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分工明确

来源:建材加盟网 | 时间:2017-05-02 05:40:50 | 移动端:分工明确

篇一:分工明确的管理制度如何体现合作精神

分工明确的管理制度如何体现合作精神 摘要:学校管理制度的核心是共同的价值观。学校领导层的各个部门在分工明确的管理制度下充满尊重、理解、沟通、信任的人文精神,营造团结、合作、奉献、进取的工作氛围,对于增强学校内聚力、向心力和持久力,推动学校的发展具有重要意义。

关键词:管理合作 和谐 凝聚力

问题的提出:一所学校,管理水平直接关系着一所学校的发展。一个学校有完善的的管理制度和合理的组织结构对提高管理效率非常重要。学校领导把各项工作量化、分工到班子成员,层层负责,固然重要,但是班子成员如果离心离德,各自为政,缺乏平等互助的合作精神,就会成为“一盘散沙”,失去战斗力。而要改变这种现象,就必须对学校管理重新定位,寻求管理上的突破。要做到心中有整体、心中有大局,从而提高整个团结的凝聚力和战斗力。因而,在分工明确的管理制度制度中如何体现合作精神也上升为目前学校必须研究的主要课题之一。

理论认识:

科学理念是构建和谐班子的思想基础

学校领导班子的和谐关系离不开统一的思想基础。科学的办学理念不仅是校长的教育理念、信仰、价值观在学校工作中的体现,也是凝聚大家心智,达成共识,共同奋斗的思想基础。通过“创一流环境,建一流队伍、出一流人才”的办学目标,“以人为本,追求卓越,持续发展”的办学理念,“以育人为根本,以管理求效益,以质量求生存,以改革求发展”的办学思路,统一学校领导班子成员的思想。为建立和谐的学校领导班子奠定了坚实的思想基础。

学校要建立合理化、科学化的领导层

合理的领导层能达到人的才能的叠加、互补和放大,构建领导层既要考虑到专业结构、年龄结构,也要重视知识结构、能力结构,还要考虑人员的心理因素,也包括个人兴趣和爱好。合理的机构还必须是一个具有自造性、自控性、自调性的组织机构,并不是永恒不变的机构,而是在不断运动中逐步求得平衡和合理的机构。只有这样,领导班子才能发挥整体效能,真正成为学校的战斗指挥部。 学校领导层必须有不同的智力结构

为了履行学校领导层的职责和使命,学校领导层中必须有不同智力结构的人搭配起来才能胜任。就其领导者的素养而言,应当由下列四种不同的风格和素质的人组成:

有思想、有观点、全局观念很强,善于思考出主意,决策、决断能力很强的人; (掌舵者)

有善于行动、沉着、镇定、坚毅顽强、迅速果敢,执行能力很强的人; (执行者)

有善于处理人事关系,协调矛盾,涵养很高,能以沉默态度创造良好气氛的人; (协调者)

有群众关系十分密切,能充当群众利益的代表的人。(基层利益维护者) 领导层成员需具备不同的能力

作为校长,应该具备各种能力,如计划能力、用人能力、组织能力、决策能力、领导能力和控制能力等。而其他领导成员的能力要与职务特点结合,如政教主任,其特点就是要热爱学生,愿与学生打成一片,善于管理学生,会做学生思想教育工作,具有管理和领导学生的能力。学校的中心工作是教学工作,教导主任首先要有配合意识,要按照校长的思想,全面贯彻党的教育方针,更要有组织、领导能力,全面管理教育教学工作,还要有脚踏实地的工作作风,带领全体师生开展教学活动,提高教学质量。

分工合作是构建和谐班子的体制保障

学校建立了校长领导下的教务处、政教处、教研处、总务处、安全处等各负

其责、相互协调的管理体制。校长作为学校的领导者,应该成为一个战略家,成为管理者的管理者,而不能什么事情都行使指挥权,什么事情都一个人说了算,这样就调动不了学校领导班子成员的积极性、主动性和创造性,也难以形成和谐的领导班子。学校领导班子通过民主讨论,明确了各部门的职责,让各部门有职、有权、有责。管理是一门艺术,就是让合适的人做适当的事,在适当的时间做恰当的事,让有效的资源做有效的事,真正使学校工作像一部机器高速而有效地运转起来。学校各职能部门的职责明确了,肩上的担子明显地感到重了,工作的热情明显地感到高了,工作的效果也明显地感到好了

