XX大学院长办公室主任岗位说明书 本文简介：
管理学院岗位说明书岗位名称院务办主任岗位编号004所在部门管理学院岗位定员1直接上级日常行政事务归学生管理副院长管理人事财务归院长管理直接下级院务办干事所辖人员1岗位分析日期2013.12本职职责与工作任务项目具体内容：人事、公章、党务、财务及物资管理接待工作1、来该客人接待；2、负责学院教职工聘用
XX大学院长办公室主任岗位说明书 本文内容：
管理学院岗位说明书
岗位名称
院务办主任
岗位编号
004
所在部门
管理学院
岗位定员
1
直接上级
日常行政事务归学生管理副院长管理
人事财务归院长管理
直接下级
院务办干事
所辖人员
1
岗位分析日期
2013.12
本职职责与工作任务
项目
具体内容：人事、公章、党务、财务及物资管理
接待
工作
1、
来该客人接待；
2、
负责学院教职工聘用、入职、离职、转岗、使用、合同续签；
3、
负责学院教职工人员信息及档案管理；
4、
负责学院教职工宿舍申请、宿舍调整申请；
5、
负责学院相关证明盖章、学院老师及学院需要盖校章的申请；
6、
负责学院申请学校公用车；
7、
负责学院教职工社保、公积金相关工作传达；
8、
负责学院教职工加班、请假审核盖章；
9、
负责学院相关申请、报告的起草；
10、
负责学院党总支、学生支部相关工作；
11、
负责与各科室之间的协调工作；
12、
负责本科室临时日常工作的统一安排
工作协作关系
内部协调关系
学院各部门
外部协调关系
学校各部门
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
专业不限
经验
1年以上工作经验。
知识技能技巧
熟练操作办公软件
基础的目标管理能力
对事物有敏锐的判断能力
个人素质
细心、保密意识强
热情、沟通能力强
工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音摄像
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
考核指标：
报表的及时报送、出错率小、文档整理符合学院规定、上级交代的工作按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排
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