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文书档案工作总结

来源:76范文网 | 时间:2017-06-14 05:53:49 | 移动端:文书档案工作总结

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篇一:档案半年工作总结

篇一:公司档案工作上半年工作总结

公司档案工作上半年工作总结

和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、 继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:档案室11年上半年工作总结

房管中心档案室

二0一一年上半年工作总结

转眼间2011年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档

案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交2008年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、加强档案利用,提高档案服务水平

1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了2011年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。 下半年工作计划:

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三:档案管理2011年上半年工作总结

档案工作2011年上半年工作总结及下半年

工作计划

2011年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下:

一、档案日常管理

1. 收集归档:2011年1月-6月,共收到2011年度文

书档案374件。

2.档案利用工作(日常借查阅):2011年上半年档案借查阅16人,共计35册。

4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;

6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业

务培训,通过ppt文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。

三、强化档案管理制度

1.按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

总结是为了更好的工作,现将2011年度下半年工作安

排汇报如下:

一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集

工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管,并及时录入文书档案管理软件,同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对2010年度全部档案的收集、整理工作。对2010年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案,进行系统化整理,按照档案管理工作相关规定,对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,完成卷内备考表,将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求,协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

在今后的工作中我将不断地学习,不断强化档案工作的基础理论学习,提升自己的业务能力和水平,将单位档案管理工作做的更好。

篇二:档案管理工作总结

2013年 档案管理工作总结

档案,记载着学校的光辉历史,彰显着教育教学工作的个性、风采,此项工作对推进学校各项工作的开展,起着举足轻重的作用。

本年度,在教育局有关领导的指导下,在本校领导和全体老师的支持、配合县,我校的档案工作得以顺利开展,而且有条不紊。现总结如下。

篇三:文书与档案管理总结报告

总结报告

一个机关可能形成许多文件,为了便于日后查找和利用,为档案工作奠定基础,必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章,我们有了一个宝贵的课堂实践机会,可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。

经过第六章的学习和课堂实践,我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求,了解文书整理与归档的重要意义;熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求,理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义,认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别;掌握文书整理与归档的方法和步骤;掌握分类方案的编制要求,会编制文书整理分类方案;掌握文书系统整理的方法要求。

这次课堂实践,将我们平时对文书档案工作不够深入理解,对文书档案整理步骤的不清楚,具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径,并且,通过课堂实践,使原本课本上的知识,可以在实践中具体化,比起单纯的抽象的课本知识,课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用,让我们在实践中,我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤,注意事项等。

在这次课堂实践学习中,我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚:

1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息,将档案盒盒脊遮盖掉,所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案,对于档案的价值判断还不是很准确,接下来,下个学期我们又将有一个月的实习,面对那么多的档案,怎么分清档案的存档时间长短,对于档案的使用是十分重要的,判断清楚文档的存档时间的长短,对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。

通过这次课堂实践,让我们熟悉了文书整理的程序,掌握了文书工作的工具的使用,对于将来在工作中具有重要作用,对于我们学习文秘的同学来说,这些知识的掌握是必不可少的,因为,在将来的工作中,我们必定会接触档案、资料,经过这节课,我们掌握了整理的方法、技巧,可以使我们更加快速、科学、系统

地整理档案、资料。

总之,这次课堂实践让我们受益匪浅,比起我们简单地从课本上学习,这次课堂实践给了我们动手实践的机会,解决了我们的疑问,对我们更加清楚的了解档案提供了途径,为我们将来的文书工作提供了一些基本,也许我们的实践还不够熟练,有些注意事项的把握不够到位,实践中更是存在着一些问题,但我们相信,在接下来不断地学习、运用、实践中,我们会越来越完善自己,使自己的能力得到提高。


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