保证学校领导层团结的措施

任何学校领导层,是一个独立而持久的工作组织,它不应当受每个成员私人之间关系的影响。要做到这一点,学校领导层成员之间应当遵守一些必要的规范和准则:首先是任何领导层中的一员,一旦明确了他在某一方面负有基本责任时,即表示他在这方面拥有最后的决定权,而且,他的决定也就是整个领导层的决定。其次,领导层中的任何一个成员,绝对不允许对本身不负责任的事项有所决定。当这种事降临到他身上时,他应当交付给对此负责的成员,最为明智的方法是连个人的意见都不要表示。另外,领导层中任何领导成员之间的行为表现,并不需要过分地互相亲热,但也绝对不允许互相倾轧。一旦离开了领导层的会议室之外,成员之间既不能互相标榜,更不能互相责备、批评和蔑视。不管每个领导成员的个人脾气如何,只要身为领导者,就必须做到这一点。当任务涉及到权力不明、责任不清,或者任务的权限超出本身管辖的范围之外时,领导成员应当主动请求领导层集体讨论,最后再委托某一成员作决定。这种分工合作的集体领导原则,对于执行任务是非常有利的。它会使领导层成员人人明白,决定对于整个组织将会产生什么影响。

总之,学校管理是一项系统工程,管理机制日益讲究科学、规范,必须坚持与时俱进,班子成员既分工合作,又团结协作,相互之间以诚相待,大事讲原则,小事讲风格。 “老师是学生的模子,领导是老师的模子”。凡是要求教职工做到的领导班子就一定要率先做到。学校应该形成班长带班子,班子带队伍,队伍促

发展。全校教职工心往一处想,劲往一处使,紧紧地凝聚在一起,增强了战斗力,有效地促进了学校各项工作的又好又快地向前发展。

篇二:领导班子分工明确

领导班子分工明确

(一)校长1名,主持学校全面工作,主管学校人事、教育教学、安全、财务。

(二))书记:: 负责召开支部委员会和支部大会,结合本校具体情况认真学习、宣传、执行党的路线、方针、政策及上级决议指示,保证监督学校工作的社会主义方向,全面贯彻党的教育方针,积极推进以培养学生创新精神和实践能力为核心的素质教育。 组织实施和检查支部工作计划、决议、制度、执行的情况,按要求向支部大会和上级党组织报告工作。 积极支持学校的教育教学改革,紧密配合学校行政中心工作,动员一切积极力量为推进教育改革提供组织保证和政治思想保证。 加强领导班子建设,提高干部的思想政治素质,抓好班子、支部成员、中心组及全体教职工学习,结合学校发展规划,教科研工作等重大中心工作中的教职工思想实际,加强新时期群众政治思想工作的有效性和针对性。采取有效方法加强师资队伍建设,重点加强青年教师队伍建设和青年后备干部的培养与考察工作。 党建工作目标明确。制度健全,资料齐全,坚持以展党员标准,保证质量,抓好积极分子队伍的教育、培养、考察工作。 加强思想政治工作,了解和掌握党员、教职工的基本情况,深入细致地做好思想政治工作。带领全体党员了解人、关心人、激励人、凝聚人,在学校各方面工作中发挥共产党员先锋模范作用。 协调党政工团关系,做好统战工作,调动各方面的积极性。 对未能达到规划目标和学年工作目标负责。 对校内重大事故导致学校利益严重损害负责。 对领导班子不团结,

工作不深入,作风不正派,造成学校纪律松驰,管理混乱,校风不正等严重后果负责。 对事先未做充分调查和可行性分析草率作出错误决策,导致学校重大损失负责。 对监管不力,导致学校干部贪污腐败、滥用职权造成严重后果负责。

