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大型公司开业典礼流程策划方案

来源:76范文网 | 时间:2021-03-27 15:07:43 | 移动端:大型公司开业典礼流程策划方案

【仅供学习参考,切勿通篇使用!】

  开业庆典活动是一项非常重要的活动,在活动当中给人们的第一印象是非常重要的,它会对企业的后续发展造成一定的影响。下面是由76范文网小编为大家整理的“大型公司开业典礼流程策划方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。

大型公司开业典礼流程策划方案【一】

  一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

大型公司开业典礼流程策划方案

  二,活动整体议程:

  1, 成立筹备小组

  2, 发放邀请涵

  3, 现场组织及典礼仪式议程

  4, 安排嘉宾接待人员

  5, 现场安全保卫人员

  6, 活动现场布置

  7, 仪式正式进行

  8, 现场服务措施

  9, 仪式全部结束

  10, 撤场、清理

  三,活动前期筹备及工作安排

  1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

  2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

  3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

  4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

  5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。

  7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。

  8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

  9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

  10, 准备音响及备用音响,并安装调试。

  11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

  12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

  13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

  14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

  15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

  16, 专人监督气球升放及现场布置。

  17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。

  18, 专人负责礼品的制作。

  19, 现场彩排演练。

  四,分工流程解析图

  五,活动现场布置

  1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

  2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

  3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

  4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛

  5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

  6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

  7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

  8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

  9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

  10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

  11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用

  六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

  七,仪式议程与安排

  1, 仪式前一天布置典礼现场

  2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

  3, 仪式当日:

  (1) 7:30AM

  仪式现场所需设备全部到位

  (2) 8:10AM

  做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

  (3) 8:20AM

  音响调试完毕。

  (4) 8:40AM

  现场音乐响起,聚揽人气。

  (5) 8:50AM

  礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。

  (6) 9:18AM

  公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。

  (7) 9:50AM

  在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

  同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。

  (8) 10:10AM

  自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

  (9) 10:20AM

  答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

  (10)10:30AM

  来宾就餐。

  (11)11:00AM

  户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

  (12)11:40AM

  礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作

大型公司开业典礼流程策划方案【二】

  1、组建执行团队

  执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。

  2、制定活动目标,确定活动主题

  这一点是最为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫。

  3、开业庆典场地的选择

  选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。

  4、开业庆典的时间

  选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的我们的开业庆典曝光率也会下降!

  5、受邀嘉宾名单

  所邀请的嘉宾中一定要包含社会知名度较高的人物,这样可以为庆典宣传的时候增加噱头,为公司宣传,打响前期知名度有很大的帮助的!

大型公司开业典礼流程策划方案【三】

  一、策划思路

  基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

  “开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

  二、活动原则:

  1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

  2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

  3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

  4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

  5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

  三、活动目标

  通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  四、前期预备方案

  开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

  开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

  开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

  开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

  五、项目实施方案

  1.活动要素

  活动名称:卓威国际体育城

  活动时间:**年xx月

  活动地点:卓威国际体育城

  活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

  活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  2.组织活动内容

  a、商场外气氛装饰

  b、现场布置:

  舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

  军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

  d、前期宣传工作:

  1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

  2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

  e、后期宣传工作:

  持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

  以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

  总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。

大型公司开业典礼流程策划方案【四】

  前 言

  经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20XX年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。

  由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

  活动宗旨

  采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。

  庆典表现形式:

  1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

  2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

  3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

  4、 纪念品发放,

  5、 产品现场展示

  6、 领导题词,合影纪念

  庆典主体部分:

