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计划的重要性

来源:建材加盟网 | 时间:2017-07-03 05:41:00 | 移动端:计划的重要性

篇一:目标和计划的重要性

目标和计划的重要性

在强调执行力的今天,大家似乎愿意看到忙碌的景象。其实,在忙碌的背后,我们应该认真的想一想,我们在忙什么?为什么忙?真应该忙吗?

19世纪意大利经济学帕累托提出了著名的帕累托原则。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。他告诉我们绝大多数的忙碌是无效的,这一理论被得到广泛的验证。

忙碌源于我们成为了“急事”的奴隶,整天都在处理没完没了的所谓的急事。绝大部分急事通常是不重要的,因为我们的工作没有清晰的目标和计划,所以我们的行动被急事困扰着。

最近,我们对我们公司的招投标工作做了一项调查,调查发现,在我们参与投标的项目中:

40%的项目,事先未跟踪,没有项目目标,招标时直接参与投标; 35%的项目,简单跟踪,未制定项目开发计划,客户仅对我们有所了解;

25%的项目,深入跟踪,有项目开发计划,客户来公司考察过,进行过高层互访和技术交流,客户对我们充分认同;

结果显示:占40%事先未跟踪的项目中标率只有1%,而占25%深入跟踪的项目中标率达到80%以上。

也就是说我们的绝大部分精力和时间消耗在没有确立攻关目标和制定开发计划的项目上。而有目标、有计划的项目回报率却很高。

哈佛大学一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果发现:

27%的人,没有目标;

60%的人,目标模糊;

10%的人,有比较清晰的短期目标;

3%的人,有十分清晰的长期目标。

25年的跟踪调查发现,他们的生活状况十分有意思。

那3%的人,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后,他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士。

那10%的人,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断地被达到,生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等。

那60%的人,几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。

剩下的27%的人,他们几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常在抱怨他人,抱怨社会。

制定目标本来是一件很简单的事,但树立目标是有困难、有风险的,在工作中,由于我们生性胆怯,生怕将目标写在纸上,万一遭遇挫折和失败,害怕被否定而功亏一篑。但不树立目标危险性更大。因为树立了

目标我们就有机会成功,如果不树立目标成功的几率一定为零(即使是飞人乔丹,如果拆掉篮框,他的得分也是零)。事实上,只因为有了目标,才有行动的动力,促使我们坚持不解地去实现目标。

要实现目标必先制定详尽的计划。千万别说没时间制定计划,相反要将大量的时间和精力用在计划制定上。在工作中,空洞的计划、敷衍的计划、繁琐的计划、没有方法的计划、不切实际的计划,这些计划都是不可取的。计划详尽即准备充分。有计划的生活即使紧张,但却井然有序;有计划的工作即使繁忙,但也会变得充实而有效率;有计划的人生即使艰辛,但也能处之泰然。计划让思维清晰,能创造出事半功倍的效果。

目标+计划+行动=成功。

如果我们工作勤奋,加班加点,时间和精力还是不够,没有达到预期的效果,就应该静下心来梳理一下我们做的事有多少是盲目和无序的。我们每一名企业管理者要认真思考这个问题,不能光是关注员工做了多少事,让员工多做事,而是应该用我们正确的目标导向和计划导向做有效的事,为员工减负,促进企业发展。

篇二:计划的重要性

计划的重要性

工作内容,通常都有规律可循,按照轻重缓急、合理安排、逐一完成。按照大石头的原理,提前计划好一周的工作安排,先完成最紧急、最重要的事,像鹅卵石、细沙一样的次紧急、一次重要的工作可适当的见缝插针或适当延后。

以本人为例,每周会对所有常规工作根据紧急程度先作计划和部署、再根据周计划的框架对每天的工作进行先后排序,同时留有适当的空间,处理突发性、但紧急的事件,如此来保证在不耽误常规工作的情况下、及时地处理好临时新增的紧急工作。

合理安排自己的工作内容,不仅工作的量能够在规定的时间节点完成,更多的是为了保证工作的效率、效率所产生的价值、以及从工作中自我能力的提升和是否因为工作完成得出色而获得的自豪感,这对往后的工作也是奠定了心情指数、信心指数的基础,而这两点恰恰也是对工作能够更好完成起了直接和正面的影响。

以月为单位,月末会对当月的工作完成情况进行总结、及对下个月的工作进行大致规划。10月份的工作重点,除教务自身工作以外,主要是班主任团队的业务培训和工作效率的整体提升,包括:

1) 如何让新班主任更快地找到感觉、调动起工作主动性和短期内有所提升;

2) 根据班主任现状,现有人员中是否有人更加适合其它岗位、是否需要招募更加适合

的人员进行填充;

3) 班主任的对自身角色的理解和服务意识正确引导;

4) 积极、严谨的工作氛围的营造;

5) 工作态度的转变,尤其惰性较严重人员的加强督促;

6) 结合实际工作、针对每个人的优缺点,进行问题汇总,实施班主任业务培训;

7) 加强沟通与反馈,包括与内部、其他部门及学员、家长,及如何做到及时、有效; 以年为单位,可能对于班主任团队来说,工作重点仍然是团队力量的不断建设。态度可 以扭转、方法可以培训、习惯可以培养,总之是需要花较多的心思和时间,而针对这一系列的构想,也是需要做出一个工作计划。

1) 人员的频繁变动,使每个成员相互之间的工作习惯始终处于磨合期,对团队的工作

效率来说具有很大的杀伤力,除非实在不能胜任,否则针对较弱的成员还是多以引导为主;

2) 在班主任内部营造学习氛围,包括通过文字性的学习、成功案例分享等,来提高专

业度、从而获得更高的满意度;

3) 针对每个阶段发生事件的不同、每位班主任所遇问题的不同等等,定期召开业务沟

通会或进行相关的业务培训;

4) 加强与本部门、CC、老师的经验交流,多提问、多学习,提高沟通技巧;

5) 老生续费问题,如何将日常维护当作是续费的最好铺垫、并且与CC的续费合作如

何完善配合度和提高续费成功率。

工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架,当然还是需要每个月、每一周、每 一天的合理安排和具体实施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快地提高个人的工作能力,以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。

Masuka

2010/9/26

篇三:工作计划的重要性

工作计划的重要性

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:

1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。

2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。

例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。

又比如说推优入党工作,我们制定了一套推优方案,上交组织部时没有出现什么失误,那么就应该去想如果明年再做这项工作时,怎么能缩短工作时间,同时也减少各系老师上报的工作量,审核起来更加方便等等。

3、在工作计划中要像找卫生死角一样找出工作死角点

我们每个人都分管不止一项工作,而有些工作做起来有些困难,可能就暂时放下了,时间一长,可能自己也忘了,领导也没有过问,那么这个工作就成为一个工作死角点,这些死角点积累多了势必会影响我们的工作。这其实是衡量一个人工作态度的体现,也是衡量一个人对学院忠诚度的具体体现。其实当我们在工作中遇到困难时不妨换个角度、换个思路去考虑,不要把工作复杂化了,否则那样就是不会工作,不能束缚自己的思路。卫生是一个人素质的体现,那在工作中避免出现工作死角点更是一个人个人素质的体现。

4、工作计划要注重细节的力量

有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。


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