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N1-ERP在核电工程投资管控的应用

来源:76范文网 | 时间:2019-08-09 11:52:29 | 移动端:N1-ERP在核电工程投资管控的应用

N1-ERP在核电工程投资管控的应用 本文关键词:核电,投资,工程,N1,ERP

N1-ERP在核电工程投资管控的应用 本文简介:【内容摘要】为提升中国核能电力股份有限公司(以下简称“中国核电”)经营管控能力,提高本部及各成员单位信息化水平,已在多家成员单位推广使用N1-ERP系统,这个集中化大平台为企业管理带来了信息的有效整合和业务管控的落地,取得了良好的管理效果。本文主要介绍N1-ERP系统在核电工程投资管控中应用情况,对

N1-ERP在核电工程投资管控的应用 本文内容:

【内容摘要】为提升中国核能电力股份有限公司(以下简称“中国核电”)经营管控能力,提高本部及各成员单位信息化水平,已在多家成员单位推广使用N1-ERP系统,这个集中化大平台为企业管理带来了信息的有效整合和业务管控的落地,取得了良好的管理效果。本文主要介绍N1-ERP系统在核电工程投资管控中应用情况,对投资管控起到的良好效果,并分析了该系统目前存在的一些不足以及改进措施。

【关键词】N1-ERP;核电工程;投资管控

一、中国核电ERP系统建设的背景

中国核电为适应核电大发展的形势,为快速推进经营管控模式落地,充分发挥集中经营管控的优势,组织各成员单位同意建设信息化平台。通过信息化平台建设促进公司治理优化,实现集约化、规范化、精细化管理,优化资源配置、提升运营效益,支撑中国核电做大做强。中国核电以“统一标准、统一设计、统一建设、统一管理”的原则组织建设了N1-ERP(人财物一体化平台)信息化平台。本文主要论述N1-ERP系统在核电工程投资管控中的具体应用情况及取得的效果,并提出管理上的改进方向。

二、N1-ERP在核电工程投资管控中的良好应用

(一)融合概预算管理,强化工程投资管控。在以往工程投资管控中,概算管理与预算管理未能进行有效结合,容易出现脱节,投资控制部门、商务部门和财务部门的台账数据经常无法匹配的问题。ERP系统的应用,整合了概算管理、预算管理、立项管理、合同管理及支付管理流程,将费用发生的整个流程贯穿起来,从而强化了费用的控制,概算控制预算、预算控制立项、立项控制合同、合同控制支付。ERP的应用使人们能够从业务的源头开始对费用进行管控,并能及时监控费用发生的整个过程,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性。核电项目概算、预算在ERP中进行管理,对于任何费用超支情况都将进行刚性控制,能有效将工程投资额控制在批复的初步设计概算额内。(二)细化概算管理,使概算管控更有针对性。投资管控可以借助ERP系统更好的进行精细化管理,对具体子项单独设置控制目标。项目WBS架构的设置依据能源局《核电厂建设项目费用性质及项目划分导则.NB/T20023-2010》规定,并结合了本项目批复的初步设计概算。将控制目标设置为建筑工程费、安装工程费、设备购置费、工程其他费用、基本预备费、n/m首炉核燃料费、价差预备费、建设期利息、铺底流动资金等概算科目。在建筑工程费科目下又可分类设置核岛建筑工程费、常规岛建筑工程费及BOP建筑工程费等概算科目。以此类推,可将概算细化到各个子项,在各个WBS层级上单独设置控制目标,将概算控制具体到各个子项,避免了总概算不超但子项却超概的现象。WBS的分解细化了概算的管控,使概算管控更加有针对性。(三)智能化管理,提高投资管控效率。N1-ERP系统的应用,为投资管理人员提供了极大的便利,一定程度上降低了人力成本的投入。在ERP系统中,每个WBS编码都能实时自动记录每项费用的发生情况,在系统中分别设置“实际”、“承诺”、“预算”、“已分配”及“可用”等参数,关系如下:实际=已支付的费用;承诺数=已办理立项金额+未支付的合同金额;已分配=实际数+承诺数;可用数=预算-已分配。ERP系统提供标准报表查询,每个概算科目使用情况剩余额度都一目了然,在“实际”值下又可以详细查询每一项费用的使用情况,包括立项信息、合同信息、支付信息以及支付时间点等详细情况。ERP系统设置了基建项目年度预算和总体概算相结合的双重控制设置,当预计投资(即实际总体+承诺总体)达到控制目标90%或100%以上时,系统以黄灯或红灯提醒投资管理人员。当剩余概算充足时,系统则显示绿灯,这就直观的呈现了概算使用情况,提高了投资管理人员下达预算或审批立项的效率。

