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教育局网上办公系统

来源:建材加盟网 | 时间:2017-06-01 05:34:50 | 移动端:教育局网上办公系统

篇一:实验:政府办公系统

政府办公系统

5.1 系统综述 5.1.1 系统简介

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点,让学生作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段,如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等,除了以项目为基础进行办公外,还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。

5.1.2 实验流程图

图5- 1 政府办公系统实验流程图

5.1.3 实验目的

1)初步掌握政府办公的相关知识点;

2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。

5.2 实验指导 5.2.1 实验情景

江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平,本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统,快速正确地进行信息信息反馈;另一方面,它还集成业务处理系统和办公自动化系统,将教育局内部工作科学有效地按流程进行,使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。

自从使用政府办公信息系统以后,教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。

5.2.2 实验数据

表5- 1 添加的部门

表5- 2 添加的职位

表5- 3 添加的角色

表5- 4 添加的人员

表5- 5 添加的新闻

表5- 6 添加的公告

表5- 7 RSS

订阅

表5- 8 添加的调查内容

表5- 9 添加的日程类别

表5- 10 添加的日程

表5- 11 添加的协同事件

表5- 12 报告类别

表5- 13 工作计划

表5- 14 添加的工作计划

表5- 15 个人通讯录

表5- 16 公共通讯录

表5- 17 发送的邮件

表5- 18 发送的短消息

表5- 19 添加的培训记录内容

表5- 20 添加的奖惩内容

表5- 21 添加的考核记录

表5- 22 添加的提醒设置

表5- 23 添加的假别

表5- 24 添加的密级

篇二:教育局网站建设与管理实施方案

密山市教育局网站建设与管理实施方案

为提高我市教育信息化水平,加强教育网站建设,以教育网站建设为载体,,实现我市教育信息化跨越式发展。特制定《密山市教育网站建设与管理实施方案》。

一、总体建设目标

初期以建立网络信息发布平台为主要目标,首先实现教育信息发布网络化,逐步过渡到整体开发引进统一的电子政务平台,教务管理平台,全面实现教育政务电子化,提高政务效率、实现无纸化办公、打造节约型政务;实现教育教学管理数字化,提高教学管理效率。

二、具体实施目标

(一)建立网络信息发布平台,搭建密山教育信息网

教育信息网采用ASP技术制作动态网站,初期使用免费源代码,自行设计模板制作,逐步过渡到引进专业设计方案,由网络公司开发具有本地特色的教育网站。网站域名暂时使用鸡西教育网二级域名,或使用密山政府网服务器空间,逐步过渡到购买域名和架设专用服务器。

网站设计应结构清晰便于浏览查询,有标志性徽章或图标,突出教育行业的严肃与活泼特色。主要职能以形象展示、新闻宣传,信息发布为主,全面反映我市教育各个方面的最新工作动态,利用网络宣传教育系统形象。

网站建设栏目设计:

教育新闻:全面报道教育局及各中小学校、幼儿园、进修学校等单位的教育教学、科研等活动,及时准确反映我市教育事业发展最新动态。

密山教育:包含教育概况、教育年鉴、大事记、学校风采、教工风采、书画作品等栏目;全面展现我市教育所取得的成果。

政务公开:包含公告、教育信息、机构设置、人员分工、联系方式、办事指南、政策法规等栏目。全面反映我市教育行政管理工作动态。

教研课改:包含课改动态、科研论文、案例赏析、教育随笔。全面反映我市在教学研讨与课程

改革方面取的成绩

人事信息:主要包含人事工资政策、人事变动信息、人才需求信息等。

招生考试:主要包含有关招生考试方面的通知、政策法规及信息等。

教育技术:主要包含信息技术教育和远程教育方面的政策、通知、信息、经验交流等栏目。 其他栏目:包含局长信箱、评论管理、网上留言、在线调查、教育论坛等。为群众关注教育、参与教育提供互动平台。

2、网站信息的收集、审核、上报、发布

网站是一种媒体,源源不断的新信息是网站发展壮大的基础,为确保足够的信息量和畅通的信息渠道,应建立信息员机制,全市各中小学、幼儿园、教育局各部门、进修学校各部门、招生办、电教馆设立专职或兼职信息员,负责信息报送,要求各单位、各部门的信息员及时、准确的将本单位、部门的信息上报到网站信息发布管理小组,信息内容包括会议新闻、活动简讯、专题报道、事件访谈等等,力求通过信息员将我市教育发展最新动态的所有信息收集并上报到网站管理小组,经审核筛选后在网站上发布,并有选择性的向上一级信息中心报送。

