图书报刊管理14 本文简介：
文件编号H/XDCG-3.14图书报刊管理制度编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共4页批准日期1.目的为了对公司图书报刊、碟片的购进、保管、整理、外借与归还等进行规范管理，建立公司图书库，方便伙伴们的借阅需求，特制定以下规定。2.范围本制度适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政
图书报刊管理14 本文内容：
文件编号
H/XDCG-3.14
图书报刊管理制度
编
制
行动成功
日
期
06.09.25
版本
A/0
审
核日
期页码
共4页
批
准日
期
1.
目
的
为了对公司图书报刊、碟片的购进、保管、整理、外借与归还等进行规范管理，建立公司图书库，方便伙伴们的借阅需求，特制定以下规定。
2.
范
围
本制度适用于公司全体员工。
3.
职
责
3.1
由行政人事部负责本制度的实施执行。
3.2
各部门协助进行。
4.
工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合／协助
工作记录
4.1
申
购
4.1.1
各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
行政经理行政人事部4.1.2
填写申购单
部门领导批准
行政经理审核
申购单交财务部。
行政经理
申请购书时
行政人事部
财务部
《图书申购单》
4.1.3
购买
填写报销凭证
购买的书籍交行政人事部登记
财务审核
总经理签字
财务部报销。
行政经理
购买书籍时
行政人事部
财务部、总经理4.1.4
新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签。
行政专员
新书购进后
4.2
借
阅
4.2.1
由行政人事部人员对图书进行分类、整理与借阅工作，准确掌握公司图书的流转情况。
行政专员部门主管4.2.2
期限：普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
行政经理借阅人员
《图书借阅登记表》
4.2.3
继借：借阅图书到期，必须到行政人事部办理续借手续。
行政经理借阅人员
《图书借阅登记表》
4.2.4
归还：如有破损的需购原新书归还，如有遗失的照原价的150%赔偿。
行政经理借阅人员
《图书借阅登记表》
4.3
图书中的报刊管理
4.3.1
订阅：公司由行政人事部负责刊物的订阅，各部门可以部门名义提出订阅刊物的需求，由行政人事部综合平衡并提交总经理审批后订阅。
行政经理部门主管4.3.2
收发：行政人事部每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
前台
每天
4.3.3
更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
前台
报纸每星期更换一次
期刊每月更新一次
4.3.4
归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
行政专员
报纸每季度处理一次
期刊每年处理一次
财务部4.4
书籍共享
4.4.1
公司欢迎伙伴把自己的书籍归入公司图书室统一借阅，形成知识的共享。
行政专员公司全体人员4.4.2
公司欢迎伙伴把好书籍介绍给公司购买。
行政专员公司全体人员4.4.3若员工离职，可把属于自己的书籍全部带回；经本人同意后公司可把所需书籍按原价买下。
行政经理
员工离职时
人事部4.5
赞助管理办法
4.5.1
违反4.1条例者，一次赞助10元。
行政人事经理部门经理
《赞助单》
4.5.2
违反4.2条例、4.3条例者，一次赞助20元。
行政人事经理部门经理
《赞助单》
4.5.3除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。
行政人事经理部门经理
《赞助单》
4.5.4以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。
行政人事经理部门经理
《赞助单》
5.
附件附件一
《图书申购单》
图书申购单
申请部门申请人申请时间申请购买书籍名称、类型申请原因
部门经理签字副总裁签字总裁签字附件二
《图书借阅登记表》
图书借阅登记表编号
书
名
作
者
出版单位
金
额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
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