建筑企业内部管理现况 本文关键词：现况，企业内部管理，建筑
建筑企业内部管理现况 本文简介：摘要：随着我国计算机信息技术的不断发展和完善，社会各行各业的经营管理模式发生了巨大变化。ＥＲＰ系统应用于建筑行业符合企业现代化发展理念，但在具体的实践中，建筑行业内部管理仍旧存在很多的问题。因此，研究如何科学合理地应用ＥＲＰ系统以提高建筑行业的内部管理水平是非常有必要的。简单概述了ＥＲＰ系统的概念和
建筑企业内部管理现况 本文内容：
摘要：随着我国计算机信息技术的不断发展和完善，社会各行各业的经营管理模式发生了巨大变化。ＥＲＰ系统应用于建筑行业符合企业现代化发展理念，但在具体的实践中，建筑行业内部管理仍旧存在很多的问题。因此，研究如何科学合理地应用ＥＲＰ系统以提高建筑行业的内部管理水平是非常有必要的。简单概述了ＥＲＰ系统的概念和特点，分析了在我国建筑行业的应用现状，并就此提出了几点具体改进建议。
关键词：ＥＲＰ系统；建筑企业；内部管理；信息技术
在目前的新时代发展背景之下，建筑企业想要取得长远的发展，形成自身的核心竞争力，就必须依靠科技的力量。这股科技的力量应用到建筑业公司的管理上，就是要合理地利用ＥＲＰ系统强大信息整合功能，为企业具体管理提供支持，有效地提升建筑企业内部控制水平，进而促进企业经济发展。
１ＥＲＰ系统概述
ＥＲＰ系统是依托于计算机信息技术不断发展与成熟而产生的，是企业用于资源管理的软件。但从本质层面来说，ＥＲＰ技术更是一个先进的“企业管理管理平台”。企业通过在ＥＲＰ平台上创建自身发展相关数据信息，而实现人力资源、物力资源、财力资源的整合。ＥＲＰ平台上储存了公司大量数据信息，通过调取数据信息，不仅可以动态地管理企业资源，还可以加强企业与其他相关方之间的联系，同时为企业提供最优质管理模式，帮助企业管理者做出正确且具有潜力的决策。需要注意的是，要想发挥ＥＲＰ系统最佳功能，企业必须积极引进先进管理理念，将管理理念和ＥＲＰ系统完美的结合，才能发挥技术和管理的双重效用，进而指引企业在正确道路上，实现经济、社会、环境利益的长远发展。ＥＲＰ系统的优点主要有以下几个方面：（１）整合性。ＥＲＰ系统最大的特征就是其可以全面地收集并且整合企业发展经营中的各类资源，比如人才资源、经济资源、物料资源等，并且在资源整合的基础上，实现资源配置的优化。（２）便利性。由于计算机网络技术的支撑，当企业拥有自己的ＥＲＰ系统后，可以根据实际的需要，不受时间和空间限制，随时查看相关数据信息。（３）弹性管理。ＥＲＰ系统有很多的模块，而且企业可以根据自身的管理需求增加相应的模块，ＥＲＰ系统会对与企业新增的模块自动进行整合，提高管理的效率。（４）数据信息的管理。通过ＥＲＰ系统企业可以根据需要创建各类数据信息，实现对数据信息的动态化管理，有利于数据信息保存和更新，提高了其精确性，而且在管理的过程中，数据信息时刻保持一致性。（５）互动性。通过ＥＲＰ系统企业可以与相关方紧密联系起来，保证他们之间的高效沟通，同时，企业也可以借助于ＥＲＰ系统及时地掌握市场的最新行业消息，帮助管理者做出具有前瞻性的决策。（６）实时性。ＥＲＰ系统必须和企业先进的管理理念相互配合，实现动态化的管理模式，及时地更新企业相关数据信息，并且根据ＥＲＰ系统和管理层的决策及时做好资源的调整调动工作。
２ＥＲＰ系统环境下的建筑企业内部控制的现状
ＥＲＰ作为先进的计算机信息管理系统，无疑能够帮助企业加强内部控制管理。因其先进性，要求企业同样具备先进的管理理念，只有两者相结合才能更好地发挥其强大的内部控制管理作用。就我国目前建筑企业内部的管理现状来看，其存在的缺陷主要体现在几个方面。
２．１尚未健全信息化管理体系
