企业强化会计信息系统问题及策略 本文关键词：信息系统，强化，策略，会计，企业
企业强化会计信息系统问题及策略 本文简介：摘要：会计承担着管理企业经济活动的主要职责，因而会计工作是否得到有效落实，对企业的整体发展而言具有重要的意义。随着互联网时代的来临，企业会计工作既迎来机遇，也面临不少的挑战，其中会计信息系统的建立是企业会计工作应对信息化发展的主要手段，在互联网模式下十分有必要采取合理的措施来强化企业会计信息系统，从
企业强化会计信息系统问题及策略 本文内容：
摘要：会计承担着管理企业经济活动的主要职责，因而会计工作是否得到有效落实，对企业的整体发展而言具有重要的意义。随着互联网时代的来临，企业会计工作既迎来机遇，也面临不少的挑战，其中会计信息系统的建立是企业会计工作应对信息化发展的主要手段，在互联网模式下十分有必要采取合理的措施来强化企业会计信息系统，从而促进企业得到更为全面的发展。为此，本文就围绕企业如何在互联网模式下强化会计信息系统问题进行探讨，以供参考。
关键词：互联网；会计；系统
一、前言
二十一世纪社会发展最显著的一个特点就是信息化程度越来越高。企业作为社会组织结构之一，为了适应激烈的市场环境，其内部的会计管理活动需要与信息化技术相结合，以提高会计信息对企业发展的作用。而会计信息系统的构建就是企业采取的适应社会发展重要举措之一。从会计电算化开始，会计信息系统进入了高速发展的阶段。伴随着互联网技术的不断进步，为互联网与会计系统有机结合提供了先决条件，因此建立在互联网基础之上，以企业管理为核心的现代化企业会计信息系统应运而生。在互联网模式下，会计系统最明显的变化是信息传递打破了原有空间上的限制，能够实现在异地进行信息收集、审批、查阅、读取、比较等相关功能，同时还可以利用互联网的大数据来检验信息的真伪和有效性。这不仅有利于提高企业信息管理的准确性、全面性，而且也能够提高会计的工作效率，便于为企业经营提供更为优质的服务。因此，通过互联网技术强化会计信息系统对企业具有重要的意义。
二、互联网模式下企业强化会计信息系统过程中存在的问题
由于互联网模式下企业会计信息系统是传统会计信息系统和互联网技术的共同产物，不仅具有传统会计信息系统的会计资源共享性特点，而且兼具互联网技术的实时交互性、高速传递性等方面的特点，所以信息系统在高效运行的同时，需要调用诸多资源，对操作环境，人力资源基础等企业资源提出了更高的要求。因此，我们在探讨互联网模式下强化会计信息系统的过程中，首先应对存在的问题予以明确，从而更好地发挥强化后的会计系统的效果。1.员工能力不足，企业制度建设不完善对企业开展任何一项工作而言，最终决定完成这项工作质量的主要因素是来自于其中工作人员能力的发挥。财务人员能力水平在发挥会计信息系统优势方面显得尤为重要。面对互联网模式下强化企业会计信息系统过程中带来的诸多挑战，对参与会计信息系统建设、维护等工作人员提出了更高的要求。然而，在企业实际发展中，工作人员还存在着工作能力不强、素质不高等方面的问题，导致无法有效发挥会计信息系统自身能力来为企业的经营决策提供有效及时的财务支持，进而无法充分发挥系统对企业发展的促进作用。除此之外，新会计信息系统作为会计系统与互联网技术相结合的产物，其最大的特点是利用网络技术突破地域限制，使会计信息传递范围更加广泛，传递速度更加迅速。信息系统在利用网络技术的同时，也会存在各种潜在的风险。因此，在实施新会计信息系统过程中，除了需要依靠系统自身的运作之外，还需要企业在制度建设上予以支持，如明确信息系统相关部门和人员的职责，制定员工行为规范，设计业务流程图等。但企业在实际运行新系统的过程中，往往存在信息系统制度不健全或执行力不强等问题，使得制度形同虚设，员工没有按照规范操作，导致系统频繁产生错误，降低系统执行效率，最终影响到会计信息系统作用的良好发挥。2.信息安全因素影响多，商业机密容易泄露信息安全对于企业会计信息系统而言具有重要的意义。在互联网模式下，信息系统面临各种隐患因素威胁，这些隐患因素主要表现在以下几个方面：一是软件漏洞，包括操作系统漏洞和应用软件漏洞。一方面，很多操作系统本身就很容易受到网络病毒的攻击，而多数企业计算机系统未能及时更新系统补丁，导致信息的丢失或者是盗取；另一方面是软件本身存在的漏洞而引起不法分子恶意攻击，导致信息的不良获取。二是用户登录信息被盗取。由于在互联网模式下的信息系统终端可能是手机或者是便携式电脑，如果用户登录信息泄露就可以通过这些移动终端查询到企业的相关信息，尤其是企业高管的登录权限会涉及企业的核心商业机密和相关的电子审批权限，一旦被盗取会给企业造成巨大的商业损失。三是信息系统网络环境本身的影响。传统的会计信息系统一般是局域网内的系统，信息网络相对封闭，系统终端一般只安装信息系统软件网络环境简单，然而互联网模式下的信息系统本身就是依赖网络环境，所以系统本身暴露在一个开放的网络环境中，信息安全更容易受到威胁。另外，在网络环境下，其他软件的使用也增加了接触病毒的机会。
三、互联网模式下强化会计信息系统的策略
