县级综合档案馆信息化建设研究 本文关键词：档案馆，县级，信息化建设，研究，综合
县级综合档案馆信息化建设研究 本文简介：随着我国科技的快速发展，信息化时代已经到来，其对档案生成方式、档案管理方式以及档案开发利用等许多方面都有很大的影响。许多县级档案馆由于条件差，工作中面临许多新挑战，处于十分被动的地位。推进县级综合档案馆信息化建设，是扭转这种被动局面的重要途径。本文对如何推进县级档案馆信息化建设提出几点意见，供参考。
县级综合档案馆信息化建设研究 本文内容：
随着我国科技的快速发展，信息化时代已经到来，其对档案生成方式、档案管理方式以及档案开发利用等许多方面都有很大的影响。许多县级档案馆由于条件差，工作中面临许多新挑战，处于十分被动的地位。推进县级综合档案馆信息化建设，是扭转这种被动局面的重要途径。本文对如何推进县级档案馆信息化建设提出几点意见，供参考。
1积极推进档案馆办公自动化
1.1充分利用计算机等电子信息处理设备对馆内计算机终端进行联网，共享内部打印机、刻录机、扫描仪等设备。各科室所形成的文件材料不再由打字员来负责，而是将文件的输入、编辑、打印等项工作交给各个科室人员负责。这样，不仅节约了设备投资，而且还节省了大量的时间和人力成本，大幅度减少了文件材料的“流通”环节，同时还能锻炼团队，提高团队的工作效率。1.2运用网络资源实现办公自动化通过党政机关政务信息网或者馆内局域网，实现在网上收发文件，也就是对于文件的起草、审核签发、传递、办理等一系列操作都可以在网上进行，实现真正的资源共享，并且从某种程度上来讲，这也可以架起档案馆与外界沟通联系的桥梁。1.3实现网络资源共享建立一个在局域网中可共享信息的资源数据库，将一些经常用到的软件，各个科室汇总的可以公开的业务数据以及文件材料和资料，都放入共享数据库中，让各个科室以及个人都可以在有需要的时候，随时进入数据库查找使用，不仅方便工作，而且能提高团队的工作效率。
2努力实现馆藏档案数字化
2.1建立馆藏档案数据库根据上级和国家关于数字档案馆建设的一些规定和标准，结合馆藏档案结构和档案的重要程度，以及网络信息技术、系统、设备的配备情况，在馆内局域网建立馆藏档案数据库，通过数据库存储、管理、利用档案，推进对文件档案的一体化管理。2.2加快馆藏档案数字化步伐将馆藏纸质档案数字化纳入县级档案馆工作的一项重要内容，积极协调争取数字化经费，加大对纸质档案数字化的人力、物力、财力投入，采取政府采购或者档案业务外包等形式，加快推进馆藏档案数字化，实现档案馆主体业务的信息化。
3推进档案信息资源社会共享
3.1优化档案网站信息资源从实际需求出发，档案网站可以建立多个一级模块和若干个二级模块以及更多的网页，也可以根据馆的实际情况，设立档案展览、档案的利用、政策法规等多个栏目，或者是参照政务内网中对网页的建设方法，设立更多的开放式的栏目，让普通社会公众容易接受和互动，并提供有效的网上服务。3.2完善档案网站建立模式3.2.1借用网络技术公司的网络资源。将本单位有关信息完全转入对方的服务器，档案网站由对方进行制作及维护，即完全使用对方的网络资源。3.2.2共享网络技术公司的网络资源。由本单位自行购买服务器，让对方在本单位服务器中建立链接，即和对方共享网络资源。3.2.3主体服务器及数据管理以本馆为主。最大限度利用对方的技术和网络资源优势，将维护及网页制作工作交由对方负责，但服务器设在馆内，由本馆人员管理数据库。这样，既可以减少财务成本，保障网络运行，也可以更好地保证档案网站及档案资料信息的安全。
4注重对信息化人才的引进和培养
4.1注重对信息化人才的引进必要的人力资源，是推进县级档案馆信息化建设的重要保证。由于计算机网络信息技术的专业性，单靠对馆内现有人员的培训提高是不能满足工作需要的，必须进行必要的人才引进。应纳入当地人才引进计划，适当引进档案软件及网络系统管理技术人才。4.2加强对信息化操作技能的培训加大对馆内工作人员的计算机基础知识、网络知识、应用程序等方面的培训，提高实际操作能力，包括档案目录著录与录入、扫描与挂接、质检与修改、鉴定与划控、检索与提供等具体操作能力。4.3加大对专门人才的培养力度应根据馆内各科室实际情况，每年有目的、有计划地从各个科室推选出有较好计算机基础、有培养价值的1至2名同志，专门学习网络信息基础知识和技术，提高综合素质和核心业务的实际操作能力，将其作为档案信息化建设的人才储备。在当代网络信息社会飞速发展的形势下，县级档案馆的信息化建设势在必行。我们应明确认识，采取多种有力措施，积极推进县级档案馆信息化建设，尽快实现档案管理现代化，跟上时代发展步伐。
作者：刘国伟
县级综合档案馆信息化建设研究 来源：网络整理
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