(三)副校长3名

:: 常务副校长1名

1、分管教学工作、新课改实施方案的落实、学校制度建设,协助校长做好学校日常工作,指导教导处做好日常工作等。

2、拟定或制定本校教育发展规划,本校工作计划,完善学校各项管理制度,建立评价考核制度。

3、加强教师队伍建设,加强常规管理、确保教学秩序正常进行。

1、加强师德师风建设,把师德师风建设摆在重中之重的地位,建立师德师风建设的长效管理机制,建立师德师风建设的考核评价机制,加强班主任队伍的培训和建设,建立一支相对稳定、作风优良的班主任教师队伍。

2、把学校德育摆在首位,建立健全德育工作领导机构,德育工作管理网络德育工作管理队伍。

3、突出为成年人思想道德建设工作,充分发挥学校“主课堂、主阵地、主渠道”的作用,创建“学校、家庭、社会”德育教育的模式,培养学生热爱学校、热爱家乡、热爱祖国的情操。

4、树立以人为本,关爱师生生命健康与安全,抓好健康教育、卫生教育、安全教育、制定相应预案,排除不安全的隐患,使校园真正成

为学生学习的学园和乐园。

5、加强校园文化建设,有形教育与无形教育相结合,使校园达到“规划、绿化、净化、美化”“学园、花园、乐园、精神文明的示范园”的目标。

6、协调相关单位和部门,加强校园周边环境的治理,分管安全、综治、禁毒、计生,使校园在宁静、祥和、卫生、安全的社会环境中培育社会主义的“四有”新人。

总务副校长1名:

1、协调好总务部门与其他部门的关系,调动总务人员积极性,做好生活、物资、财务等方面的服务和安全工作。

2、协助校长积极筹措资金,改善办学条件,保证学校经费的正常运转。

3、负责学校的基建维修、供电、供水和校园绿化、净化工作。

4、负责抓好学校的财产备品管理,严密审批保管制度,抓好值班值宿治安防范工作。

5、负责学校的财务管理工作,严格执行财务制度,合理使用经费,定期审核公布账目。做好杂费、其他费等的收缴入库工作。

6、负责做好教学用品及桌椅等设备的采购、登记、分配、管理和供应。

7、负责做好师生的福利工作。

8、创造条件,开展勤工俭学,做好师生参加劳动的组织安排和后勤保障工作。教导处主任,主持教务处工作。主要负责教导处日常

工作安排、教学规范、各种学籍手续管理、招生考试等工作。 主要负责课程、电教、实验室建设、教学过程管理,义务学籍档案等工作。 教导处副主任,主要负责教师队伍建设、教研组建设、教科研组织管理、教师校本培训、研究性学习开展、新课程校本研修等工作。 政教处主任,主持政教处日常工作,主要负责学生德育、安全、卫生、学生规范建设等过程管理。 政教处副主任,协助贾飞跃工作,主要负责学生德育、学生评价、学生手册量化统计及学生成长档案工作。 团委书记,主持团委工作,协助政教处工作,主要负责宣传、校刊。 总务主任,主持总务处全面工作,主管学校经费预决算,学校用房,学校财产管理及财物的配置工作,财务公开及其档案工作等。 工会主席,负责校务公开,监督学校工作,维护职工合法权益,组织工会干部围绕党的中心工作对职工进行政治思想教育。

篇三:团队管理工作分工明确有助于企业发展

团队管理工作分工明确有助于企业发展

凌冰:中国名人演说家协会高级讲师

北京大学、清华大学特邀专家

实战派人力资源管理专家

课程:NLP企业管理人员教练技术培训

打造高绩效学习型团队

高绩效团队建设与管理技能培训

高绩效团队建设与管理技能提升培训

中基层管理人员全面管理技能培训

市场分析会上的总结,“一个打一个揉”就是厂商合作管理的一个核心。这样红白脸配合,让业务团队管理工作的心理承受能够平衡,不至于双方都捧,捧的太高而骄傲自大,不去踏实做事,也不至于打击过大而团队管理工作失落,从而促进团队管理良好合作。

夏总是山东市场的一名地级市的知名品牌的经销商,手下有13名业务人员。夏总平时不精于管理,团队管理工作的管理趋于放羊式,后来其中一个厂家在他的市场处安排了一名客户经理协助他进行市场精耕,夏总就和这位王经理就合作了起来。小王年龄不大25岁,但却有多个市场成功拓展的经验,尤其善于团队管理工作。这让夏总很高兴,两人也很能谈得来,于是夏总就请求小王进行他团队管理工作的精细化管理,助力他的产业做的更大些。这种事情,本身小王就有义务,看夏总如此热情,当然乐意效劳,满口答应。第二天,夏总就在员工大会上进行小王的介绍和今后他会领导和督促大家进行市场建设和整改的精神进行了传达,小王就这样让经销商团队管理都认识了他。