在互联网模式下，企业利用网络技术的优势强化会计信息系统，对做好企业内部管理工作、提高企业整体经济效益、提升企业市场竞争力等方面都发挥着积极的作用。对于企业而言，如何采取措施，通过互联网模式来强化会计信息系统呢？围绕此问题本文提出以下观点，希望可以为企业会计信息系统的改进提供一些参考意见，从而促进企业整体运营体系的进步与发展。1.整合会计信息系统随着企业对互联网、大数据等信息化技术的深入应用，企业会计信息系统将迎来进一步整合的契机。因为传统核算型会计信息系统已经无法满足现代企业管理体系对于会计信息的需求，单一的企业财务数据将无法为高速发展中的企业提供有效的数据支持。未来的会计信息系统将成为数据极为丰富的信息资源系统，其打破了原有的会计信息范围，将生产信息、销售信息、人员信息等多维信息全部融入到会计信息系统之中，其所有的数据基础都是从每个基层组织的日常运营中获得的。因增加更多的信息维度，将数据信息不断细化，同时利用互联网信息、物联网、人工智能、云计算等相关技术，使得信息资源收集和传递更加高效和智能。企业如果需要会计信息系统提供更多的财务核算数据、报表分析数据、人力资源管理与预算编制数据，并为企业经营决策提供更具有参考性的信息，那么必须以大数据、互联网为依托，开发综合信息管理平台，在实现信息在部门之间共享的基础上，利用互联网等信息化技术收集行业信息进行比照分析，提高数据信息的有效性，助力企业高速发展。2.强化财务人员工作能力、转变财务职能互联网模式下，企业强化会计信息系统后，岗位设置将与现行会计信息系统已有岗位大为不同，最大的特点是简单的核算岗位将被智能化的系统所取代，系统需要更多的财务数据分析岗位和系统运行维护岗位，会计的核算职能更加的弱化，而会计的监督职能则更加的突出。目前，国际四大会计事务所均推出了属于自己的财务智能机器人。就德勤事务所的财务机器人而言，其利用图像识别技术和互联网技术的结合，通过完善的业务流程设置，使从发票种类的识别到鉴别发票的真伪，再到财务账务的处理，全部实现了智能化，完全取代了传统核算会计人员的工作内容，且智能机器人工作的精确性和不间断性远高于人工操作。所以可见在以后的发展中，财务人员的核算职能将会被智能化的机器人所取代。面对会计信息系统的发展趋势，财务人员应采取的措施就是要强化工作能力、转变财务职能，同时增强财务管理知识学习，了解企业经营实质，能够为企业经营决策提供财务支持。只有这样，财务人员才能适应会计信息系统的发展。新会计信息系统下企业对财务人员要求主要表现在两个方面，一方面需要财务人员的财务知识更加全面，在掌握会计理论的同时，还要能够分析企业的财务数据，知晓最新的财政税务政策；另一方面需要财务人员更加了解企业的运营情况，能够透过财务数据发现企业在运营过程中存在的问题。未来结合企业实际发展对财务人员的引进，不仅要拓宽对外招聘渠道，也要提高对外招聘的门槛，对财务人员的计算机能力应提出一定的要求，争取在招聘的环节为企业找到更适合新会计信息系统岗位的优质人才，以此来奠定财务人员的基础性作用。而在对内的财务人员管理环节中，企业需要定期组织培训活动，在培训内容之中不仅要丰富财务人员的财务理论、提升财务技能，也需要进一步要求财务人员了解公司的业务情况，同时培养财务人员的计算机能力，促使财务人员更好地使用会计信息系统。3.建立安全体系，保障会计信息系统的平稳运行在互联网模式下，企业强化会计信息系统的安全性，首先应该健全与会计信息系统相关的制度，以此来保障会计信息系统的平稳运行。在企业数据的安全方面，新会计信息系统以后将会是企业的大数据库，将会存储企业的一切经济数据，所以数据库的安全性将会体现得尤为重要。如果会计信息系统的端口对于外界设备没有限制的话，就有可能将已经携带病毒的外界设备接触到会计信息系统，造成企业的核心商业信息泄露的危险，对企业的发展带来威胁。因此，企业需要制定这一方面的制度，严禁员工随意使用私人的存储设备插入企业电脑，以制度的形式来保护会计信息系统的运行。互联网模式下企业强化会计信息系统的安全性，应采取的第二个措施就是利用技术手段建立安全体系，保障会计信息系统的运行环境，从而确保会计信息系统运行的安全。建立一套高效的安全防范体系，不仅有利于保障会计信息交换的安全性和保密性，而且也有利于避免病毒感染的概率。而这一安全防范体系的建立，主要表现在以下几个方面：第一是及时更新计算机系统中的补丁，防止计算机漏洞的给黑客以可乘之机，定期扫描计算机一旦发现漏洞，及时对其进行修补；第二是病毒预防，通过计算机中心的网络系统限制访问存在病毒隐患的程序和网页，同时要求员工在使用企业计算机进行上网的过程中要时刻注意网络安全，培养良好的上网习惯；第三是病毒的查杀与隔离，及时更新电脑的病毒库，及时升级病毒的查杀工具，以此来保障系统的安全性；第四是使用专用的信息传递工具，如专用硬盘，专用U盘等。除此之外，企业应积极组织系统操作人员安全意识培养活动，以此来保障会计信息系统的平稳运行。
四、结束语
伴随着大数据时代的到来，互联网+模式和云计算技术也日益成熟，这为重塑会计信息系统带来了新的契机，但是也对会计信息系统的信息安全和财务人员的业务能力提出了新的挑战。因此，财务人员只有不断汲取新知识、新理论，才能适应时代变化助力企业发展。
参考文献
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[3]于艺淼.企业会计信息系统的应用问题及对策[J].中国国际财经（中英文），2018，（7）：46-47.
作者：杨子建 单位：辽宁驰通工程管理有限公司
企业强化会计信息系统问题及策略 来源：网络整理
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