目前我国计算机信息技术不断发展成熟和完善，但是诸如ＥＲＰ系统这样先进的管理平台却并未受到企业的重视，就建筑企业的整体发展情况而论，并未建立健全完善的信息化管理体系。虽然建筑企业在管理上都开始使用信息化的模式，但基本都只是限于财务管理，而并未涉及对其他经营要素的管理，比如人力资源、技术、项目工程等。建筑企业的信息化管理中，存在数据信息更新不够及时现象，导致很少发挥信息和资源整合的作用，并未真正支持企业的具体实践，也没有为企业的相关决策提供有力数据支持。另外，很多建筑企业的信息化管理意识较差，导致其没有长远的信息化管理规划，进而不利于ＥＲＰ系统在建筑企业的内部发挥效用，严重影响了建筑企业的发展质量和效率［１］。
２．２内部管理不成体系
建筑企业的管理工作涉及很多内容，但在其具体的内部控制中却没有形成体系，导致了管理工作的混乱和片面。首先，建筑企业的管理不够全面和细致，比如在一项建筑工程的施工中，企业很难做到对于所有的工程要素都监管到位，导致了很多资源的浪费和相应的工程安全隐患；其次，在企业的管理中由于各个部门的岗位职责不够明确，经常出现推诿现象，不利于解决问题；最后，部分建筑企业没有形成完善适用的管理制度，或者制度的具体落实出了问题。这一系列的问题导致建筑企业内部缺乏完善的管理控制体系，其管理经济效率低下，不利于建筑企业长远发展。
２．３企业部门职责管理存在缺陷
首先，是建筑企业内部的分工存在问题，各个部门之间的工作职责不够明晰，导致很多的工作不能责任到人，出现问题时容易发生“踢皮球”的现象；其次，各个部门之间的沟通不够及时，问题处理的时间和程序都比较繁杂，严重拖延了解决问题的效率；最后，建筑企业内部的很多部门之间存在职责重复的现象，造成了人力资源的浪费，还不利于问题的及时解决。就公司目前而言，财务部、经营部和法务部各自执行施工合同的管理，存在编号不统一、查找不方便、管理不完善的情况，造成人力浪费且责任不清。
３ＥＲＰ系统环境下建筑企业内部控制的具体措施
３．１选择合适的ＥＲＰ系统
建筑企业的管理主要是对于建筑工程的管理，其施工的周期较长，对于安全和质量的要求非常高，而且资金和人力投资巨大。这就要求企业的管理者要有足够的管理能力和应变能力，在选择具体的ＥＲＰ系统是，建筑企业一定要充分地考虑自身的发展状态，还有具体的施工条件、资源、管理现状等各个要素［２］。同时，也需要企业的管理者考虑到企业未来的信息化经营前景，尽可能地结合企业的特点和未来的发展选择最为适合的ＥＲＰ系统，以促进建筑企业的内部控制，帮助建筑企业实现长远的发展。就我国目前建筑企业发展现状而论，对于大型建筑企业，比如集团性企业，建议使用ＳＡＰ系统；对于中、小型的建筑企业，可以选择用友Ｕ８或金蝶ＫＩＳ云系统［３］。我公司属于中大型规模企业，经多方比较，最终选定了金蝶云Ｋ３系统。
３．２实现信息化的控制管理
基于ＥＲＰ系统，建筑企业可以有效地实现信息化的管理，包括对于各类资源的管理。由于ＥＲＰ系统自身的运行方式就是信息化运行。因此建筑企业可以根据实际需要设置各个相关的管理模块，要求企业相关人员及时登录查看，第一时间知晓工程实施现状，并且在ＥＲＰ系统上公布相关的信息，提高企业各个部门的衔接。另外，对于一些相对重大的业务，管理者可以利用ＥＲＰ系统设置业务节点，以加强控制，同时配合手机相关软件，建筑企业工作人员可以完成打卡、上传工作报告等，进一步加强管理信息化和程序化［４］。ＥＲＰ系统的一大优势就是可以实现各类资源的有效整合，进而为建筑企业的管理提供极大的便利，方便管理者制定相关决策，但是为了保证ＥＲＰ系统的有效运行，就需要做好各项管理工作。首先，要安排相关的人员创建企业的各项数据信息，在建筑工程的实施过程中，要根据具体情况的变化及时地更新和调整信息，以确保ＥＲＰ系统的及时性和准确性；其次，要详细地了解建筑企业管理的现状，以及项目工程的内容，根据实际需要创建相关的管理模块，更好地发挥ＥＲＰ系统的管理作用，实现资源的有效整合；最后，在ＥＲＰ系统运行的过程中，要及时检查其运行状态是否良好，对其运行故障及时处理解决。为了进一步发挥ＥＲＰ系统的强大功能，在实际应用中，还要依托相关技术对其具体的运行进行优化，使其更加符合建筑企业自身发展需要。