在工作中,夏总和小王进行分工配合,各自精管一块,除了市场的建设以外,对与在员工情绪管理上,他们也进行了红白脸式的配合,各自充当不一样的角色。例如在会议上对员工的表扬和批评,夏总和小王的红白脸式的配合,让团队管理工作的状态不卑不亢。配合的激励或打击让团队管理的成效明显比之前要好很多,员工的思想活动和情绪不满对夏总的意见在小王的努力下,协调解决,团队管理上不在处于纠结状态,夏总的销售在小王的帮助下实现了新的增长,对与合作信心夏总也是十分高涨。

市场分配有界定,各自精管半亩良田

厂商双重管理机制的分工,以经销商作为销售流程和日常管理为主体,厂家人员作为市场建设和检查为主体作用。所以在厂商人员的关系中,重点还是经销商,厂家人员起监管辅助作用。但是无论谁主谁次,主要是讲究管理的配合度和默契度,这种配合和默契是建立厂家和经销商有良好的合作的基础之上的,并且互相信任想做好市场的强烈意愿,这样的合作伙伴才会通力合作去管理好团队管理。

现在国内的很多大型经销商公司,都已经在延续着这种厂商合作管理的模式,厂家代表驻经销商处定点协助管理和合作,更密切的关注市场动态和团队管理打造。效果很好,皆大欢喜。厂家经理成为了经销商公司的得力助手或顾问,协助打造精锐终端部队,厂家也在管理过程中更加熟悉市场和团队管理工作状态,厂商的合作深度和摩擦也因为更了解而减少了很多。更多的是商量怎么办?而不是停留在干什么?

而中小型传统商贸公司,劣根性的“厂商对立”式的独立运作方式,让这种关系的推进很慢。厂家和经销商在市场运营中各自极端的代表各自利益进行恶性博弈,互不参与对方业务,经销商排斥厂家干涉“内政”,结果厂商矛盾不断,市场毫无起色,最后不欢而散,或两败俱伤。

厂家的代表参加经销商会议的早晚会,并将厂家的要求和标准在会议中进行布置,经销商领导主要对终端拜访的订单、发货、调货、回款等经销商公司的运营重点进行布达工作。双方有分界但不冲突,是相辅相成的合作阵营。因为有共同利益:问市场要效益,市场是人做出来的,共同的团队管理工作是他们的共同利益点。

市场检查分析会,笑骂皆学问

厂家人员的主要任务是对市场建设和销售达成的管控和发力,销售的达成需要市场的建设成功做铺垫,这是相辅相成的。这样一来,厂家走访市场,总结市场,整改市场的作用很大。厂家人员的走访市场,一般有以下几种:自己一个人的独立走访;与经销商业务的协同拜访;与经销商老板一起的暗访;与经销商一起让业务员陪同的走访;与厂家检查领导的走访等。对与厂家驻地代表和经销商公司的合作走访,主要集中在前4种情况。其实无论是那种走访形式,都希望市场能够有好的改变,在经销商老板态度积极的情况下,市场的建设实际的执行者还是在终端业务团队管理工作身上,所以让团队管理工作有斗志,不骄不躁是团队管理工作的关键。

市场分析会上的总结,“一个打一个揉”就是厂商合作管理的一个核心。这样红白脸配合,让业务团队管理工作的心理承受能够平衡,不至于双方都捧,捧的太高而骄傲自大,不去踏实做事,也不至于打击过大而团队管理工作失落,无干劲!这样的会议上,厂商的配合,会容易推动工作,也赢得团队管理工作信心。

