篇一：服装订货会流程
二、本案宗旨
本案将竭力使琴曼内衣的时尚、前卫、经典、品位理念全面深入全国经销商乃至贵州人民心中，并与琴曼经销商进行真正的沟通，全面吸引贵州市民及目标消费者关注并对定货会活动的可操作性、轰动性和经济实效性进行分析，力求使开业活动丰富多彩、和轰动性，树立琴曼卓越的社会形象。
三、活动目的
琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象；
总结2005品牌市场营销情况，制定2006年市场规划；
引导内衣品牌服饰潮流，做行业典范；
密切琴曼品牌经销商忠诚度，增强业务凝聚力；
统一价值观、战略认同、文化渗透；
提高琴曼品牌市场的影响力。
四、活动策略
琴曼2006秋冬（全国）订货会，将本着“经典、时尚、品位、大气”的原则，对现场进行布置，以琴曼品牌形象色为基调，融合琴曼2006秋冬新款服饰元素，力求突现琴曼品牌形象的高贵与典范，展现琴曼2006秋冬新款形象。
利用定货会发布会策划实施系列大气、新颖、热烈欢快的品牌推广活动，整合多种传播手段，采用主题会议、新品发布，广告宣传、新闻传播等传播工具。琴曼时尚品位、经典演贯穿于活动，形成主体表现。增强经销商对琴曼品牌的忠诚度和凝聚力，形成社会影响与口碑传播。
以琴曼品牌形象为依托，以高档定位作现场布置；新品发布会与答谢酒会有机结合；静态展示与动态展示相互融合，全面展示品牌形象；利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，渲染现场气氛；模特走秀展示与歌舞节目、抽奖活动、旅游安排相互衬托；进行有效地互动演绎及内容传达。
五、活动主题策划
1、主题活动一：“携手共进，继往开来”全国经销商会议
时间：6月18日上午9：00——12：00 地点：柏顿酒店会议厅 规模：200人
总结2005品牌市场营销情况，公布2006年市场规划；
人员安排：主持人，礼仪2名，170以上，形象气质佳。
2、主题活动二：“时尚魅力 琴曼经典”2006琴曼新品发布会（大型彩棉内衣秀）
时间：6月18日13：00——15：00（下午） 地点：柏顿酒店多功能宴会厅
贵州知名模特演艺机构——争渡礼仪模特公司旗下12名时尚靓丽的贵州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）倾情演绎琴曼品牌魅力，触摸国内外时尚脉搏。利用时装秀展示琴曼品牌高雅独特品位，利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，烘托气氛。琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象。（中间穿插歌舞）
3、主题活动三：“互利共赢 再创辉煌”琴曼内衣订货洽谈会
时间：6月18日下午15：00-18：00（下午） 地点：柏顿酒店会议厅
4、主题活动四：“难忘今宵、青春飞扬”歌舞答谢晚宴
时间：6月18日18：30—20：30（晚上） 地点：柏顿酒店多功能宴会厅
贵阳争渡演艺团才子佳人激情演绎夜郎千年文明与现代中外音乐殿堂的天籁之音。（歌舞助兴，抽奖活动）。
5、主题活动六：“多彩贵州、欢快之旅”黄果树一日旅游
时间：6月19日8：30-18：00 地点：外出旅游
六、活动推广执行细案
1、 活动环境气氛布置及氛围营造（见附件1）
2、 定货会执行细则及预算（见附件）
3、 广告宣传策略建议案（见附件）
4、 商场促销活动（见附件）
5、 演出节目安排（见附件）
七、费用初步总预算（详见附件）
一、宴会食宿、会议使用11.5万（详见细案）
二、订货会现场布置2.8万
三、模特、演职人员费用1.74万
四、礼品及水果2.1万
（礼品100元/人计算，200人计算20000元，水果1000元）
五、奖品8万元（笔记本电脑：一等奖15000元 2台 二等奖10000元2台 三等奖8000元3台，
鼓励奖2000元数码相机3台）
六、旅游费用（以200人计算 200元/人） 4万
七、广告宣传费用3.26万
八、不可预计费用0.4万
以上合计33.6万
九、策划执行费用33.6*10% 3.36万
合计36.96万元
贵州令闻文化传播有限公司·文骅品牌策划机构
2006年3月26日
附件一、活动环境布局及氛围营造
一、 现场气氛描
1、总体原则：
?紧密结合主题，形成主题表现。
?突出隆重感，形象传达及视觉效果
2、酒店外围布置
[横幅酒店] 正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎2006琴曼内衣秋冬（全国）订货会暨新品发布会的各位嘉宾”
（考虑到柏顿酒店所处城市严管街区，酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。
3、接待大厅（当天）
[酒店大厅内] 酒店门外设置9米横幅。上书“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”
[签到台]酒店大厅设立接待标示企业LOGO的接待处，规格：3m X0．65 m X0．75m桌子铺上红绒布，写有“嘉宾签到处”。
[指示水牌]大厅进电梯口，标明活动主题，时间。
