邮政企业会计信息系统设计研究 本文关键词：信息系统，企业会计，邮政，研究，设计
邮政企业会计信息系统设计研究 本文简介：摘要：企业发展的多元化促使企业经营活动中产生的数据较为庞大，同时也更为复杂，提高了企业数据整合、加工的难度。而企业经营所面临的严峻环境又使其必须提高对实际经营情况的掌握程度，促使企业不得不对会计信息系统进行提升和完善，达到提高数据有效性的目标。在当下众多企业研究转型的热潮中，以财务共享为核心构建会计
邮政企业会计信息系统设计研究 本文内容：
摘要：企业发展的多元化促使企业经营活动中产生的数据较为庞大，同时也更为复杂，提高了企业数据整合、加工的难度。而企业经营所面临的严峻环境又使其必须提高对实际经营情况的掌握程度，促使企业不得不对会计信息系统进行提升和完善，达到提高数据有效性的目标。在当下众多企业研究转型的热潮中，以财务共享为核心构建会计信息系统是实现这一目标的重要举措。以邮政企业为例，邮政企业从手工记账到采用自主研发全国邮政系统财务应用软件，再过渡到ERP系统。基于此，本文主要研究优化企业会计信息化建设以及实施的策略。
关键词：邮政视角；ERP；会计信息系统；设计；实施
一、基于ERP环境的企业会计信息系统的重要性
1.更好地满足市场需求市场变动随机性及我国经济体制的改革都给企业的经营稳健性带来一定的压力，管理层对企业实际经营情况多一层掌握，企业的经营就多一层保障。而管理层对经营情况的掌握都是基于财务数据及相关信息，所以数据收集和加工的精确性直接影响到管理层制定的决策计划是否可以有效促进企业发展。在此背景下，原有粗放式的会计信息管理系统已难以满足需求，甚至增加企业经营风险。而基于ERP环境分析和建设企业新会计信息化系统可以帮助企业实现初期财务共享，在企业经营各部门之间构建数据交流通道，从而满足数据收集的全面性与及时性。同时，与人工为主体的数据加工模式相比，利用程序加工数据将极大地提高数据的有效性[1]。所以，基于ERP环境开展企业会计信息系统建设是企业快速应对市场需求的必然选择。2.促进企业财务管理转型在新的经济形势下，较多企业已经着手进行财务管理转型，但容易受以往经营思想和模式等影响，新旧模式的更替较为缓慢，企业不但要配备适宜的制度、设备等“硬件”，同样还要配备合适的专业人员这个“软件”。从目前企业发展来说，ERP系统的应用可以使企业的核算工作基本由系统代替，能大幅减少企业对核算人员的需求。在员工对工作的需求下，原本的财务人员只能将重心转向高级的管理财务方向，从而加快促进企业财务人员的转型，而财务人员本身的转型就极大地促进了企业财务管理的转型。
二、ERP环境下企业会计信息系统构建的要点
1.选择适宜的ERP系统制定方法一般来讲，企业在制定ERP系统时可以选择依据自身需求直接由信息部门自行研究，但这种方式限制性太强，对企业资本和规模要求较高。尽管这种方式契合企业发展的需求，不过对中小型企业来说，前期投入成本过高。当然，企业也可以采用第二种方法，即购买专业人士推荐的系统模板，保证其功能可以无限接近企业所需，然后再由企业信息部门依据自身需求进行改进，虽然契合度相比第一种有所降低，但适用性较强，目前邮政企业主要采用这种成熟套装软件与自主开发相结合的模式。除此之外，企业也可以选择聘请专业人士直接为其量身订购一套适宜的系统模板，这种方式建设周期长、对企业资本也有较高要求。在具体选择中，企业可以结合自身发展情况以及实力选择适宜的系统构建方法。2.完善安全信息管理机制企业在应用ERP环境下的会计信息化系统后，由于要实现在各部门、各机构之间的信息共享，所以企业的数据储存于互联网或具有一定开放度的局域网中，容易发生数据丢失、人工盗取等问题。故而，构建完善的安全信息管理机制也是ERP环境下会计信息化系统建设中的一个重要环节。首先，需要国家制定相应的网络管理政策加强外部监管。其次，企业也需要建设适宜的安全防范机制，通过加强员工信息安全意识、绩效考核制度以及奖惩制度等以加强内部监管。最后，企业还要加强对服务商资质的审核，这里的服务商主要是指企业所对接的系统服务商。同时也要在合同中注明信息保密条约，约定好双方责任。另外，还需要国家加强相关安全法规制度的制定。通过借助内外部的共同作用，为企业会计信息化系统的建设提供一个坚固的基础[2]。
三、ERP环境下会计信息系统设计框架
