仓储管理在防汛物资储备管理的应用 本文关键词：管理，防汛，仓储，储备，物资
仓储管理在防汛物资储备管理的应用 本文简介：【摘要】防汛物资储备管理就是为抗洪抢险提供最为关键的物资保证，合理地对其进行科学的管理，可以保证在救灾中发挥出最大的效果，从而使防汛抢险工作在进行时可以拥有足够的底气。现代仓储管理技术就是在物资储备中对入库的物资进行严格的把控，并通过登记在账面上为其建档立卡的方式盘点清救灾各个环节中需要的物资，在防
仓储管理在防汛物资储备管理的应用 本文内容：
【摘要】防汛物资储备管理就是为抗洪抢险提供最为关键的物资保证，合理地对其进行科学的管理，可以保证在救灾中发挥出最大的效果，从而使防汛抢险工作在进行时可以拥有足够的底气。现代仓储管理技术就是在物资储备中对入库的物资进行严格的把控，并通过登记在账面上为其建档立卡的方式盘点清救灾各个环节中需要的物资，在防汛物资维护要求对其进行保养维护，使抗洪抢险在实施中有最基础的保障。
【关键词】现代化建设；防汛物资；管理技术；抢险
一、引言
我国由于降水的时间处于分布不均匀的情况，导致我国属于半贫水国家，但是我国在6-9月份降水的现象较为频繁，就会引发一些洪涝灾害频繁发生的现象出现，所以抗洪救灾对于我国来讲已经处于常态。抗洪救灾在实施中最关键的就是对于防汛物资的预备，因为抗洪救灾是一个涉及到多方面的系统性工程，直接关系到人们的生命财产安全以及社会经济的稳定发展，而一套严格规范的抗洪抢险机制可以促使抗洪抢险工作的顺利实施，但是如果没有最基础仓库物资的储备就无法为工作提供基本的保障。在现代化平台的支持中，可以为抗洪抢险工作提供最强有利的运输保证，通过对防汛物资储备的现代化管理中为抗洪抢险工作提供最为基础的物资保证[1]。
二、防汛物资的不足与正规化储备管理
（一）防汛物资的不足
现如今我国的防汛物资管理中一些相应的法律法规还并未完善，部分地区是按照地区的管理法规进行管理工作，严重缺乏管理的统一性，甚至部分地区的管理制度比不符合我国现代的管理要求，同时在管理中管理人员都不是专业的人员，对于防汛物资的管理并不专业，在错误的管理与保养中很多的物资都失去了原有的功效，在抗洪救灾中发挥不了应有的作用。同时由于法律法规的不完善，地方政府在对防汛物资拨款采购的过程都是按照目前需要的情况进行，但是却无法达到防汛物资的实际需要数量，防汛工作在实施中都由专门的管理部门，在不同职能的发挥中协调各个部门的工作，但是在实际的情况中各个部门并没有形成应有的配合，导致防汛物资的利用效率大打折扣[2]。
（二）防汛物资的正规化储备管理
防汛物资的存在意义与战备物资相同，都是为了前站人员提供最基础的物资保障，而在防汛物资的储备管理中直接涉及着人们生命财产的安全问题，只有正确对其进行管理才可以确保物资的可用性。在管理中首先要将不同级别的仓库给予其足够的土地面积，利用专业标准化的设计方式为库房建造足够的库容量，将同类别的物资仓库应该尽量统一的储存和调拨管理，便于应用时的便捷性。储存物资的仓库应该保持在避光、防潮的状态下，并做好保温、防水及避雷通风等安全措施，在足够的土地面积上应该保证物资在运行中的运输道路通畅，同时仓库内应该有自身的起重和装卸的设备，在面对突发状况时可以有应急保障的基本能力[3]。
三、防汛物资储备管理的现代化信息建设
（一）利用计算机网络实现现代化信息管理
现代化信息建设中仓库可以利用计算机与网络监控的方式对物资的信息进行管理，建立出属于防汛物资管理的信息管理系统，将各种有效数据统统输入计算机之中，将仓库的计算机上级领导的计算机联网，如果有物资调出或者报废的情况出现就要立即将信息进行更新，在网络手段下不断提高自身的管理水平[4]。在信息更新的过程中可以对即将报废的物资给予适当的预警机制，在系统中物资的反映可以对缺少的物资进行补充，从而优化仓库的库存量，在抗洪抢险中能够给予维持的基本能力，同时利用现代化的管理手段设立出自身的防火防盗监控系统，在与警方的配合中保障防汛物资的安全有效性。