[主题展板]12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）
[礼仪小姐] 4位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加琴曼发布会的嘉宾”。 礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾，是活动现场一道靓丽的风景。
向来宾发放参会胸牌、房卡、活动议程等相关会议资料、礼品及纪念品，用有品牌标识的手提袋装。
4、会议活动场景布置（6月18日）
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 酒店大厅布置指示水牌（同6月7日），礼仪小姐2名。
（2） 六楼出电梯口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。
（3） 会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用珠光气球拱门及花束装饰，
（4） 会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为琴曼公司企业理念 ）
（5）、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM），三角旗内容以琴曼形象LOGO为主。
（6）：会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以琴曼形象LOGO和服务宗旨为主）
会议现场布置
（1） 主席台布置（正方悬挂横幅，模幅标明“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”。主席台布置6-8个位置，发言台一个，每个位置前放置台卡，标明名字，各放置鲜花一束）
（2） 台下座位布置（分两大组，每排10人，中间留走廊，6排合计120位置。课桌摆放水果、由酒店负责）
（3） 准备好开会所需用品如纸笔（每个座位布置纸笔一套，酒店提供）
（4）、有线话筒三个，无线话筒三个，扩音设备，投影仪（租用，800元/天）
（5）音响配置。
人员配置：会场配置礼仪小姐8名，礼仪绶带8条（绶带内容为“琴曼公司欢迎您”）
内衣秀发布会现场布置
按照正规大型服装发布会标准，本着“经典、时尚、品位、大气”的原则布置：
（1） 会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”
（2） 副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）
（3） 主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。
（4） 按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。
（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机（大）2台，烟雾机2台总功率50千瓦。
（6）会场音响配置（双十五进口高级音响）
（7）无线话筒3个，麦架2个。
（8）发布会现场进场布置12个易拉宝（同会议室）
订货会看样间布置（橱窗设置、模特模型摆放（琴曼公司提供），详见设计图）
歌舞宴会厅布置
简易舞台搭建（酒店），布置横幅“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会答谢晚宴”。无线话筒3个，麦架3个，音响一套。舞台背景喷绘，布置易拉宝。
附件二、活动广告宣传策略
(建议性、仅供参考)：
根据“琴曼内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“琴曼”良好的品牌形象凸现于
篇二：品牌公司订货会流程及注意点
订货会流程及注意点
开订货会的目的是获得高业绩，有些公司的订货会能达到预期目的，有些公司却达不到。先列举不成功订货会一些表现：某公司召开全国订货会，在饮食上却没有注意南北口味，让去长沙开会的其他地方客户吃湘菜和大米饭，结果北方客户成群结队到超市买方便面或到饭店吃面食；客户竟然将展厅样品玩具悄悄带走，甚至出现哄抢现象，搞得厂家不得不出具通知要求客户归还样品等；还有因厂商矛盾没有解决出现围攻和谩骂工作人员和公司领导的情况……有的公司召开订货会，吃住行都报销，有的仅仅负责几餐饭。一般北京、上海、广州市内的公司召开订货会的时候很少有接站的，负责食宿的很少，有的要收取一定会务费。本人结合以前从事工作，归纳整理出订货会三大阶段，细分为十步骤。十步骤涉及企业各个部门，体现企业团队作战能力和精神面貌，反映企业文化，最终为业绩服务。玩具、文具、书包、鞋、服装、床上用品、图书等商品订货会都可以参照十大步骤，下面以服装为例进行阐述。服装公司除了刚成立时举行的第一次订货会外，其他订货会都是承接上次，上次订货会订单开始生产，公司派人跟单后的同时即进入下一季服装的设计、打版、样衣生产阶段。春夏订货会一般在8-9月份，秋冬订货会一般在4-5月份。一、订货会前期准备