1.设计的基本原则企业要想保证其所设计的会计信息系统的有效性，则必须先遵守相关设计原则，主要有以下几点：第一，必须遵守相关性原则。即企业在设计系统时必须遵守会计知识以及国家要求，确保系统得出的数据、信息符合会计法律法规。第二，必须遵守易操作性原则。企业基于ERP环境构建会计信息系统的主要目的在于简化内部财务工作、提高财务工作效率，所以企业所设计的会计信息系统必须容易操作。当企业所设计的系统过于复杂时，一方面提高了对操作人员的要求，增加了人工误差；另一方面，过于复杂的操作多需要更加精密的设计，增加了企业的成本。第三，必须遵守多维度伸展或可升级原则。市场的变动是难以预测的，而企业的发展又和市场的变动紧密相连，需要不断根据市场变动调整自身各项活动的开展，也需要对管理信息展开多维度的细致分析，这些因素就促使企业要按照市场和管理的新要求调整会计信息系统。所以，企业必须保障自身会计信息系统的可伸展性和可升级性，可以通过及时修正快速达到市场的需求，同时也可以减少重新制定新系统的构建费用。2.设置规范统一的业务处理流程企业的业务流程是企业设计系统功能板块的一项主要依据，所以企业业务流程设计的规范性将直接影响企业会计信息系统的有效性。以邮政企业为例，企业内部主要业务涉及到邮务、银行、速递物流等专业，涵盖采购、生产、销售、投递等诸多环节，需要企业协调统一各专业各环节的各类标准规范、管控模式等。在具体的设计过程中，邮政企业先通过对其原有的各业务信息系统及相关管理信息系统进行了数据挖掘并确定取数点，配合ERP服务商建立并维护了ERP系统编码体系及邮政主数据，同时制定出一套全企业集团范围内的关键业务（基础数据规范、业务处理规则等）统一视图。在此基础上，邮政企业再针对不符合规范的业务信息系统进行接口改造、方案优化、运行ERP全流程联调测试。通过以上方式，邮政企业较好地实现了各专业业务的规范集成及数据的实时共享，为管理决策提供了及时、透明、统一、标准、有效的数据支持。另外，企业的业务并非独立存在，构建基于ERP环境的会计信息系统时，还需要考虑彼此之间的关联性。比如，投资流程板块和融资流程板块彼此独立存在又互相联系，可以整合在财务分析板块[3]。3.完善数据库设计ERP环境下构建会计信息化系统，首先需要达到的便是提高数据的准确性和有效性，而企业数据的录入、提取、加工等各项操作都需要数据作为支撑，在系统中主要由各板块数据库储存数据。所以，企业在完善会计信息化系统时，需要加强对数据库的设计。一般建议企业选择三范式，这种方式在各数据库之间构建了较为合理的连接，既节省了数据空间，又减少了数据的重复记录。4.以业务驱动财务为导向施行业财一体化ERP环境下的会计信息系统，管理层需要及时了解业务源头的真实情况，企业应坚持以业务驱动财务为导向，由计算机通过“事件驱动”方式自动实现业财一体化的账务核算，财务人员通过使用报告工具及时地输出所需信息。这样才能保证业务信息转换为财务信息的处理时效，同时也确保业务核算的真实性。以邮政企业为例，企业内部规定不得手工调整各业务信息系统推送至财务总账模块生成的各项数据，若由业务端造成的差错应通过相应业务信息系统发起调整推送，并且在逐渐完善各项ERP配套建设后企业还进一步加强了数据集成推送时效，同时关闭了总账损益录入制作，从源头上保证了邮政企业经营管理数据质量，提升了运营管理效率。总之，基于ERP环境下实施业财一体化将有力促进企业会计信息质量的提升，也将有效推动企业财务管理的转型升级。
四、结束语
在目前大数据时代，加强会计信息系统的完善，不但是高效处理数据的需求，同时也是促进企业财务管理的要求。企业基于ERP环境下完善会计信息化系统建设时，需要以发展、动态的眼光看问题，掌握系统设计的原则、基础要求，才能更明确地了解会计信息系统建设的思路和逻辑，从而构建出适合自身企业发展的会计信息系统。
参考文献
[1]林园.分析ERP环境下的保险会计信息系统的构建[J].农村经济与科技，2017，（20）：80.
[2]杨曼.中小型企业会计信息系统建设的分析与设计[J].中国商论，2018，759（20）：119-120.
[3]张莉.中小企业云会计信息系统实施路径及具体措施[J].阜阳职业技术学院学报，2018，29（1）：87-91.
作者：林叔勋 单位：中国邮政集团公司福建省分公司
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