审；
2、
相关资料的登记，异常沟通处理等；
3、
确保签批流程顺畅；优化表单签批流程。
二、
文件归档管理
1、根据需求将总经办需要存底的文件保管归档；
2、
将文件按类别或码进行分类并做标识；
3、
重要文件应做文件目录；合同类、报价类文件单独管理。
4、
数据报表统计汇整、报告编制
a)
每日、周、月、季或年度将公司各类数据进行统计分析；
b)
将每种类别的报表数据进行汇整；
c)
分析出相应的数据结果，并制作成图表形式；
d)
对需要做成报告类的数据，编写PPT报告；
e)
需确保数据与各部门的一致性、准确性。
四、协助沟通协调各部门间关系
1、与各部门保持紧密的沟通习惯；
2、依照副总经理的指示与各部门沟通协调相关事宜；
3、将沟通的事项过程及结果统计备案；
4、主动发现汇报各部门之间的矛盾与异常问题。
五、工作报告总结
1、每周对自身的工作做一次总结；
2、发现、解决自身工作的不足之处，提升个人办事项效及能力；
3、形成工作目标性的工作习惯。
七、
其他工作事项
1、
各类行政公文、申请报告、表单文件等资料的审核；
2、
分类整理并保管好公司行政、人事规章制度；
3、
协助经理草拟、完善各部门岗位职责说明书；
4、
汇总、审核人事周报、月报，按时发送给上级；
5、
负责与本部门对内、外对接，工作调协沟通工作；
6、
其它日常行政人事事务及领导临时安排的工作事项。工作权限：
1、各类送交总经办审批文件的初审权（除薪资文件或特殊文件外）；
2、不符合程序文件的处理权；
3、各部门矛盾的协助调解权；
4、对已授权部门分公司数据报表的获得权；
5、汇总、分析部分报表权；
6、管理工作的建议权；总经办部门文件的保管权。
任职资格：
1、大专以上学历，性别不限，25-35岁；
2、2年以上大型企业同职工作经验，能熟练应用办公软件，文秘、人力资源、企业管理及行政管理等相关专业优先考虑；
3、具备数据汇整分析能力，简单的财务知识，具有良好的沟通、协调能力，有较好的心理素质；
4、工作认真细致、效率高、有责任感、执行力强。
考核关键指标：
1、总经办文员工作的完成性，各项工作的执行性；
2、综合能力提升性；
3、有效控制行复核的准确性；
4、数据报表汇整分析的准确性；
5、各部门协调、关系和谐性；
6、公司机密文件资料的保密性。
备注说明：
1、
本岗位人数：
1
人；同职人数：
0
人
；管辖人数：
0人
。
2、
本岗位说明书一式两份，本中心/部门、行政人事部各备一份，作为本岗位员工考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。
3、
本岗位说明书的变更及补充由岗位直属上级以书面形式上报隶属中心负责人审核，报总经理审批。核准通过后报人力资源部备案并正式执行。
4、
薪资标准具体按公司薪酬体系执行。
5、
每月工作时间：实行大小周工作制，即按法定月出勤时间+周六轮班时间出勤。制定：
部门负责人
审核：
隶属中心负责人
审核：
行政人事部
批准：
总经理
确认信息本人已知悉以上内容，并认同公司可以此作为我试用期内工作胜任能力的重要考评依据，同时本人亦于此郑重承诺，在履职期间，定当恪尽职守、发奋工作，以出色的工作业绩展示本人卓越的工作技能和良好的职业素养。
确认人：
日
期：
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