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关于时间管理和效率工具的个人总结

来源:76范文网 | 时间:2019-11-25 13:17:25 | 移动端:关于时间管理和效率工具的个人总结

关于时间管理和效率工具的个人总结 本文简介:

关于时间管理和效率工具的个人总结时间管理是效率管理的基础,没有有效的时间管理,效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸,只有把控了时间管理,效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高,方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的,都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多,这

关于时间管理和效率工具的个人总结 本文内容:

关于时间管理和效率工具的个人总结
时间管理是效率管理的基础,没有有效的时间管理,效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸,只有把控了时间管理,效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高,方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的,都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多,这里是我经常使用的一些。
一、工具
1.
滴答清单
我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单,免费,多端漫游,交互友好。目前我主要是在MAC上用,手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。需要注意的是,清单上的任务往往需要加一些资料索引,来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接,一个文件路径,一份笔记等。
2.
同步盘
很多任务涉及的资料是文件形式的,需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘,是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。
3.
笔记
笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记,其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑,不能方便地导出,个人不太喜欢。
我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档,typora是个出类拔萃的markdown编辑器,用它打开我的笔记文件夹,就可以方便地编辑了。
4.
便笺
Mac系统自带的便笺,主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。
二、其它工具
1.
命令管理菜单shuttle
shuttle是个命令管理工具,以配置的形式管理命令,我个人用来管理一些不是特别常用的命令,比如pb文件的编译命令,不是很常用,我经常记不住,就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。
2.
git的GUI工具SourceTree
在git使用上,我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode,配置参考
3.
Alfred
必备神器
三、总结
我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心,用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用,记录一些临时性的东西。
对于工具的使用,一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济,也要能够覆盖足够完整的一个大方面,比如工作,比如学习。否则,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是还有一堆没进入工具,会面临一些问题:比如,现在应该做什么了呢,我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的?又比如,工具上记录的任务都做完了,是不是还有什么事情忘了做的?这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。
关于时间管理体系,我个人比较推荐GTD,但是GTD这个框架太重,我主要还是吸收了其中一些想法用在自己的实践中,总体上算是简化了一轮的GTD。

关于时间管理和效率工具的个人总结 本文关键词:效率,时间,工具,管理

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