3、建立网站信息更新分工负责制

除教育新闻以外的网站栏目的信息收集上报可以采用分工制度,根据栏目特点将其对应的信息收集上报职责分配给相关部门,逐步建立起网站栏目信息更新的分工负责制,各单位(部门)栏目的内容更新由各单位(部门)自行管理,上报信息内容限于本单位(部门)的信息,保证信息的准确性和时效性,避免了重复和交叉现象。同时要求各栏目的责任单位或部门的信息采集员在看到与本网站相关的、有价值的信息时,应立即进行信息的采集工作。确立明确、严格的考核和奖惩制度,有力支持网站信息的更新维护机制,可以保证网站建设、信息更新的顺利进行,有效避免网站信息滞后,保证信息的及时更新。另外不定期举办网站信息发布培训,提高信息员的业务水平,从而提升网站信息的数量和质量。

(二)引进电子政务、教务管理平台

在建立起完善的教育信息网络发布平台后,逐步将教育信息网站从单项信息发布向互动性

网站转变,从专业网络开发公司引进网络信息数据管理平台。该平台采用“市教育局、各部门、学校”逐级向下管理的模式,搭建分级的电子政务平台、教务管理平台。及时将电子公文下发到教育局下属部门、学校,加快公文的转发速度,减轻了教育局领导、办公人员的工作负担。市级、校级平台可以分级及时对下属部门、学校的各种信息统计汇总,例如学生学籍信息、教师人事信息、学生成绩信息等,教育局领导和相关部门可以清楚的查询和了解相关信息。

1、平台具体功能

(1)电子政务平台:包括通知公告、日程管理、万年历、通讯录、用户管理、日志管理、收发文管理、会议管理、办公事务管理。

其中收发文管理包括设置审批方式、发文、收文、审批、显示设置、个人文件夹、文件类型、文件头、发文归档、增加电子印章、删除电子印章、授权电子印章。

(2)教务管理平台:包括学校基本信息管理、办公自动化管理、动态信息发布系统、教务信息管理、学生学籍管理、学生成绩管理、教师管理、学校资产管理、系统管理。

学校基本信息管理包括学校设置、学期日期维护、节假日设置、科室设置,职务设置模块。 办公自动化管理包括校历周历管理、收发文管理、会议管理及办公事务管理模块。

动态信息发布系统主要提供学校用户发布新闻公告或通知,分为新闻公告管理和新闻公告查看。

教务信息管理包括教学基本信息、教学计划和课程表管理子模块。

学生学籍管理包括基本信息管理、日常管理和报表打印。

基本信息管理包括学号固定码管理、学生干部职务管理、学生基本情况管理、学生任职情况、学生奖励处罚管理、困难补助管理、学生基本信息和综合信息查询、学籍卡的查询和打印、班内编号的调整。

日常管理包括报到注册、毕业结业、升留降跳、保留学籍、休学、退学、转出、转入、复学、借读、新生入学、统计报表。

统计报表包括学生报到情况查询、学籍变动查询、毕业结业学生情况查询和留降跳学生查

询。

学生成绩管理包括初始化、考试信息、成绩统计、成绩打印。

初始化主要包括学年、学期、科目、年级、考试类型、成绩类型、班级类型、考试信息、各科考试信息、总分名称、学科设置、年级设置、班级设置等项目进行数据处理。由市教育局、区教育局的管理员完成初始化设置。

成绩打印模块完成对成绩的各种形式的统计及打印,包括:各班原始成绩表,原始成绩验收统计表,按学生打印成绩,学生年级成绩册,班级学生成绩册,班级平均成绩册,班级总分分布,单科成绩打印,成绩标签打印,年级原始成绩册,单科成绩按年级打印。

教师管理包括教师信息维护、教师信息查询和统计分析。

学校根据自己的实际情况,把教师信息输入,即可建立详细的教师人事档案。在计算机的帮助下,维护和查询教师信息的工作变得轻松简单。系统还为用户提供科学客观的统计分析,使管理更加科学、规范。

教师信息维护包括教师基本信息维护、获奖情况、培训情况、疗养情况、教师论文登记、教师课题登记、教师业务考核、文艺作品登记、第二课堂成果登记。

学校资产管理主要是对学校的固定资产以及资产的使用情况进行管理,包括固定资产分类查看、固定资产信息管理、固定资产使用管理、资产使用情况统计、资产使用情况查询等功能。