３．３完善企业管理体系
建筑企业可以利用ＥＲＰ系统实现系统的管理。但在实际情况中，ＥＲＰ系统在建筑企业内部的使用覆盖率并不高，这一方面使得ＥＲＰ系统上的数据信息不够全面，不利于其充分发挥信息整合的作用，为企业的决策提供支持；另一方面也限制了ＥＲＰ系统应用于建筑企业内部控制的潜力。因此建筑企业在使用ＥＲＰ系统的过程中，要尽可能加大其覆盖范围，实现全方位控制，主要做好以下几个方面：首先，企业要积极地上传各类信息资源，并且建立相关的管理模块，比如财务管理、技术管理、人员管理、信息管理等，从更为全面的角度出发应用ＥＲＰ系统；其次，要加强ＥＲＰ系统内部各个管理模块之间的连接，由于建筑企业的特殊性，在实施一项工程的时候，涉及的各类资源并不是独立存在的，而要高效统合起来，实现资源有效利用，才能实现利益最大化。要加强各个管理模块的联系，一是要依赖与ＥＲＰ系统本身的高性能，二是要依赖系统的操作者，依赖于相关的技术管理人员的综合能力。
３．４明确部门职责分工，加强对职工的绩效考核
ＥＲＰ系统可以实现资源的有效整合，建筑企业可以根据自身的经营需要，建立不同的模块进行资源管理，因此可以利用ＥＲＰ系统设置相应的模块，划分不同的管理部门，明确规定不同管理部门的业务和职责，并且责任到人，将各个管理部门的具体数据信息及时地上传至ＥＲＰ系统。在ＥＲＰ系统模式的监管之下，提高管理人员的责任意识，明确具体的责任，有效避免了扯皮现象，促进了问题及时处理解决。ＥＲＰ系统的另外一个优势就是可以有效实现对于职工的绩效考核，相比较于传统的绩效考核模式，信息化的绩效考核更加便捷和公正，同时能够充分考虑各个因素，更加人性化。首先，可以利用ＥＲＰ系统建立专门的绩效考核模块，设定绩效考核的因素，就建筑企业的特点分析，一般包括客户、业务、安全质量、综合能力、学习成长等各个维度；其次，还需要针对各个维度建立具体的实现标准，比如对于客户维度，就可以设定评语集，将客户的评语划分为阶梯式的，可以是从非常满意至较差等，以此来确定职工在客户维度方面的绩效。
４结束语
目前我国的计算机信息计算的发展越来越成熟和完善，这对于社会各个企业的管理模式产生了巨大的影响。就建筑企业而论，要想在新时代的背景下，提高自己的核心竞争力，实现企业长远稳定发展，一方面要积极的学习应用先进的管理思想，另一方面也要加强信息化的管理。ＥＲＰ系统有着巨大的优势，将其科学合理地应用于建筑行业，不仅可以实现资源有效整合，指导管理者的决策，同时也提高了建筑企业管理的效率和质量。综上所述，ＥＲＰ系统结合建筑企业先进的管理理念，可以使得建筑企业顺应时代的潮流，实现经济、技术、管理方面全面进步。
参考文献：
［１］黄岚．浅析ＥＲＰ系统环境下的企业内部控制［Ｊ］．现代物业（中旬刊），２０１０（０４）：４８－４９．
［２］李佳．ＥＲＰ系统环境下企业内部控制研究［Ｊ］．经贸实践，２０１８，２３０（１２）：３０２，３０４．
［３］朱妩连．基于ＥＲＰ系统环境下的企业内部控制研究［Ｊ］．经贸实践，２０１８，２２６（０８）：２９７－２９８．
［４］刘盈．浅析ＥＲＰ系统环境下的企业内部控制［Ｊ］．中国集体经济，２０１８（０２）：４２－４３．
作者：王锦凤
建筑企业内部管理现况 来源：网络整理
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