（二）加快防汛物资管理的现代化建设
在社会的发展中人们对防汛物资的调运要求越来越高，以往的调运方式已经无法满足人们的基本需求，而在网络手段的帮助下提高对物资的管理水平是一种必然的需要，可以很好的保障人民群众的生命财产安全[5]。在对防汛物资进行管理的时候管理人员应该充分利用现代化新媒体监控的手段为其设立条形码的管理模式，条形码的设置可以使防汛物资一目了然，而仓库中的防汛物资可以类似商品一般具有一定的便捷性，从很大程度地减少员工的工作量，同时在遇到突发的紧急事件时也可以方便对其进行调取，不仅可以提高防汛物资的管理水平还可以增加对防汛物资使用时调动的效率。
（三）规范防汛物资的报废处理
仓库中储存的防汛物资其生产的时间有长有短，就需要定期进行检查和维护，而使用的防汛设备也在长时间的应用中性能明显下降，面对长时间使用的设备可以告知上级主管部门，建议上级部门指派专家进行实际的查验，无法应用的设备罂告按照规定的程序给予报废处理。为了避免由于生产时间过长而引起防汛物资失效的可能性，仓储部门可以建立流转的防汛物资机构，通过将各地区的防汛物资协调使用可以保证物资得到充分的利用，救生衣与编织袋等这种已经长年未被使用的物资即可以在达到报废年限之前向上级进行报告，并将其转移到其他洪灾的地区进行使用，不仅可以达到物资的有效应用性也可以促使物资的周转。
四、现代仓储管理技术在防汛物资储备管理的应用
（一）做好防汛物资入库前准备
防汛物资的验收入库即代表着仓库储备管理工作已经正式开始，在入库时验收人员需要做好品种、规则、数量和质量的验收工作。防汛物资在到达仓库的时候一般都是经由组织代储单位与代表供货方的小组人员共同成立的验收组进行验收，对即将收入的防汛物资进行抽样的监测和直观的监测，分别核对物资的包装质量、生产日期、数量种类等信息均准确没有异议之后为其开出验收合格报告单，再进行物资的入库。仓库管理员在接收防汛物资入库的通知之后就要及时做好一系列的准备手段，按照物资的差异性为其选择合适的储存地点，并认真核查入库单对物资进行全面的检查，用以保证物资入库时的安全有效性。
（二）防汛物资的入库及盘点
防汛物资在经过验收之后就需要进行盘点入库，首先应根据验收入库单与其他的凭证为入库的物资办理登记，根据物资的类别、规格、批次、品名及入库单位进行分别记录，将记录的内容设置成物资的保管卡片，标明其结余和进出的动态信息，在登账立卡之后就应为其建档[6]。将物资的所有有关资料共同进行整理和保管，从出厂时的各种凭证到入库之后的各种记录统统进行统一管理，只有建立出健全的防汛物资保管方式才可以及时反映出对防汛物资的使用与收发等数量的动态性变化，保证记账、卡片与物质相符的情况，这既是物资保管的重要工作也是加强防汛物资管理的最基础方式。
（三）严把防汛物资的出库手续
防汛物资的发放与出库是确保抗洪救灾的重要需求，在对其出库使用时应该秉持“先进先出”的基本原则，根据物资的入库先后顺序对其进行使用。出库时一定要做好检查工作，首先应保证质量的前提下快速的将物资进行出库，并按照规章制度严格检查出库的所有手续，如果手续不全应不予出库，同时应做好复查，在进行物资出库时要与提货人当面交易并由其进行签名，准确无误之后就可以做好一切转接手续[7]。防汛物资出库之后工作人员要马上做好物资的清理等工作，将出库时所具备的清单进行清点和保管。
（四）防汛物资的安全管理