系统管理包括用户管理、组管理、操作日志、个人密码修改个人资料修改、退出系统。

2、电子政务平台及教务管理平台简介

(1)平台由市电教馆负责维护和管理。

(2)平台采用BS结构,三级管理模式,无需安装客户端。

(3)平台通过权限管理,可以控制不同级别,权限以模块为单位,分为基本权限和管理权限。

(4)各单位根据实际工作安排,经本单位领导同意,对权限进行划分,并对分配情况做好记录,妥善保管。系统管理员拥有最高权限,可以设置所有的内容,以及进行权限分配。发生人事

和职务变更时,必须及时调整权限分配。

(5)持有各种管理权限的人,要对用户名和密码妥善保管,确保数据安全,防止单位及个人信息丢失、篡改及外泄。

(二)继续完善“教育网”,扩展网站功能发挥辐射作用,保证网站发布信息及时有效。市教育局各处室、各学校要安排专(兼)职信息员,负责将文件、工作信息、重要会议、重大事件等信息,经主管领导审批后及时提供给市教育网站。市教育局向社会公开发布的信息,特别是每年小升初、中考、高考的政策信息等,直属单位招考信息等,要在第一时间发布在市教育网上,保障其发布教育信息的时效性和权威性。

(三)规范各学校教育网站建设及应用和管理

1、各校应建立本校的教育信息网站,学校教育网站建设必须遵循国家的教育方针,遵循国家有关法律、法规,符合国家和省相关法律法规以及文件要求。

2、学校教育网站建设必须为教育信息化的建设和应用服务。网站建设根据本校实际情况和特点建设。网站设计应结构清晰便于浏览查询,有本校标志性徽章或图标,突出教育行业的严肃与活泼的特色。学校网站内容的编排上应保证以下基本内容:学校简介,包括学校基本概况、沿革、校训、详细地址、联系电话等相关信息;校园环境、领导机构、师资队伍、教育成果、校务公开,包括校长公开电话及校长信箱。除以上基本栏目外需在显著位置与“密山教育网”做链接,实现及时沟通。各校还可以根据本校具体情况进行相应的特色内容的自主编排与设计。

3、学校教育网站建立后,应向鸡西信息中心进行书面备案。

4、鸡西信息中心将向学校教育网站提供网站空间,提供虚拟主机申请服务,可以管理与更新自己的网站。详细信息请登陆“鸡西教育网”查看。

篇三:基础教育云服务平台解决方案

基础教育云服务平台解决方案

江苏金智教育信息技术有限公司

2013年

1.

2.

3. 建设需求分析 ........................................................................................................................... 3 1.1. 现状分析 ....................................................................................................................... 3 1.2. 建设目标 ....................................................................................................................... 5 系统规划框架 ........................................................................................................................... 6 2.1. 云基础设施(IAAS) ................................................................................................... 6 2.1.1. 云基础网络规划拓扑 ....................................................................................... 7 2.1.2. 云计算中心网络系统 ....................................................................................... 7 2.1.3. 云计算中心网络安全系统 ............................................................................... 8 2.1.4. 分布式计算系统 ............................................................................................... 8 2.1.5. 分布式存储系统 ............................................................................................... 8 2.2. 基础服务平台(PAAS) ............................................................................................... 9 2.2.1. 认证中心 ........................................................................................................... 9 2.2.2. 数据集成 ......................................................................................................... 11 2.2.3. 虚拟社区 ......................................................................................................... 11 2.2.4. 搜索引擎 ......................................................................................................... 12 2.2.5. 服务门户 ......................................................................................................... 12 2.2.6. 消息中心 ......................................................................................................... 12 2.2.7. 内容管理 ......................................................................................................... 12 2.3. 应用平台(SAAS)..................................................................................................... 13 2.3.1. 教研协作平台 ................................................................................................. 13 2.3.2. 教育资源平台 ................................................................................................. 16 2.3.3. 教学互动平台 ................................................................................................. 18 2.3.4. 教育厅局办公系统 ....................................................... 错误!未定义书签。 2.3.5. 学校管理系统 ................................................................................................. 23 2.3.6. 教育厅局站群管理平台 ................................................. 错误!未定义书签。 典型客户案例分析(建设思路探究) ................................................................................. 35

3.1. 客户名称:天津市教委 ............................................................................................. 35

3.2. 客户名称:福建省教育厅 ......................................................................................... 36

3.3. 客户名称:南京市教育局 ......................................................................................... 36

3.4. 客户名称:东莞市教育局 ......................................................................................... 37