  一、现场布置

  1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。

  2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

  3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语

  4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

  5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。

  6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

  7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

  8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

  9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处含音响、盆景等物的摆设

  10、主持台设置领导座位8个。

  11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

  12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

  二、现场布置的配套设施

  1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

  2、 横幅

  3、 公司内吊旗

  4、 POP

  5、 手提袋

  6、 DM单张16开宣传单页

  三、庆典活动程序

  前日下午四点 所有布置完毕,组织验收

  8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

  9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

  9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

  9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业

  10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕

  10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言

  10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

  11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  四、媒体配合

  1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

  2、 选择平面媒体

  3、 平面媒体新闻报道稿的准备

  五、资金预算

  1、 庆典所需物品

  名 称 数 量 费用 名 称 数 量 费用

  大型花篮 2 毛笔 2

  签到台鲜花 1 墨汁 1

  条幅 1 红纸 3

  室内吊旗 10 宣纸 3

  DM广告 3000 胶水 1

  手提袋 3000 裁纸刀 1

  信封 3000 剪刀 4

  托盘 4 铁锤 1

  请柬 100 图钉 2

  相机 1 贵宾胸花

  胶卷 3 POP告示 10

  指示牌 6 签到簿 2

  名片银盘 1 签到笔 2

  组合音响 1 砚台 1

  立式话筒 2 揭牌红绸 1

  主持台背景 1 签到台 1

  铁钉 签到台红绸 1

  题词薄 1

  费用合计为:

  2、聚餐费用

  3、纪念品

  4、其他费用

  摄影师:

  主持人:

  礼仪小姐:

  小计:

  总费用:

  庆典人员邀请

  预计人数为100人,见附表

  按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

  庆典活动筹备工作安排

  开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

  领导小组成员:

  组长:

  副组长:

  成员:

  1、外务部( ):

  确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

  2、策划部( ):

  拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

  3、内务部( ):

  提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

  重要物品准备

  纪念品

  礼品袋

  信封

  DM单页

  备注:责任到人,灵活运用,主动出击

大型公司开业典礼流程策划方案【五】

  一、酒店开业主题:

  “同样的享受,不同的是回味,倾情金茂大酒店。”

  XX大酒店在试营业期间的运作,已经在很大程度上引领了洛阳地区酒店业的发展趋势。而酒店的开业不仅使全县的消费者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的优质服务,并且更进一步综合提升酒店在洛阳地区酒店业的社会知名度和影响力。

  酒店的开业,使消费者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一样优质的售前,售中和售后的贴心服务。也就是我们所说的“同样的享受”。

  酒店店的开业,在幽雅的客房环境上、香醇可口的饭菜上、贴心的优质服务上……一定和金茂大酒店有所特色上的区别。通过我们全方位的综合提升,想必在此消费的宾客们一定对我们的提升有这样的倾心感受,也就是我们所说的“不同的是回味”。

  二、酒店店开业店堂内布置:

  我们酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题:一个是“喜庆XX酒店正式开业”,一个是“喜迎人大会议在XX酒店召开”。

  1、店内POP

  让设计印刷公司制作酒店的开业宣传POP(吊旗、X展架),在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据酒店的标识色和特色菜品来设计宣传POP)。主要突出酒店店开业的喜庆氛围。

  吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅和贵宾楼层的走廊上

  X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。

  2、许愿树:

  由我公司设计提供一棵精美的“许愿树”,所有消费者在本店消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对贵酒店的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。

  运作方式有二:

  ◆凡消费300元的客户,把自己在新的一年的最想实现的目标和愿望填写在上面并且留下自己的联系方式和身份证号码。到指定时间(开业周月时期)由酒店来抽取幸运奖,并且发放礼品;

  ◆凡消费300元的客户,在许愿树上由酒店悬挂精心准备好的小礼品,当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品。

  3、签名幅:

  为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。我公司设计一条90X588cm的签名幅。签名主题为“祝贺金茂大酒店开业大吉。”凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。使酒店和支持酒店的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。

  三、店外布置:

  ◆红色气充拱型门:

  在酒店广场口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。

  ◆升空气球:

  预计8个升空气球围绕在酒店周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴贵酒店的系列祝福语。内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等

  ◆三色气球拱门:


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