篇一：市分公司印章管理自查报告
市分公司印章管理自查报告
省公司办公室：
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
二、存在问题
自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。
在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督；
同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的 公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。
此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。
篇二：印章管理责任书
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，
防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定
通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特
殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室
主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，
防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有
经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可
盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，
盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外
的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核
签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。 特此通知。
有限公司
2010年12月23日印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，
明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：
1、所管理印章名称：
2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须
认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印
章。
4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济
和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任
人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。
9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。 责任人： 年 月 日篇二：印章管理及使用责任书*******有限公司
财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权
部门 负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳
人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行
保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和
法人章应分开存放。
（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的
财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，
若使用不当造成损失负全部责任。
（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使
用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）： 公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司
办公室公章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公
室 部门负责管理 浙江振德医药有限公司公章 ，遵照公司《印章管理制度》负责
该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在
《印章使用登记表》上签字备案。
（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件
或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。
（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。
（五）禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利
（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任
（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济
赔偿。
（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，
若使用不当造成损失负全部责任。
（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金
钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：*******有限公司
合同专用印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章的管理合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。 采购或销售合同需要
盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章
使用人和日期等。
三、印章管理者拥有的权利
（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格
把关，若使用不当造成损失负全部责任。
（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协篇三：印章保管及
使用责任书
印章保管及使用责任书 为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，
特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律
法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：
1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公
室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后
方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手
续。
四、印章保管人承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造
成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）
以及承诺书使用。
五、其他规定要求
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报
工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综
合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各
执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）： 印章使用部门负责人（签字）： 公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）：篇四：2012.11印章保
管责任书汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书 依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司
部员工 为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：
2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否
可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，
应有总经理室领导的签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后
在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下
被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司
印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。 本责任书于 年月日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同
时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相
关移交手续。
附：保管印章印模
保管责任人（签字）：
授权单位（盖章）： 授权人： 篇五：印章使用管理责任书(模板) 印章使用管理责任书 为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任
过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。
一、 工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司
工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，
并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用
于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。
本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全
部责任。
五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，
并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外， 并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向
公司汇报，并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损
失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
篇三：公司印章管理规章制度
公司印章管理规章制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例。
公司印章规范化管理的重要意义
公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义。正因为公司印章具有这些区别于其它法律行为和标的之固有特性，那些不当甚至违法使用公司印章的行为，才会为害八方，以致于形成多种刑事犯罪多发的严重态势。
因此，加强公司印章的严格规范管理和合法适当使用，有其重要的现实意义。
公司印章是公务活动的代表。作为社会交往尤其是经济交往主体的各级各类单位，其一切的公务活动都无不与公司印章的管理与使用密切相关。公司印章甚至成为人们判断同一行为、同一文件、同一信息和同一对象是公司活动抑或个人活动的最直接和最显着的标志。公司印章其实就是这个公司及其全部活动的“代名词”，就是这个公司的“身份证”，其实际使用效力甚至远远超过该单位法定代表人及其代理人签章的效力。而且事实上也是再简单不过，任何公司或者个人参与社会交往和经济交往的先决条件就是：不得不与相关公司的印章打交道并取得该公司印章的认可。可见，公司印章代表了所在公司的全部公务活动，是这个公司权力和金钱象征的全部，并因其实际使用而发生由该公司享有相关权益并承担相关责任之法律后果。
公司印章管理规章制度
1.印章定义：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴：
印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例：
3.1 刻印：
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在
《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.3废止、更换：
3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。
3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