1. 建设需求分析

1.1. 现状分析

过去的十多年来,基础教育的信息化水平有了较大的提高、软硬件建设有了长足的进步,但是当前的教育信息化水平还不能满足教育现代化的发展要求和人民群众的需求期盼,与国际先进水平相比还有明显的差距。主要表现在,教育信息化发展的政策环境和体制机制尚未形成;教育管理信息化体系有待整合和集成;基础设施有待普及和提高;优质数字教育资源尚需进一步丰富,共建共享机制尚未形成;教育信息化对于教育变革的促进作用有待进一步发挥。

? 市、区/县信息管理的现状

目前市、区/县各级教育管理信息系统中存在着如下问题:用户分布广泛,基础数据不统一、各系统彼此独立,信息相对封闭,共享机制尚未建立,各系统之间缺乏协调,基本上处于 “信息孤岛”状态。

? 学校信息服务的现状

只有少部分信息化应用较好的学校具有学校信息服务平台。校务管理、资源管理、教学管理等应用系统大多从不同的企业购买,所涉及的平台在标准、易用性、安全性等各方面的各自不同,无法满足数据采集、数据互换、资源共享、信息交流等需求。各系统之间彼此隔离,一套系统就有一个登录账号,教师使用起来很不方便。

? 教育资源库建设现状

近年来各级教育部门采购了各类资源库,由于缺少一定的推介与培训,教师对这些资源知之甚少,总体使用效率不够理想。教师个人拥有的部分优质资源大多以文件形式存在于个人电脑中。资源传播方式主要有电子邮件、QQ或文件共享等。由于共享性比较差,资源制作方面存在大量的重复劳动,尚未形成完整的网络教育资源体系。

部分区县或学校购买过一些商品资源库,由于专业性不强、目录结构不合理、

需求差异或资源标准不统一等原因,使用效果也不太理想。

? 协作教研的现状

团队教研的协同工作受地域限制,开展的难度比较大,特别是偏远中小学教师参加教研活动难度大,参加高层次培训的可能性小,自我提升的空间受到一定的制约。

各区县、学校尚未采用信息化的手段辅助教科研活动的开展,尚未采用网络化的手段辅助跨校的教研互动交流。

? 学校教学的现状

学生的课业负担普遍较重,学生在校时间较长,缺乏自主利用数字资源的时间。由于缺乏有针对性的学习指导,导致学习资源不足或过度。同学之间互帮互学的协作不够。在自主学习过程中很难得到个性化的指导,过分依赖聘请家教或到校外上补习班。总体上,尚未有优质的网络教学系统可供使用。

? 家校沟通的现状

家校沟通的主要渠道是每学期一到两次的家长会,教师与家长之间的沟通和交流大多是通过短信通知和家长签字。

家长非常期待能够深入地了解孩子的学业水平、在校表现、个性发展、心理发展等情况,希望和学校形成良性的互动,但由于缺乏有效的沟通平台和手段,使得他们对孩子的成长过程了解得不够广泛、深入。

? 教育网站建设的现状

教育局系统以及中小学校的网站由于建设的历史原因,通常存在着各级网站孤岛分散建设,缺乏统一的建设标准,不同机构之间的信息共享困难;信息化投入少,信息技术维护人员能力低,网站更新、内容运维情况差;重复建设现象严重,硬件和网络建设成本高;网站水平参差不齐且升级困难,网络安全风险很高。

1.2. 建设目标

基础教育云服务平台建设的总体目标是:建成符合国家规范和课程改革需要的、具有本地化基础教育特色的教学指导与服务系统,注重课程文化建设与教学文化建设,促进基础教育数字化教学资源的共建共享,形成覆盖本区域的教育信息化公共服务体系。

具体目标是:

1)为教育局提供可以随时查看各级各类学校(教育单位)的行政管理、教学规划、教学质量、资产经费、办学绩效和发展趋势,支持区域化、智慧化的行政事务网上办公和信息发布。

2)为学校领导提供网络化、智能化、精细化的管理平台,掌握学校整体运行状况,发现问题、及时调整、辅助决策、节省行政运行成本,同时提供区域办学经验交流分享的平台。

3)为教师提供高效便捷的办公环境,教学资料和科研成果资源的共建共享环境,与家长实时互动的沟通渠道,使区域范围内的教师信息化素养、教研能力、教学水平得到全方位的促进和提升。

4)为学生提供丰富、精粹、便利的共享学习资源,可自主学习与泛在学习,通过区域范围内的师生学习交流互动,提升自主学习能力,增强学生的信息化素养、探究能力。

5)为家长提供可以与学校(教育单位)实时沟通,及时获取学生在校情况,学校教育情况和活动信息的平台,协助学校共同教育学生成长。

6)为社会大众提供政务公开、教育招生、行政审批、咨询投诉等教育信息服务。


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