三、N1-ERP系统在应用中存在的问题及优化措施

(一)系统上线时间较开工时间晚,前期信息缺失。中国核电N1-ERP项目建设从2013年7月开始筹备,到2015年7月14日通过最终验收。许多核电项目在N1-ERP系统上线前已开工建设,费用立项及支付流程在其他系统中进行,在新系统中无任何记录,影响数据的完整性。目前做法是采用“一笔记账”方式,将已发生的费用一笔录入到ERP系统,计列的概算科目也相对粗泛。后续竣工决算仅凭借ERP系统还不能查询到完整的投资数据,因此N1-ERP还不能完全替代原有系统。在后续的推广应用中,可以考虑原系统与N1-ERP系统的对接,将原系统中有用的信息批量导入到ERP系统中,既减少了清理历史数据的人力投入,又保证了投资数据的完整性。(二)个性化问题得不到有效解决。因N1-ERP系统为中国核电统一建设项目,系统设置上具有标准化、全局化的特点。在策划阶段,项目组综合考虑了各成员单位业务需求,系统设置能基本上满足成员单位的需求,但依然会存在个性化需求。在实施过程中,针对成员单位提出的信息化需求,项目组也往往不能及时解决,甚至影响到业务的正常开展。由于N1-ERP系统的特殊性,碰到的业务问题还是得以成员自身解决为主,优化相关业务流程,向标准化靠拢。项目组可以在不影响全局设置的前提下,适当开发个性化板块,满足成员单位需求。(三)未形成一套成熟的行之有效的管理手段。N1-ERP还不是一个成熟的系统,未能形成一套行之有效的管理手段。各成员单位甚至同一部门的投资管理人员,在ERP系统的应用上如WBS编码层级设置、预算编制的细度设置上达不成统一意见。在项目推进的过程中,管理思路的转变或者上一阶段的管理要求不再满足下一阶段时,就面临更改设置的风险。但原则的变动往往会造成涉及整个项目的大改动,增加不必要的人力投入。N1-ERP系统已在多家单位推广使用,在初期阶段,应充分调研,借鉴良好管理经验,在ERP使用前期制定一套适合本单位的管理原则及方法,能避免后续不必要的麻烦。

四、结语

综上所述,N1-ERP的应用使核电工程投资管控走向标准化、精细化,很大程度上提高了管理效率,提升了投资管理人员的管理水平。核电项目是一个长周期的复杂的项目,如果从项目前期阶段就引入ERP系统进行管理,便能形成一套完整的投资数据,形成一个可复制推广的参考蓝本,对后续项目具有指导意义和参考价值。N1-ERP系统的推广和不断优化,一定能更好地服务于核电项目工程投资管理,切实提高核电投资管理水平。

【参考文献】

[1]韩晓红.中国核电N1-ERP变革浅析[J].科技风,2015,3:67

[2]NB/T20023-2010核电厂建设项目费用性质及项目划分导则[S].

[3]陈国才.N1-ERP环境下核电项目投资控制管理实践与创新[J].企业管理,2016,S2:172~173

作者:冯贵林

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