档案管理思维方式与转变 本文关键词：档案管理，思维方式
档案管理思维方式与转变 本文简介：传统档案管理工作的方式经常出现一些档案丢失、数据污损无法辨认的问题，对工作人员日常取用档案信息开展各项工作造成了一定的阻碍。基于此，人们逐渐意识到应用网络信息技术开展档案管理工作的必要性，开始研究转变档案管理工作内容和形式的可行策略。这就涉及到对大数据的应用问题，而如何在大数据视野下转变档案管理思维
档案管理思维方式与转变 本文内容：
传统档案管理工作的方式经常出现一些档案丢失、数据污损无法辨认的问题，对工作人员日常取用档案信息开展各项工作造成了一定的阻碍。基于此，人们逐渐意识到应用网络信息技术开展档案管理工作的必要性，开始研究转变档案管理工作内容和形式的可行策略。这就涉及到对大数据的应用问题，而如何在大数据视野下转变档案管理思维方式就成为了新时期各个企业关心的重点问题，本文就主要围绕着这个问题进行相应的分析和研究。
一、大数据视野下档案管理工作思维的转变
（一）信息化运行思维。档案管理工作的基本内容就是收集和整理企业运行过程中所产生的数据信息，包括企业经济发展情况、项目运行情况以及人员分配情况等多项内容。传统的档案管理工作主要是将相关内容以抄录或打印的方式整理在纸质档案上，然后分类存放。在各行各业发展规模不断扩大的当下，这种档案管理方法效率较慢、工作量较大。因此，在大数据视野下，人们开始研究应用信息技术来自动化收集和整理电子档案数据的方法，不断规范网络档案管理工作的结构体系。有效减轻了员工的工作压力，促进了企业各项工作的顺利开展。而这就要求相关工作人员能够具有应用信息技术开展档案管理工作的思维意识，信息化思维是一种用信息化的视角去看待档案管理工作中的矛盾、方法和手段问题的工作思维。企业要想在激烈的市场竞争当中取得长足的发展进步，就必须要掌握这种档案管理的新思维。（二）科学技术的管理思维。传统的档案管理工作都是由人工进行监管的，依靠的是企业内部及国家设定的相关管理机制。而大数据视野下，企业档案信息内容不断增多，这种管理方式已经无法满足企业的发展建设需求。合理应用信息技术能够对用户需求和档案资源进行动态和双向的控制。以档案资源挖掘为例，数据分析已经成为档案馆完善知识服务体系的重要支撑力量。因此，工作人员必须要意识到信息技术的应用优势，将传统的管理思维转变成以科学技术为基础的思维模式。积极研究如何应用科学技术完善档案管理工作的流程，消除工作过程中的安全风险。提高管理工作的效率和水平，以此来达到促进企业可持续健康发展的最终目的。（三）便捷化服务思维。大数据时代背景下，档案服务工作开始呈现出明显的多元化、社会化和先进性的基本特征。而在开展档案管理工作时，相关管理工作人员必须要清楚的意识到档案管理工作的基本属性是服务性质。在实际工作过程中，负责依据工作人员的需求及时找到相应的资源，为员工的日常工作提供便利。在大数据视野下，应用网络信息技术开展档案管理工作，可以保证服务工作的便捷化，从而有效提高档案查找工作的效率。此外，网络平台上也有许多对受众公开的资源信息，大多以学习资料为主。比如，图书馆的书籍档案管理工作。在对这类资源进行档案管理时，就应当将用户个性化需求作为档案服务开展根本原则，使得用户可以享受到智慧化和网络化的服务，这就要求档案管理工作人员应当具有创新意识。
二、新思维发展背景下档案管理工作的基本运行要求
（一）重要性宣传。在新时期的发展过程中，仍然有许多员工没有意识到优化档案管理工作思维方式的重要性，还在使用传统的人工管理方式进行各项数据整理和管理工作。针对这个问题，各个企业必须要及时开展相应的宣传教育工作，以平等交流的方式与员工进行沟通，介绍新时期的企业发展情况和创新档案管理工作对促进企业发展及员工个人发展起到的重要作用。同时，新时期的宣传教育工作可以与企业独特的文化结合起来，只有这样才能保证大数据视野下，档案管理工作的有序发展。（二）培训教育工作。由于大数据时代下，档案管理思维方式的转变大多都与信息技术有着不可分割的联系。因此，在实际开展管理工作时，企业必须要保证档案管理人员具备操作信息技术完成管理工作的能力。这就涉及到对员工的培训教育工作，企业需要将工作重点放在对员工专业工作能力及个人素质两个方面，邀请档案管理专家为员工传授工作经验，全面提高员工的工作能力。并结合培训的内容对员工进行考核，选择工作能力符合要求的员工开展新时期的档案管理工作。同时，企业还可以面向社会公开招聘一些高技术、高素质的档案管理人才，从而有效提高企业档案管理团队的综合工作能力，进而提高档案管理工作的效率和水平。（三）档案安全管理。档案信息资源十分重要且保密性强，这就涉及到对网络安全管理技术的应用问题。各个企业都应当加大资金技术投入，引进相应的计算机软硬件设备，定期对设备进行安全检查、系统更新等操作，以此来保证网络运行环境的安全，避免出现档案丢失或泄露的问题影响企业各项工作的顺利开展。在这个环节当中，档案管理人员还应当有自我学习的意识，不断总结个人工作经验，采用先进技术手段减少档案信息数据被泄露的风险。企业还需要通过内部的管理制度对员工的工作行为进行约束，避免由于员工工作行为不规范而导致档案管理工作出现安全风险。这里还涉及到统一设置电子档案格式的问题，这些都是规范档案管理工作流程的关键环节，关系到档案数据的安全。
参考文献
1.乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J].当代教育实践与教学研究,2018.5
2.侯卫元.转变思维,谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇(下旬刊),2018.426.6
作者：齐雪 单位：黑河市人力资源和社会保障信息中心
档案管理思维方式与转变 来源：网络整理
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