事业单位档案信息安全管理方法 本文关键词：信息安全，事业单位，档案，方法，管理
事业单位档案信息安全管理方法 本文简介：摘要:事业单位档案信息管理过程中存在一些安全问题，如物理环境安全问题。人工操作容易出现技术性错误，会导致电子信息资料被消磁。软件安全问题，软件的安全性存在漏洞，黑客有机会对档案信息进行拷贝和篡改。网络系统故障问题，降低了计算机系统的安全性和稳定性，从而导致事业单位的档案数据信息资料被泄露。针对这些问
事业单位档案信息安全管理方法 本文内容：
摘要:事业单位档案信息管理过程中存在一些安全问题，如物理环境安全问题。人工操作容易出现技术性错误，会导致电子信息资料被消磁。软件安全问题，软件的安全性存在漏洞，黑客有机会对档案信息进行拷贝和篡改。网络系统故障问题，降低了计算机系统的安全性和稳定性，从而导致事业单位的档案数据信息资料被泄露。针对这些问题提出了提升事业单位档案信息管理安全性的有效方法，如合理设置档案资料的保存环境，对以数字光盘、U盘、移动硬盘为载体进行存储的档案数据信息资料提供干燥、无磁场、无静电的保存环境，以保证档案数据信息资料的存储安全性与永久性。做好软件安全干预工作，引入配置性能良好且运行稳定的安全防护软件或相关程序，避免在运行过程中出现安全隐患。控制事业单位对档案数据信息资料的访问权限，将固定性登录密码管理模式与随机式登录密码管理模式相结合，避免因外来者非法入侵而导致事业单位的档案数据信息资料被泄露。建立高素质的档案管理人才队伍，以保证平台运行的安全性和档案数据信息资料内容的合理性。
关键词:事业单位;档案信息;安全管理工作
1事业单位档案信息管理过程中存在的安全问题
1.1物理环境安全问题
物理环境安全问题包括技术条件问题和空间环境问题，是事业单位档案信息管理过程中最常见的问题。在人工操作过程中，容易出现技术性错误，会对事业单位档案数据信息资料的物理安全水平造成负面影响。事业单位要对档案数据信息资料存储空间的温度参数和湿度参数进行合理化设置，有效提升档案数据资料在保存过程的质量，避免电子信息资料被消磁。
1.2软件安全问题
软件是计算机系统的核心部分，如果软件的安全性存在漏洞，黑客便有机会对档案信息进行拷贝和篡改。要想保证事业单位档案管理信息系统的安全有序88运行，就要充分发挥事业单位档案数据信息资料的应用价值，必须严格遵守技术指导章程，切实做好软件安全的保障工作，以确保计算机软件的安全性和稳定性。
1.3网络系统故障问题
网络系统故障问题会影响计算机的正常运行，降低了计算机系统的安全性和稳定性，极易导致事业单位内部的档案数据信息资料发生泄露。
2提升事业单位档案信息管理安全性的有效方法
2.1合理设置档案资料的保存环境
保障各类物理载体都具有良好的性能，提升事业单位档案信息管理的安全性。要对以数字光盘、U盘、移动硬盘为载体进行存储的档案数据信息资料提供干燥、无磁场、无静电的保存环境，使这些载体能长期保持良好的存储性能，以保证档案数据信息资料的存储安全性与永久性。
2.2做好软件安全干预工作
第一，要基于应用软件层面做好安全技术的干预工作，确保软件技术的安全性和稳定性。第二，要结合事业单位开展档案管理信息化建设的实际情况，合理选择档案管理信息化系统中的应用软件类型，确保事业单位中的各类档案数据信息资料均能在档案管理信息化系统中体现出来，并对各类档案数据信息资料进行有效归类、整合、分析，充分发挥应用软件的使用价值。第三，要引入配置性能良好且运行稳定的安全防护软件或相关程序，避免在运行过程中出现安全隐患。第四，要根据事业单位对档案数据信息资料的使用需求开发出能够对档案数据信息资料进行查阅、调取和技术处理的功能软件。
2.3控制事业单位对档案数据信息资料的访问权限
第一，要合理设置事业单位档案信息网络管理系统的访问权限，避免因外来者非法入侵而导致事业单位的档案数据信息资料被泄露。第二，结合事业单位工作人员所处的工作岗位和所承担的工作职责，为其设置适当的访问操作权限，以保障事业单位档案数据信息资料的安全性。第三，要积极建立档案管理信息化平台的访问权限管理制度，将固定性登录密码管理模式与随机式登录密码管理模式相结合，并对不同岗位的工作人员安排不同的操作时间，以维持档案管理信息化平台的运行安全性和稳定性。第四，要在档案管理信息化平台中设置访问行为与操作行为自动记录功能，应指派专业技术人员对档案管理信息化平台中的各类访问行为和技术操作行为进行全面分析，及时发现平台中存在的技术漏洞，并通知相关技术人员对平台进行有针对性地优化调整。
2.4提高档案数据信息资料的安全性
可以通过信息加密处理技术、信息安全保存技术、信息备份与恢复技术、信息库安全控制技术、云信息安全控制技术来提高档案数据信息资料的安全性。
2.5建立高素质的档案管理人才队伍
第一，要结合事业单位档案信息化管理工作的实际情况，积极建构专业能力良好且综合素质优秀的档案管理人才队伍，保障档案信息化管理平台能够正常运行，提高档案数据信息资料的内容完整性和存储安全性。第二，要在档案管理信息化平台的运行过程中，对所有参与人员的日常行为进行规范化干预，以保证平台运行的安全性和档案数据信息资料内容的合理性。
3结语
事业单位档案信息安全管理工作是一项繁琐而重要的工作，事业单位应积极对档案信息化的管理理念进行创新，建立完善的档案信息化管理制度。同时，档案管理人员也要不断学习新的档案管理方法，做好档案信息维护工作，保证档案信息的安全性，使档案信息安全管理工作迈上新的台阶。
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作者：贺闯 单位：吉林省沙河水库管理局
事业单位档案信息安全管理方法 来源：网络整理
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