篇一：文件收发管理制度
文件收发管理制度
为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确，制定本制度。 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
一、收文
1、文件登记。收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
二、发文
1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。
2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。 三、规范文件管理 1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。
2、定期检查清理文件。公文阅办完毕后，各部门应主动、及时退还，不得自行存放，如工作需要可保留非密级文件复印件以备查；文书对逾期未退还文件要及时追回；按保密部门规定和要求定期清退秘密文件；做到及时传阅，保证文件无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
3、公司印发剩余的文件材料，以及没有保存价值需要销毁的重要资料，各部门要统一送到公司机要文书室，由机要主管按规定到保密部门规定的地点销毁，确保公司秘密。
4、做好文件的立卷归档工作。年度终了，文书要将收发文件收集整理后，及时保管归档，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷，并及时归档。
编号 YCQ---04 序号 文件资料名称 文件编号 受控号 编制部门 发布日期 实施日期 发放部门 收件人 备注 1
篇二：收文流程
收发文工作流程
为规范秘书部上传下达工作流程，特将文件流转流程修改如下：
一、督查办报告
1、由各单位发至督查办秘书办公自动化邮箱。
2、督查办秘书定期将督查办事项列表发至各部门主管领导办公自动化邮箱，并在自动化上进行公示。
二、会议材料
1、由各参会单位发至会务秘书办公自动化邮箱。
2、会务秘书及时将会议通知发至各参会人员的办公自动化邮箱，并在自动化上进行公示。
三、日常事务报告（需上报总经理）
1、由各单位发至文书办公自动化邮箱。
四、文件批示转发流程
针对以上文件总经理给予的批示，均由综合文秘组长发至各责任部门领导办公自动化邮箱。
五、上报集团经理办文件
根据各部门工作需要或总经理批示需上报集团的文件，均由综合文秘组长进行材料审核，经总经理确认后，由文书发至北钢经理办。
篇三：文件收发文
文件管理制度
1、办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。
2、收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记，然后及时传达文件精神，及时交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
3、收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，有总经理做出申验签收。
4、收到应转给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，有其他人代收并做好登记。
5、办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。
6、收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。
7、收到集团公司各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件的要求及时送达各部门并做好登记。
8、办公室的收、发文件要定期整理，分清别类，及时做好上传下达及复印存档。
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