1、公司对渠道销量、竞争对手、库存等分析后，开始设计下季产品、核算成本后确定价格。2、出台订货会政策：对上季服装进货情况进行分析，总结相关政策优劣：哪些政策执行不理想，哪些政策已不合时宜，特别是那些没有带动销售额或没达到预期的要进行调整。调整后政策要利于订货额的提高，订货会结果会有明显的政策导向，比如规定订购50万享受优惠，那就会出现许多50万的订单，45万以上的订单会很少。政策要锁定渠道招商目标，希望寻找资金实力100万的还是10万的；政策最好是套餐式的，明确如何让客户获得赠品、广告衫或营业员工作服等。3、最关键的还是参加订货会的客户要有一定的数量，老客户一个不能少，新客户多多益善。这里关键要通过广告或其他形式寻找更多新客户参加订货会。一些小型公司召开订货会，客户不足百人，订货会没有气势。订货会最吸引人的地方就是产品要好，其次是政策，其次是服务，当然这些还是要讲系统组合的。4、提前一个月定好开会日期，并通知相关部门和老客户，公司要通过分支机构先进行大致通知或对客户进行书面邀请。二、订货会中期准备：1、公司行政部门负责后勤工作，负责宾馆、酒店、参会代表牌制作、车队租赁等工作，一般都有协议单位。公司要提前半月正式通知老客户，邀请新客户，要求客户填写参会回执，回执上要求客户提报准确人数、性别、拟乘坐车次、航班等情况。初步确定参会客户数量后，据人数确定宾馆和饭
店客房数和就餐桌数，一般都是订几备几和自备酒水。接着要给酒店、宾馆交纳订金。如果有走秀活动，还要邀请模特表演队。2，其他各种费用的预算上报和申请，促销品的准备，会议资料、打印订单并检查有无失误。3、公司参会人员进行会议政策研究、制定和学习，业务人员要预估所负责客户的最高或最低起订量。负责人进行订货会前期动员，给每个业务人员下达订货任务。
三、订货会后期准备1、订货会展厅布置：展厅一般要分系列出样或据一定故事进行陈列，由陈列师进行统一指挥和协调，除正季服装外，还要有特卖区，展厅布置好后，还要进行调整。陈列要不断发现问题，挑剔毛病，没有最好，只有更好！展厅布置完毕后垃圾要及时清理，并安排好相应人员保持整洁。2、订货会要进行T台走秀的，要搭好T型台，模特队要训练到位。3、迎来送往：公司要安排好汽车站、火车站、机场接站车辆和接站负责人，打印接站人员名单、需要接站客户名单，名单要留好联系方式。负责人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的两组；两组要交接好。接站负责人最好安排相应人员给客户提前电话联系，约好接站地点，告知接站牌及接站车牌号码。4、安排好订单数据录入人员和收取现金的财务人员，安排好订货会新闻发言人或唱单人、现场秩序维持人、商品保管人、音响管理人、督促客户就餐人、督促客户参加会议人；设置客户休息区等，做报告人员要提前进行彩排。5、参加订货会工作人员要召开最后一次碰头会，把所有流程再过一遍，发现问题随时解决。
四、订货会开始1、会议接待人员要提前入住住宿酒店，并在酒店明显位置标好指示牌和挂好相关条幅；安排好客户的早、午、晚餐。2、为未能赶上公司餐饭的客户和接站人员准备一些食物；3、客户报到应能领取会议相关议程、参会牌、会议赠品、广告衫、订单、铅笔、笔记本、餐券等；会议接待人员同时要做好客户就餐地点的通知、订票和返程时刻的登记工作。4、客户入住一段时候后，业务人员要去其下榻房间和客户进行简单沟通，并提出相关要求或建议订货量。听取客户意见，做好反馈。五、会议开始：1、主持人宣布会议开始，并宣读会议程序；公司领导致欢迎词；总经理或业务部做汇报：包括取得的业绩、发现的问题，汇报内容要做成ppt，有图片、有视频；公布代理商业绩排行榜，对优秀者点名表扬，讲解本次会议政策，对某些方面进行强调；商品部或生产部对本次服装款式、面料、做工等特点进行讲解；邀请成功代理商做经验交流；对业绩优异者颁奖。主持人还可宣布订货金额达到一定额度的可参加抽奖等。2、模特走秀：模特在音乐声中走秀，展示新款式、新卖点，这一举措往往能促进展示款式的订货量。3、订货会关键时刻：客户订货时每个展台要有相应部门工作人员进行解说，设计师要带好耳麦和话筒给客户进行讲解，新客户要有专人给予专门指导。必要时，可向全体客户就某些反映强
烈的问题进行说明或培训。4、客户订货完毕后，将订货单交给接单人，由接单人把订单交给相应区域打单人进行订单输入和统计；订货会新闻发言人喊话，通知客户订单结果，并由财务人员收取订金；由业务人员现场签订合同等。新闻发言人及时对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激订量提升。5、统计人员及时将订货量汇总给相应负责人，以采取应急措施。有时可据现场情况临时出台相关激励政策。6、订货会晚宴：1)、主持人宣布晚宴开始，公司领导致祝酒词，相关部门领导人公布订货额、客户订货排名，对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。此时宴会出现第一个高潮，下面开始觥筹交错。2)进行抽奖，出现的一等奖会将现场气氛带到第二个高潮。3)公司领导和相关部门负责人开始给客户敬酒；同时上演精彩节目或由公司和客户进行才艺表演，有些节目也会活跃现场气氛。六、返程