促销资源的管控,悠然见南山

终端业务团队管理工作大多都有个通病:感觉公司的给的资源支持都是应该的,且不太在乎资源的投入使用效率。特别是一些促销品的使用,会造成很大的浪费。

例如有的厂家给经销商公司配发3000个促销杯子,然后需要终端业务投放到各自门店,结果每人领了几百个,在市场的走访中往往见到的却不多,使用效率很低。

这样的事情,除了执行力以外,很大程度上是因为促销品充足,申请起来容易,投放起来就不在意。业务员到经销商手里,经销商将赠品储存在存物柜里,拿出来少量的赠品进行使用,检查的时候会发现很多赠品在销售第一线零售店使用率低。这样的事情需要在经销商处设立厂家促销物料促销活动为主体的管理机制,赠品申请表,赠品使用投放表,门店、导购签收单,赠品使用记录表,售卖产品的小票等证据。这样的促销管理流程和表格由厂家人员进行制定和追踪,可以通过管控,提高赠品的使用率,刺激产品的销售。

制度和人性化的管理总是相辅相成的,缺一不可。经销商可以在团队管理工作中进行说教,支持厂家的活动标准,虽然流程繁琐了,但对与市场的标准化建立还是大有益处的。从

人性化推动事情的进度和执行层面,人治加上法治会取得更好的执行效果。

厂商的红白脸的合作,既让团队管理工作按照高标准制度做事,也不会心存杂念,对团队管理工作活动的执行会有很大的帮助。

管理中矛盾升级,充当和事佬

金无足赤,人无完人,谁也不能保证哪一个团队管理工作领导不犯错误、没有判断失误的时候。有时候经销商领导也会出现判断失误或语言过激,激怒团队管理工作的核心成员,造成很大的矛盾和误会,错误地训斥自己的下属。导致下属忍气吞声,工作无积极性,或是一怒之下,一纸申请,欲离职走人。此种情况可能因为经销商领导碍于面子,曾口出狠话,覆水难收,又不肯认错,怕影响威信,但又恐失去良才。常常会处于矛盾状态。当然类似的事情反之也同样会发生在厂家人员的身上。

在人员管理过程中的过激行为导致类似矛盾的出现,这样的管理情况的出现,小的影响是个人,大的影响就是团队管理工作了。

当经销商领导遇到这样的情况的时候,可以有自己的下属主管给自己解围,同样也可以依靠厂家人员来做这个“和事佬”,厂家人员一般在管理角色中充当的白脸机会较多,训斥员工的机会较少,整体在员工心目中是一个可以“谈心事,道公司不足”“知心哥哥”的形象,所以厂家的威信和信任度在一定程度上可能要超过经销商主管类人员。厂家充当和事佬能够打开经销商人员的心扉,对症下药,说服他们,达到消减矛盾,稳定团队管理工作,留住人才的目的。协调好经销商老板和员工之间的关系,两头做工作,充当白脸,进行协商,将矛盾进行降低,恢复团队管理工作的稳定性。

公司管理升级,双方配合见效果

经销商老板在企业发展到一定的程度,会进行管理的升级,比如经销商公司的公司化运营,管理制度更严格,对业务员的素质要求更高,对与自己企业的发展是个挑战。新的标准的拔高,会一时让员工很难承受一些新的要求,或力不从心,或抵触抗拒,这个时候就需要厂家和经销商进行配合,度过转型管理这一关。

这个时候经销商需要的是破釜沉舟的魄力,必须要做下去。因为公司的转型,意味着规模的扩大,需要更高的盈利水平,更需要一支更强大的销售铁军。不会过于兼顾业务团队管理的想法而断送自己发展的大局。会制定严格的奖惩制度,甚至是淘汰制度。

厂家人员需要的是对业务团队管理进行悉心的指导,告诉他们的标准化作业的重要性,拜访工具使用方法和意义,写工作日志是对自己的总结和提升等等,从心理上进行安抚,在实践中通过协同拜访进行现场指导,让整个团队管理工作慢慢去适应和接受新的管理制度和工作流程,带动一些人员拿到经销商的奖励,鼓舞士气,让标杆露出,牵制整个团队管理工作都去适应和争取进步。这样的红白脸的配合对与重大的公司升级,管理改革,制度执行等都是很有效的实际配合,让团队管理工作顺势发展。

红白脸式的“说唱脸谱”式的变脸管理,说出了厂商合作进行团队管理的配合要点,唱

出了团队管理中的成功之歌,合作共赢,有时候会在小事种体现出大的价值。


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