XX项目接待方案 本文简介：
**项目接待方案一、接待时间2018年8月22日（星期三）——27日（星期一）（备注：8月22日-24日具体行程公司安排，25日-27日具体行程侯总自行安排）二、接待对象序号公司接待对象1**华北区域总经理韩总（***）2**SPV公司总经理郭总（***）3**SPV公司运营副总宋总（***）备注：
XX项目接待方案 本文内容：
**项目接待方案
一、
接待时间
2018年8月22日（星期三）——27日（星期一）
（备注：8月22日-24日具体行程公司安排，25日-27日具体行程侯总自行安排）
二、
接待对象
序号
公司
接待对象
1
**华北区域总经理
韩总（***）
2
**SPV公司总经理
郭总（***）
3
**SPV公司运营副总
宋总（***）
备注：8月22日上午9:40/10:40航班抵达双流机场T2
三、
接待小组人员及职责
组长
（顾总）
副组长
（侯锐）
总执行
（王亚）
会议组
（代雯、先会彬）
餐饮组
（符佳慧）
车辆组
（李智）
（一）
组长：顾总
职责：1、负责对本次接待提出要求。
（二）
副组长：***
职责：1、负责对本次接待提出要求及指导意见；2、负责接待对象人员的联络对接。
（三）
总执行：***
职责：1、负责对各工作小组进行协调；2、负责应急事务的处理；3、负责接待行程的对接，确保接待的顺利完成。
（四）
会议组：***、***
职责：1、负责接待方案的拟定与报批；2、负责会议材料的收集与准备；3、负责会议场地的布置安排。
（五）
餐饮组：***
职责：1、负责接待全程用餐的预定；2、负责接待全程餐饮的对接及安排；3、负责住宿的预定及安排。
（六）
车辆组：***
职责：1、负责商务车的租赁；2、负责商务车的驾驶；3、负责商务车物资的准备。
四、
接待流程
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总概
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8月22日（星期三）上午：接机午餐参观项目入住晚餐
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8月23日（星期四）：会议（会议地点：集团会议室二）
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8月24日（星期五）：青城山都江堰l
具体行程安排
日期
时间
安排
责任人
参加人员
备注
8.22
10:40
接机（双流机场T2）
***
①提前租赁商务车
②接机车上配置矿泉水、湿纸巾雨伞等
11:10-11:40
双流机场-转转会中餐
***
11:40-13:30
转转会中餐
***
顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总
①中餐提前预定
②酒水饮料提前准备
13:30-14:10
牧山丽景
***
曹总、侯总
14:10-14:40
参观牧山丽景
***
曹总、侯总
项目对接人
姓名：XX
联系电话：XX
14:40-17:30
参观芙蓉古城、国色天乡
***
曹总、侯总
国色天乡项目对接人
姓名：江总
联系电话：18181969949
芙蓉古城项目对接人
姓名：
联系电话：
17:30-20:00
晚餐（月圆霖）
***
曹总、侯总
①提前预定晚餐
②提前准备好酒水及饮料
20:00-23：00
成都夜间休闲文化考察
***
侯总
①
酒吧街考察
②
夜间鬼饮食考察
23:00—
国色天乡-返回成都（费尔蒙德酒店单人间）
***
①住宿提前预定
②房卡提前准备
③房间内水果
8.23
9:00-9:30
早餐
——
①入住酒店含早餐
②李智从入住酒店接至公司
9:30-12:00
会议（集团会议二）
***
顾总、曹总、秦总、侯总、严总、吴敏、***及3个乙方单位
①会议室提前预定
②会议资料提前收集准备
③会议茶歇的准备-代雯
④现场拍照-李智
12:00-14:00
中餐（大蓉和）
***
便餐
13:30-17:00
会议（铁像寺-轻安）
***
顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总、范天罡
①会议资料提前收集准备
②会议茶歇的准备-代雯
③现场拍照-李智
17:00-21:00
晚餐（川西坝子）、酒店入住
***
顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总、***
顾总和韩总单独沟通
8.24
8:30-9:00
早餐
——
酒店含早餐
——
送韩总去机场
根据韩总返航时间，李智送机
9:20-11:20
游青城前山
***
侯总
11:20-12:00
青城山-都江堰
***
侯总
12:00-13:30
中餐，用餐地点待定
***
侯总
13:30-17:00
游都江堰
***
备注：
会议主要内容
上午/1、示范区内装方案成果——装饰公司汇报（第三方）
2、
二期拿地方案及后期合作——设计院汇报（第三方）
3、
VI汇报——冯总汇报（第三方）
下午/1、华北运营公司合作模式汇报——严彬汇报
2、
莱阳项目落地思路及须协调解决事宜——严彬汇报
3、
潍坊、北京后续工作沟通交流
4、
其它沟通
备注
1、23日会议，参会人员自行到达参会地，着工装出席；
2、
第三方汇报材料由侯总催促，提前提交至会议组；
3、
会场布置及会议茶歇，22日晚须准备完毕。
五、
工作节点
日期
类别
事项
责任人
备注
8.21
方案
接待方案发起审批
***
借款
***
8.20
车辆
商务车的租赁
***
8.20
会议
集团会议室二预定
***
8.21
酒店
住宿预订
***
8.21
用餐
1.22日中、晚餐预定
2.23日早、中、晚餐预定
***
8.21
会议
1.会议设备检查、会议物料准备
2.会议材料收集完毕
3.会议的组织
***
六、
物料及费用预算
序号
物资名称
数量
单位
预计单价
预计金额
备注
1
商务车
1
辆
1000元/天
6000元
6天
2
3晚住宿
——
980元/晚
1180元/晚
12160元
22日、23日晚：3人
24日、25日、26日、27日晚：2人
3
22日中餐
9
人
110元/人
990元
4
22日晚餐
5
人
100元/人
500元
5
23日中餐
13
人
100元/人
1300元
6
23日晚餐
10
人
150元/人
1500元
7
24日中餐
4
人
100元/人
400元
8
24日晚餐
4
人
100元/人
400元
9
青城山门票
4
——
90元/人
360元
10
都江堰门票
4
——
90元/人
360元
11
矿泉水
2
箱
45元/箱
90元
12
伴手礼
3
份
——
3000元
13
茶歇费
——
——
——
500元
14
白板及白板笔、信笺纸、签字笔、铅笔
白板2
信笺纸1本、签字笔及铅笔15支
个
——
——
15
25日-27日接待
——
20000元
16
其它不可预计费
总额8%
4000元
小计
51560元
备注：具体费用根据实际产生费用为准。
综合管理部
二〇一八年八月二十日
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