1、第二天零散客户继续订货，其他客户由公司安排送站。2、安排好零散客户的早餐、午餐。七、经验总结：1、对订单进行分析，是超额完成还是离目标差一段距离；公布各业务人员订货排行榜，总结成功经验，吸取失败教训。继续跟踪一些客户，确定需特批的客户。2、再次促单：订货会后有些客户的订单还要出现波动，业务人员可结合公司政策进行再次促单。八、汇总各款服装订量，删掉不足生产量的款式，设计部总结产品订货情况，对相应设计师进行奖罚。九、公司和生产厂家谈妥价格后下单生产，同时要求客户打款，商品到库后给客户根据订单发货、通知客户到货信息等。接下来，客户开始新装销售。十、准备下次订货会订货会十大步骤，必然帮企业订出高业绩！
篇三：服装订货会流程表
服装订货会流程表
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
26日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会 三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人：刘任金 协调人：雷斯 余小依
一）欢迎晚宴
时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店
流程：18：30丁总致欢迎词 主持：主持人
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：余小依 品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店
主要负责人：刘任金 协调人：左东林 雷斯 主持人：左老师定 解说员：余小依 说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划 1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料 5、09年营销政策 6、09年品牌推广政策 7、新产品解说词 8、宣传片策划方案 三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地 1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮 4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置 四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案 五）物料准备 1、装饰类物料： 彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条 背景布：2张 大花篮：4个 小花篮：8个 地毯： 其它：
2、展示类物料： 高柜（160*240）： 高柜（120*240）： 角柜：2个 形象墙：1块 收银台：1个
大、小中岛：各3个 高低展示台：各1个 KT板： X展架：6个
小饰品及摆件：若干 08导购DVD：5张 塑胶模特：7个 3+2+1沙发：1套 茶几+小几：各1个 160地柜：1个 欧式挂画：6个 超薄灯箱：10个 植物：3盆 花架：2个 挂帘：1幅 3、接待类物料 订货会邀请函： 胸卡：150个 导示牌：4块 接待台：1个 签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件 酒水、水果及果盘： 照相机、摄像机： 接送车辆： 4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等 5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段： 总策划：黄政生 统筹：张力中 会后撤离阶段：
总指挥：张力中 人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。 七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料： 彩旗、地毯公司已有 横幅：300 背景布：500
大花篮：180*4＝720 小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500 小计：2820 2、展示类物料： KT板：300
X展架：26*10＝260 小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650小计：2610 3、接待类物料 胸卡：3*150＝450 签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800 酒水、水果及果盘：约7000
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800 以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800 小计：1296 6、走秀晚会费用 约50000 7、展柜安装及运输约5000 8、其它不可预见费用 约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用约50000
《服装订货会流程》出自：品牌对比网
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