篇一：服装订货会流程表
服装订货会流程表
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
26日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会 三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人：刘任金 协调人：雷斯 余小依
一）欢迎晚宴
时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店
流程：18：30丁总致欢迎词 主持：主持人
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：余小依 品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店
主要负责人：刘任金 协调人：左东林 雷斯 主持人：左老师定 解说员：余小依 说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划 1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料 5、09年营销政策 6、09年品牌推广政策 7、新产品解说词 8、宣传片策划方案 三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地 1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮 4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置 四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案 五）物料准备 1、装饰类物料： 彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条 背景布：2张 大花篮：4个 小花篮：8个 地毯： 其它：
2、展示类物料： 高柜（160*240）： 高柜（120*240）： 角柜：2个 形象墙：1块 收银台：1个
大、小中岛：各3个 高低展示台：各1个 KT板： X展架：6个
小饰品及摆件：若干 08导购DVD：5张 塑胶模特：7个 3+2+1沙发：1套 茶几+小几：各1个 160地柜：1个 欧式挂画：6个 超薄灯箱：10个 植物：3盆 花架：2个 挂帘：1幅 3、接待类物料 订货会邀请函： 胸卡：150个 导示牌：4块 接待台：1个 签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件 酒水、水果及果盘： 照相机、摄像机： 接送车辆： 4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等 5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段： 总策划：黄政生 统筹：张力中 会后撤离阶段：
总指挥：张力中 人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。 七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料： 彩旗、地毯公司已有 横幅：300 背景布：500
大花篮：180*4＝720 小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500 小计：2820 2、展示类物料： KT板：300
X展架：26*10＝260 小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650小计：2610 3、接待类物料 胸卡：3*150＝450 签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800 酒水、水果及果盘：约7000
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800 以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800 小计：1296 6、走秀晚会费用 约50000 7、展柜安装及运输约5000 8、其它不可预见费用 约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用约50000
篇二：订货会策划案例
2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会
策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是
产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售
创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??
活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什
么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护
增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29
活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、 报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠
予各代理商、加盟商。
2、 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期
投放时限，以节约广告费用。
3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天
（2010/07/26~~2010/07/29）。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、 行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它
部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
A、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、 企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放
置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、 销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
B、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、 订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部）
包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函
b.订货会流程指引册（企划部）
c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）
e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反
馈表（商企部）
g. KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）
h. KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）
j.餐券（行政部）
7、 全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日
时间：14:00
地点：蝴蝶谷酒店A区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30
地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
2010年7月28日
时间：8:00—9:00
地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
篇三：服装订货会流程表
09芬腾春夏订货会方案
订货会重点准备以下资料： 1、09年度品牌运营推广方案。 2、09年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。
一、主题：
传承经典 延续精彩
——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会 二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
28日晚餐为本次会议开始 2、总裁茶话会
作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。
3、营销研讨会
营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分 3、芬腾品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆
2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）
3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等
说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。
四、活动分解与细节策划
接待安排
通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。
会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册
会议接待负责人：郭梧文 协调人：李承鑫
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
一）欢迎晚宴
时间：10月28日下午17：30—19：30 地点：主楼餐厅
流程：17：50郭梧洲致欢迎词17：55代理商代表致答谢词 主持：黄政生
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：李承鑫
二）品牌营销研讨会
总裁茶话会
时间：10月28日晚20：00—22：00
地点：主楼一楼
主题：沟通未来——总裁茶话会
组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈
参加人员：公司仅部分董事成员：郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人
代理商仅限老板本人，谢绝代表（职业经理人、亲戚等等）参加 茶话会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等
会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等 服务人员：茶楼服务员
茶话会协调人员：李承鑫
说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。
分组交流会
时间：10月29日8：30—12：00
地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室 主题：芬腾XXX营销管理交流会
分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。 三人小组：公司董事一名、市场经理一名、记录一名
1、提前拟定各组讨论的主要话题，制作有针对性的表格或资料；
2、找出每组内各代理商的优势，并总结经验与其他代理商分享交流； 3、找出每组各代理商存在的问题，并初步提出解决建议。
会议物料：手提电脑、数据资料（表格）、茶水（矿泉水）、白板、纸、笔等
会议协调人：
建议：拟定讨论的主要话题之后，必须以数据和事件加以说明，必要时候可以提前制作专题幻灯片，配备投影设备增加现场的说服力。
备注：分组交流安排签订09年代理商合同
年度总结会
时间：10月29日下午14：30—17：30 地点：四楼会议厅
主题：运筹帷幄，决胜千里
——芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会 总结会内容：
1、年度营销总结；
2、09年度营销政策发布； 3、09年度品牌推广政策说明。 会议主持：胡慈丹
会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、
说明： 1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。
2、将09年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。
品牌新品发布秀
时间：10月29日晚上20：00 地点：主楼台阶
主要负责人：曾祥鑫 主持人：王华、胡慈丹 解说员：王华 说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。
3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。
三）宣传片拍摄 时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料 5、09年营销政策 6、09年品牌推广政策 7、新产品解说词 8、宣传片策划方案 三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地
1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮 4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置 四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行 2、展厅设计方案 五）物料准备
1、装饰类物料： 彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条
《服装订货会活动策划》出自：品牌对比网
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