篇一：OA网络办公系统解决方案
OA网络办公系统解决方案
发布日期：2009-10-12 作者：本站
鼎欣科技（DINGXIN TECHNOLOGY）专门为政府行业打造成DX-OA政府版，能够完全解决政府部门的办公需求和公文交换．DX-OA具有领先的技术优势，加上多年来在办公自动化领域的丰富经验，铸就了优秀的DX-OA政府版办公自动化系统。
DX-OA办公自动化系统在那些方面领先同行业？
-DX-OA通过"平台+应用"的模式实现内部办公平台与业务系统进行挂接，真正具有超强的扩展性；
-通过"可视化自定义"的流程特性真正符合各种企业的公文流转及业务流程需求； -在国内率先独家推出全b/s模式下的可视化流程自定义子系统
-在国内率先独家推出全b/s模式下的可视化表单自定义子系统
-通过"傻瓜式"的界面和功能满足易用易懂；
-通过"零安装"降低维护和管理工作
-集成Word控件,手写签名,电子盖章
-集成业界最优秀的CMS内容管理系统,DX-OA企业级电子论坛系统.
-集成CRM客户关系管理子系统
一. 【全B/S结构管理】
系统所有功能全部在B/S结构下实现，包括人员部门注册，数据库管理备份,ACL权限管理.所有数据库操作都通过程序移值到了B/S模式下.
(DX-OA办公自动系统4.0主界面)
(系统演示请致电：400-8886-369 FAX：88193845)
二. 【功能强大】
1.DX-OA集成强大的DX-OA Workflow可视化工作流系统。
DxWorkflow4.0是完全基于.NET平台下开发的可视化工作流软件， DxWorkflow4.0可以输出符合WMFC国际工作流管理联盟标准的XPDL文件。
(DX-OA Workflow可视化工作流)
图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到"所见即所得"的目的。图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础，采用"拖拉"的方式使得定制流程更为简单。对用户的要求降到了最低情况，用户不需要了解任何工作流的运行原理及变量设置,即可定制出强大的业务处理流程。
支持的几种常见流程模式:
> 直流:从一个处理节点到另一个处理节点
> 分流:多个处理节点到一个处理节点或者一个处理节点到多个处理节点
> 条件流(简单条件流，复杂组合条件流以及逻辑判断条件流)
> 子流:工作流中嵌套子工作流处理。
> 混和流: 文档可以同时在两个不同的流程之间异步流转
> 远程连接: 处于不同地市之间的OA系统相互间的流程可以进行数据交换
流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因素。流程平台能够稳定地运行于各种环境下。根据长期的客户实际使用经验，对流程中的各种突发事件或是异常状态也能够进行有效的控制，不会因为流程中的某个错误而导致文档流程失败。支持的流程异常处理
> 撤办:流程进行中，可以要求对正在处理的流程进行撤销办理。
> 催办(手动催办和自动催办):用户能够对过期未完成的文档进行催办通知以及处理> 重新分派:当前办理者可以把文档转给其他人员办理
> 收回:允许工作流中的某个办理人员提出重新处理已经处理过的文档
> 代办:当办理人员无法及时处理流程，如出差，可设定其他人员代办
> 跳转:由于业务流程模式的突然变动，允许具有相应权限的用户对流程做出跳转处理，直接发送到某个节点上。
> 回退: 在文档审批过程中因各种原因，需要上一活动参与者重新办理
> 等待分支:在多个分支重新聚合到一点上时，可以等待每一个分支到达再进行下一步处理。
(不需要人工参与的活动)
特有的流程模式为用户带来使用上的方便，更贴近用户习惯。除了能依权限进行控制，还可以智能的方式控制流程。特有的流程处理模式:
>自由活动: 即不需要人工参与的活动,通过自动活动可以发送电子邮件,发送手机短信,把文档发布成新闻通知, 执行第三方代理.自动归档.
>决策点: 使整个流程清晰化，也可以使得流程维护工作变得轻松许多
>外部启动: 如:用户在网站上建立了一个客户投诉专栏,每当有客户提交投诉表单后,程序会自动触发OA中的"投诉处理"流程
>自动发布: 通过自动活动,可以把审批结束的文档发送到门户网站中,实现门户网站内容发布的流程化
>动态路由:工作流中不但能指定人员处理，还可以关系来判断处理人员，即：科员->处、科长->分管领导（局长）的这种关系进行路由.
流程的统计功能：流程的统计是为体现处理人员的处理效率，包括特定文档处理时间，处理数量的统计以及平均办文时间的计算。例如：针对某个人员可以统计出该人员处理过多少文件（不算起草），这些文件具体在哪个模块中，处理文件的平均时间为多少工作日，具体到哪个文件处理了多少时间。同样的也适用于部门，工作组或是角色。
>>要了解详细的流程定制功能请参见DX-OA Workflow可视化工作流介绍
2. DX-OA可以支持手写笔具有原文批注功能
原文批注功能特别适用于公文处理。支持任意型号的手写笔，能够按人查看批示的内容，能够设定批注的颜色，笔的粗细，具有橡皮擦功能，能够进行放大缩小，打印等常用实用的功能。
3. DX-OA集成强大的Word控件支持电子盖章、动态红头、动态模板 (在IE中直接集成Word控件)
4. DX-OA集成可视化表单自定义系统
"DX-OA表单自定义子系统"在.NET平台下率先支持B/S下全可视化表单自定义，所见即所得的表单，用户无需了解任何技术,即可通过简单的拖拉定制出用户任何想要的表单，特别对于OA的收发文来说，没有表单自定义就像是加在OA身上的一把锁，用户没有自由可言。DX-OA办公自动系统通过"DX-OA表单自定义系统"与"DXWorkflow"的完美集合，DX-OA达到了完全产品化的高度.
