XX大学院长办公室干事岗位说明书 本文简介：
管理学院岗位说明书岗位名称院务办干事岗位编号002所在部门管理学院岗位定员1直接上级院务办主任直接下级0所辖人员0岗位分析日期2013.12本职职责与工作任务项目具体内容：财务、考勤、物资、宣传接待工作企业来人接待，会见院领导来人接待；物资管理1、负责学院公共物资、办公用品的领取；2、负责学院办公、
XX大学院长办公室干事岗位说明书 本文内容：
管理学院岗位说明书
岗位名称
院务办干事
岗位编号
002
所在部门
管理学院
岗位定员
1
直接上级
院务办主任
直接下级
0
所辖人员
0
岗位分析日期
2013.12
本职职责与工作任务
项目
具体内容：财务、考勤、物资、宣传
接待
工作
企业来人接待，会见院领导来人接待；物资管理
1、负责学院公共物资、办公用品的领取；
2、负责学院办公、教学设备维修申报；
3、负责学院教职工乘车证、出入证办理；
4、负责学院各办公室、教室钥匙管理；
5、负责学院、学校下发的物品福利领取发放；
财务
日常
工作
6、负责学院与企业合作创收经费管理；
7、负责学院教职工采购费、差旅费、特殊经费的支出与报销；
8、负责学院文印本、及文印代管费扣费系统；
9、院长秘书工作，负责院长办公室的打扫、钥匙管理及相关工作对接；
10、负责学院教职工工作完成情况、出勤情况监督检查工作；
11、负责学院飞信传达各类通知；
12、负责学院会议记录（cpc下发给院领导及各科室负责人）；
13、负责学校下发购物卡及现金福利领取下发；
14、负责学院物资申请及采购；新闻信息发布
15、负责学院活动、会议等相关新闻的报送；
16、负责学院宣传窗布置及更换；
17、负责负责学院横幅、名片制作、宣传海报制作；
18、负责学院各项活动、会议拍摄及图片收集；
19、负责资料室报刊杂志、书籍管理；
20、负责学院网站建设（内容收集、上传、更新）；
工作协作关系
内部协调关系
学院各部门
外部协调关系
学校各部门
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
专业不限
经验
1年以上工作经验。
知识技能技巧
熟练操作办公软件
基础的目标管理能力
对事物有敏锐的判断能力
个人素质
细心、保密意识强
热情、沟通能力强
工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音摄像
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
考核指标：
报表的及时报送、出错率小、文档整理符合学院规定、上级交代的工作按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排
XX大学院长办公室干事岗位说明书 本文关键词：干事，说明书，院长，岗位，办公室
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