篇一：点晴OA中的考勤管理
点晴OA中的考勤管理
考勤管理几乎是稍微上规模的企业都会需要的，因为这边可以规范员工的工作的时间观念，点晴OA系统中的考勤管理方法比较多。
点晴OA的考勤管理只适合用于有固定上下班时间的后勤白领人员考勤管理，不适合生产车间那种三班倒没有固定上下班时间的工人考勤管理。
一、在启用点晴MIS系统的考勤功能前，需要先对考勤模块做如下基础数据设置，进入人力资源管理模块，找到考勤管理中的“
考勤时间设定”，设定考勤方案：
注意： 1、注意上面的提前时间和延后时间，如果当日存在多个考勤时间段时，务必确保这些时间段在加上提前时间和延后时间后不发生冲突，否则系统将无法正确识别员工的出勤记录。
2、提前和延后的时间范围标识了打卡的有效时间范围，不在该时间范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把提前和延后的时间都设置为0。
二、然后将上面设置的考勤类型绑定到需要参加考勤的员工，绑定方法如下（如果启用人力资源管理中的人事信息维护，那么也可以在人事信息维护中绑定考勤类别和考勤卡号）：
注意： 上面的考勤卡号不是员工工号，考勤卡号来源于考勤机导出的数据中的员工考勤卡号，上面的考勤卡号一定要与下面准备导入的考勤机中员工考勤记录号码一致，否则系统将无法自动匹配员工考勤记录！
三、导入考勤机考勤记录到点晴MIS系统中，点晴MIS系统考勤模块支持如下三种方式导入数据进行自动考勤记录和统计结果：
1、无考勤机的单位：
可直接使用点晴MIS系统中电脑考勤功能，用户在点晴MIS系统中考勤，系统自动采集用户的考勤数据：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点晴MIS系统的单位：
人工将贵司现有考勤机数据导出到Excel中，处理成点晴MIS系统考勤模块要求的格式，然后人工导入到点晴MIS系统中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤机、并且考勤机支持网络连接直接取数的单位：
中控Iface系列的考勤机与点晴OA系统的考勤模块可实现自动将考勤机中的数据自动实时导入到点晴MIS系统中，如其他品牌的考勤机，需要另外开发接口。
导入考勤时间说明：
导入考勤时间格式和范围说明：
1、导入的时间格式必须是24小时制！不能是12小时制，否则会全部都会被当成上午的时间处理！！！
2、导入的时间不允许跨越式导入，必须连续导入。所谓跨越式导入，即导入2016年3月15日的数据后，又继续导入之前时间例如2016年3月12日的数据；连续导入指导入了2016年3月15日的数据后，继续导入2016年3月16日的数据，中间时间连续不断。系统导数时会自动读取上次最后导入的时间，然后只取本次导入数据中在该时间之后的考勤记录！
3、另外，系统导入考勤数据的时候，不允许将不同员工的考勤记录拆开分别导入，必须一次性导入该时间段的所有员工的考勤记录。不同考勤机的考勤记录可以单独分别导入，但必须事先设定开启多考勤机导数功能，否则会按照以上规则将所有考勤机记录视为同一台考勤机的数据导入：
如果发生了错误的话，必须从错误日开始，将所有已导入的考勤记录全部删除，然后重新导入：
四、考勤数据进入到点晴MIS系统后，需要人事部考勤专员对导入的考勤数据进行审核确认，审核确认后的考勤记录才能被员工本人看到：
审核方法为逐个员工核实上面的考勤数据是否正常，符合系统设定规则的员工，系统会自动完成审核，对于有异常出勤，系统会显示为醒目的红色文字，提示考勤专员需重点关注，
审核无误后，勾选操作列，即完成该员工的出勤审核，如果有异常的话，可以点击最后面的Email提醒按钮，系统将会自动发送Email提醒该员工对异常出勤补做异常出勤申请。
以上人事专员权限开放位置如下：
篇二：当人们选择免费OA系统时,他们最在意是什么？
当人们选择免费OA系统时，他们最在意是什么？
现在软件市场的竞争比较激烈，所以有很多的OA厂商都纷纷推出免费OA系统来吸引用户。但是OA市场上到底有没有真正永久免费的OA办公系统，还有免费OA系统的核心功能又是什么？现在就由小编为大家分析一下。
其实小编觉得对于企业来说，免费OA系统的核心功能主要有两个：邮件功能和工作流。
邮件对于日常办公来说是必不可少的，可以为员工之间的沟通带来很大的方便，也可以减少很多的纸张的浪费，实现无纸化办公。但是在OA市场上有很多的免费OA系统的邮件功能大部分都是内部邮箱和外部邮箱分开发送的，而且还要记住收件人的邮件地址，这样有时候发送邮件的工作比起员工去口头通知还要麻烦。意识到这点之后，点晴免费OA系统首个开发了内外邮件同时发送的邮件功能，员工再也不用为了区分内外邮件地址而烦恼了，因为不管是内部邮箱还是外部邮箱，点晴免费OA系统的邮件功能都可以同时发送，另外在发送的过程中，用户可以选择收件人的姓名，这样就害怕记错收件人的邮箱地址而导致发错邮件而烦恼了。
工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。
许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。所以一个好的工作流功能对于OA系统来说是比较重要的。
有很多人都会认为，要想在免费OA系统中看到比较完善的工作流功能根本是不可能的，市场上的免费OA系统的工作流都是比较简单的，一般只试用于人事请假的一些简单的流程，就是是可以自己设计也会比较复杂。