"DX-OA表单自定义子系统"可以完美的通过运算隐藏用户想要隐藏的域,用户可以为每个流程定制多个表单,并把这些表单分配给不同权限不同角色的用户,当用户启动相关流程时,系
统自动判断用户的权限并调用相关的表单.
(在DreamWeaver中直接集成表单自定义控件)
(可生动生成文号)
5. 基于平台DX-OA集成了多种系统
DXCMS内容管理系统基于.NET 平台，通过DX-OACMS内容管理系统，企事业单位可以轻松高效的建设及管理整个网站，可以最大化的节省企事业单位的投入成本。DX-OACMS具有高度的灵活性和可定制性，可满足于任何大中型企事业单位网站建设及内容管理需求。与OA结合实现内外网数据直接交换和采编。
(集成CMS内容管理系统内外数据交换统一)
DX-OA BBS系统是基于.NET平台开发的大型企业级电子论坛系统，为顾客提供一个自由交流的空间。
手机短信组件，能直接把OA内部的短信发到手机上，并能从手机发短信到OA上，触动流程事件。
三. 【易于扩展维护】
·应用系统具备完善的组织机构设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定。
·提供第三方开发接口，能够方便的对原有的系统进行扩展
·系统采用模块化架构。无需对原有系统进行修改即可任意挂接和扩展功能模块
四. 【安全灵活稳定】
·安全性高又能灵活设定,桌面风格可以随自定义.本公司提供最新的桌面下载.
·简单的群组授权，可以赋予不同用户不同权限。支持群组，部门或是角色以及个人策略。 ·用户可以进行个性化的界面自定义。
五. 【应用系统功能介绍】
1、个人事务：新建公文、日程安排、待办事宜、电子邮件、在线短信、在线会议、工作报告、个人通讯、档案借阅
篇二：OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度
一、系统使用规定：
1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：
发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：
1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围
目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日
运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
五、责任与授权
我司系统管理员负责统一管理，各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象，OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。
规范ＯＡ权限分配，ＯＡ权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。
所有部门权限归公司领导直接管理，系统管理员负责具体实施权限设置工作。
个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员具体实施权限设置工作。
系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。
系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。
六、保证数据的有效性
各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改，如因工作失误或各种不可预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时，可使用ＯＡ中《信息系统数据修改申请表》工作流提出修改数据申请，经相关审批后交由系统管理员具体实施修改。
七、其它要求：
1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。
2、在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求设想，并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审批程序报送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入OA中。
3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知，以配合系统可能的变动。
4、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
5、系统使用过程中如有不解的地方，可联系系统管理员要求进行讲解，如
需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。
八、附则
本要求自下发之日起执行。
篇三：OA办公系统用户手册
国美电器协同办公系统
用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7
目录
1 前言 ......................................................................................................................................... 6
1.1
1.2
2 编写目的 ......................................................................................................................... 6 编写范围 ......................................................................................................................... 6 系统简介 ................................................................................................................................. 6
2.1
2.2
2.3 用户登陆 ......................................................................................................................... 6 主界面 ............................................................................................................................. 6 导航栏 ............................................................................................................................. 7
表单快速入口 ......................................................................................................... 7
全文检索 ................................................................................................................. 9
工作台 ..................................................................................................................... 9 2.3.1 2.3.2 2.3.3
2.4 菜单栏 ............................................................................................................................. 9
待办事项 ................................................................................................................. 9
已办事项 ............................................................................................................... 10
通知 ....................................................................................................................... 11
已阅通知 ............................................................................................................... 12
表单申请 ............................................................................................................... 13 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5
2.5 个人资料 ....................................................................................................................... 14
个人信息 ............................................................................................................... 14
个人设置 ............................................................................................................... 15
催办记录 ............................................................................................................... 17 2.5.1 2.5.2 2.5.3
2.6
2.7 任务分派 ....................................................................................................................... 19 分派任务 ....................................................................................................................... 21
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12 申请通用流程表单 ....................................................................................................... 24 保存表单 ....................................................................................................................... 33 送签表单 ....................................................................................................................... 35 审批表单 ....................................................................................................................... 36 送签并通知 ................................................................................................................... 40 送签并传阅 ................................................................................................................... 42 加签 ............................................................................................................................... 44 转签 ............................................................................................................................... 49 会签 ............................................................................................................................... 52 并签 ........................................................................................................................... 54 强制结束 ................................................................................................................... 56 退件 ........................................................................................................................... 57
退件 ................................................................................................................... 57
退件重送 ........................................................................................................... 58 3.12.1 3.12.2
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
4 撤回 ........................................................................................................................... 59 交办 ........................................................................................................................... 60 催办 ........................................................................................................................... 61 流程跟踪 ................................................................................................................... 62 打印 ........................................................................................................................... 65 附件 ........................................................................................................................... 66 交办管理 ............................................................................................................................... 69
4.1
4.2
4.3 新建交办任务 ............................................................................................................... 69 我交办的任务 ............................................................................................................... 70 交办给我的任务 ........................................................................................................... 71
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6 审批环节约束 ............................................................................................................... 74 流程调整：环节选项属性 ........................................................................................... 76 修改审批环节 ............................................................................................................... 76 增加审批环节 ............................................................................................................... 79 删除审批环节 ............................................................................................................... 82 业务表单 ............................................................................................................................... 84
6.1
6.2 申请业务表单 ............................................................................................................... 84 业务表单注意事项 ....................................................................................................... 87
电子扩展表 ........................................................................................................... 87
品类表 ................................................................................................................... 90
大小写自动转换 ................................................................................................... 91 6.2.1 6.2.2 6.2.3
建材加盟网友情提示：多打电话、多咨询、实地考察，可降低投资风险！
Copyright © www.yuan0.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有