仓库在对安全管理方面应该确保留有必要的通道，而在仓库中不允许设立办公室、休息室及更衣室等房屋设置，因为仓库是用来存放物资的主要途径，并不是人们的休息室，而且在对仓库管理中应该每日都进行清理工作，从而保证仓库的清洁性[8]。仓库内的工作人员要定期进行消防培训，通过培训的方式在工作人员熟悉防汛物资的特有性质及存在的意义，同时在仓库安全管理中要为仓库电源安放分电闸以保证用电的安全性，工作人员在对电器使用时要严格用电，严禁在仓库内吸烟及使用电熨斗等易发生火灾的活动，防止发生火灾的意外，且仓库内要设定禁止使用火的明显标志，用以保证仓库的使用安全性及防汛物资的保存效果。
五、加强对防汛物资的保管与保养
（1）库房防汛物资的保质措施。防汛物资在进行保管的时候应该秉持“预防为主”的基本方针，在自然条件的帮助下根据物资的不同特性采取科学的保管方法。物资储存的环境应该保持在安全温度之内，注意对库房内温度与湿度的调节，防止由于温度过高或过低而引起的物资质量改变，并利用通风与密封等方式保证物资不被潮气所影响，从而保证物资的质量。防汛物资中最常见的就是编织袋与泡沫救生衣等合成拆料所制成的物资，这类物资在保管中应该严格处于避光的状态，且不可码太高，以免在重压的状态下变形；对于一些汽油发电机与抢险照明车等物资应该分类对其进行摆放，并设立专人养护，外体使用布制的防尘罩进行罩盖；对于应急工作灯的保管应该对其进行试灯后存放于防潮、防腐蚀的区域；对于救生船的存放中应该配备专业的驾驶员，定期进行试行，用以保证可以随时对人员转移或运输抢险的物资。现代仓储管理中对于防汛物资的质量保证可以利用网络的手段对定期检查的设备时间进行记录，这种方式不仅可以保障物资的使用性，也可以让管理人员在一目了然的情况中熟知仓库的真实情况；（2）库房防汛物资的维护与保养。由于我国降水的时间大多是固定的，而出现意外水汛的时间也大都在几个月之间，所以在每年发生水汛之前都有专门的保管员对防汛物资进行检查与维修，将储存的物资进行重新试用并对其保养，从而使物资处于随时调用的状态中。现代仓储管理中在对防汛物资进行保养与检查的时候对其中的编制袋、泡沫救生衣等应该对其进行外观的检查并利用防虫的药物杀灭可能出现的虫子，以保持应用的有效性；对于一些帐篷的支撑架应检查其外观并做好防锈的处理措施，以保证在使用的过程中不会出现意外危险的发生。在抢险中需要的设备种类较多，以往人工查验方式严重消耗人工力，而在现代化信息技术手段的帮助下，库房内所有的防汛物资都已经记录在网络之上，在对其进行定期针对性保养的时候可以利用网络的手段对保养试用的物资分别记录，不仅可以促使管理人员的记录有效性，也可以让上级领导在网络中直接看到物资的保养维修情况，从而可以保障使用时的有效性。
六、结语
防汛物资的储备与管理对于防汛工作来讲是极其重要的，它是防汛工作得以顺利进行的最基础保障，在抗洪抢险的过程中，防汛物资可以为其提供有力的物资保障。而由于我国防汛工作的实施均为6-9月之间，在其他时间防汛物资都处于备用的状态，长时间的备用状态就会影响使用时的效果与质量，所以有效的管理措施在对防汛物资管理中可以很大程度的增加物资使用时间，用以防汛工作的顺利进行。现代化管理模式就是管理在发展中形成的一种全新目标，而在仓储管理人员与工作人员的共同努力下就可以很大程度的实现这个目标。现代化仓储模式就是将电脑网络与新媒体相结合，通过实时的网络将防汛物资的现状完整的呈现出来，同时由于防汛物资的管理工作是一个涉及面比较广的系统性工程，而现代化管理模式的应用可以明显改变以往的仓储模式，在网络技术的帮助下直接将这个系统性工程呈现出来，在对其进行管理与保养工作的时候可以在有关部门领导的协调帮助中促使防汛物资储备管理工作的进步，完善防汛物资的储存与基本使用，从而可以为抗洪抢险工作作出更大的贡献。
作者：任宙进 单位：吉林省物资储备管理中心
仓储管理在防汛物资储备管理的应用 来源：网络整理
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