但是点晴免费OA系统为了能让企业用上更好的免费OA系统，他们通过对OA用户进行了调查，了解用户对于工作流的真实的需求之后对工作流模块进行了优化。现在点晴免费OA系统中的工作流可以说是免费OA系统中最完善的工作流了。现在点晴OA系统的工作流模块已经增加了以下的内容了：
1、支持设置任意多个不限数量的条件跳转；
2、支持指定工作流导出Excel；
3、支持表单中字段在各个节点的单独权限控制，审核时可以设定编辑、隐藏指定字段；
4、支持智能判断表单设计是否有问题；
5、支持智能判断流程设计是否有问题；
6、支持打印权限、次数、人员等控制；
7、支持各个工作流自定义流水号功能；
8、支持审核时可以动态新增知会人、审核人功能；
9、支持知会人、归档人可以增加审核意见；
10、支持归档人可以驳回申请；
11、支持创建工作流模板库、可以导入库中模板；
12、支持动态插入多行（行输入宏控件，例如：申购单、出差费用核销之类的用途）；
13、行输入宏控件直接支持自定义公式，无须用户编写JS脚本；
14、支持多人、多岗位、多节点共同编辑审核同一表单；
15、支持自动统计汇总；
16、支持并行、串行审核；
17、支持工作流填写申请时暂存为草稿；
18、支持复制增加工作流申请；
19、万能数据采集、审批、汇总（应用场景之一：销售公司各业代处报告每日库存）等等；
让免费OA用户在设计工作流上更加得心应手，更加的方便。
其实拥有好的邮件模块和工作流模块的永久免费OA系统就在你们身边，那就是点晴免费OA办公系统。
篇三：避开免费OA系统定位的四大误区
避开免费OA系统定位的四大误区
企业免费OA用户应该从自身的需要出发，是否满足自身的需求成为免费OA系统定位、选型和实施的核心。但免费OA办公系统的实施是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业对免费OA办公系统的需求也不是一层不变的。所以导致了一些企业在免费OA系统定位上出现了以下几大误区，实际上是偏离了自身对免费OA办公系统的实际需要。
1、免费OA系统定位依赖于OA软件厂商
不管免费OA厂商如何自捧，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。不管是付费OA系统还是免费OA系统，只要是适合自己企业自身发展的需求就是一个好的OA办公系统。OA厂商的技术和经验对于免费OA系统的优化会很有帮助的，但是免费OA用户也不能一味依赖软件商的技术和经验，所以建议用户在选择免费OA系统前先确定好自己的核心需求，然后根据自己的需求去选择一些免费OA系统通过实际办公流程进行试用，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的免费OA系统才是真的好。
2、只单纯的关注免费OA系统产品
这样用户典型的特点是：在免费OA系统选型时，没有对企业进行全面的调查，没有自己的一个核心需求，在免费OA系统选型期间反反复复的对比功能和使用人数的多少，没有考虑到免费OA系统后续的售后和长久的使用，当然对免费OA系统的技术是完全不关心，认为所有的免费OA系统都差不多，觉得反正是免费的，如果在使用的过程中觉得不适合企业的话，可以随时换其他的免费OA系统，认为所有的免费OA系统都差不多。
3、免费OA系统定位受同行影响
一些企业实施免费OA系统是受同行的影响，看到同行用了免费OA之后，在企业管理方面得到了规范和稳定，所以就产生了上免费OA系统的念头，只要我上一款免费OA系统同样可以实现这种效果，实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施免费OA是一个系统、复杂和长期的过程，因为每个行业在管理上都会存在着差异，所以并不是简单的上一套免费OA系统就可以解决的，需要企业OA用户对自身有明确的定位，需要有一定的信息化经验，需要正确的选择免费OA产品和提供服务的软件厂商。OA的应用也不是立竿见影的，一般都是由简到繁、由浅入深的一个长期过程，甚至涉及到结合自身需求的定制开发，而整个过程需要OA用户和软件厂商的紧密配合。
4、免费OA办公系统只满足少数部门的需求
这类免费OA系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反，之所有产生这样的误区，是因为使用OA系统的需求是由个别部门首先提出来的，而企业上OA系统之前没有对企业进行全面的深入调查，仅仅是为了解决个别部门的问题而上OA系统，如：实现文件资料的管理。如果只是应用于少数部门的话，就会导致了这个免费OA系统不能很好的协调各部门的工作问题和提升企业的管理水平，企业的管理水也就成了空谈。
以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在，是对管理软件的认识和免费OA系统定位存在根本性的误区。不管是付费OA系统还是免费OA系统，都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。而点晴免费OA系统是永久免费的，不限用户数，全功能开放的，所以企业在上这款免费OA时，不用在功能，用户数和时间上做比较，而且还有良好的免费售后服务，点晴技术人员会根据用户提出的需求去不断地优化点晴OA系统，使得OA系统在企业发挥最大功效，提升企业的管理水平。OA系统只有契合企业实际应用，才能提升企业管理水平并给企业创造巨大的价值，这一点是企业用户在对免费OA系统定位时重点考虑的核心。
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