篇一:公司法务人员的岗位职责
1. 岗位职责
1) 文档管理:
A. 为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计;
B. 整理、编制部门周、月报、工作总结;
C. 记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报;
D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;
E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管; F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管;
G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作;
H. 其他法务主管交办的事务性工作。
2) 合同、公函及其他法律文件:
A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;
B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);
C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
3) 纠纷处理
A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;
B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;
C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;
D. 负责整理公司诉讼费用支出情况;
E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。
4) 法务管理制度的建立与维护
A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
5) 培训
A. 按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;
B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。
6) 法律咨询与研究
A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;
B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
7) 上市过程中的法律工作
A. 协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书;
B. 协助法务主管与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;
C. 完成法务主管交办的其他工作。
篇二:法务部岗位职责及工作流程
法务部工作指引
一、 法务部职责
1. 参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2. 预防纠纷
1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3. 解决已发生的法律问题
1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5. 提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6. 处理公司高层交办的其他事务。
二、 工作流程
1、合同类业务:
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理)
公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
*合同发起部门注意事项
1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否
填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;
若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;
4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务
部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;
5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以
便法务部核查;
6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,
应当查看是否取得相对方的书面授权。
7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、
交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;
8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。
9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修
改。待定稿后,走盖章流程。
2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-----反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-----反馈(制度化/移交其他部门)
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。
三、 人员编制(暂)
1. 法务经理 一名
2. 法务专员(外控/项目中后期跟进)一名
3. 法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名
四、 岗位职责及招聘要求
1. 法务经理岗位职责:
1) 投资项目的文本审查与制作;
2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控;
3) 相关法律政策的研究与分析;
4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业
务的法律风险并提出相应的解决方案;
5) 参与重大合同的谈判和起草工作;
6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要
经济活动,处理有关法律事务;
7) 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业;
2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域
法律理论与实务;
3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;
4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责
任心和事业心、团队精神;
6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;
有投行、投资基金、信托工作经验优先;
2. 法务专员(外控)岗位职责:
1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发
表意见;
2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关
合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。
3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;
4) 管理已投项目的投后法律事务。
任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关
领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,
较强的协作能力。
3.法务专员(内控)岗位职责
1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分
析。
2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策
提供依据。
3) 根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。
4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前
期准备工作。
5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。
6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。
7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。 任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关
领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,
较强的协作能力。
篇三:公司法务岗位职责(共7篇)
篇一:公司法务人员岗位职责
法务专员岗位的工作职责:
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:
职责表述:法务管理。
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。
4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
8、统一办理集团法律授权工作。
9、管理外聘律师、法律顾问。
职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
5、定期向直接上级述职。
6、保守集团秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。
任职资格:
教育水平:大专及以上学历
专业:法律及相关专业
培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训
经验:法务管理经验
知识:法务管理知识
技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力
篇二:公司法务职责
祥泰实业有限公司法务实施细则
一、 公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、
公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司经营有关的法律咨询。
4、协助受托律师参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师的联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书
对公司相关决策出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、工作内容
1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。
4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
三、岗位职责
1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书
2.建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议
3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答
4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持 篇三:集团法务工作职责
集团法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;
3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;
4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合 法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;
11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;
13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;
14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;
15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;
17、建立法务参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;
19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务
21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;
24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;
25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;
26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;
29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
31、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。
篇四:xx公司法务部工作职责及岗位设置
xx公司
法务部部门职能及岗位设置
一、 部门职能
构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
二、 部门职责
1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;
5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;
7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
8. 对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;
9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;
11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;
12.处理公司领导交办的其他工作。
三、部门架构
四、岗位职责及人员配置
(一)部门负责人
全面履行部门职责。
(二)岗位职责及人员配置
1.诉讼事务岗
(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务;
(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;
(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;
(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。
2.非诉事务岗
(1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
(2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督;
(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;
(6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。
3.法务支持岗
(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;
(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;
(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;
(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。
法务部
二o一二年四月十一日
篇五:公司法务专员岗位职责书
篇六:公司法务部门职责及法务人员岗位职责
法律部门的部门职责:
1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。
2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。
3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。
4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。
5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。
6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护