海洋工程项目变更管理及实践 本文关键词：工程项目，变更，海洋，实践，管理
海洋工程项目变更管理及实践 本文简介：摘要：近几年我国海洋工程已经有了长足的进步与发展，但是在管理方面却仍然存在着一定的问题。为此我们需要对当前项目的管理职责予以重新定义，对其流程进一步规范，并利用信息管理平台对文件的传递工作进行合理变更，以期达到更好的效果。本文阐述合同变更管理的主要概念和重要意义，分析合同变更存在的不足，并对圆筒式F
海洋工程项目变更管理及实践 本文内容：
摘要：近几年我国海洋工程已经有了长足的进步与发展，但是在管理方面却仍然存在着一定的问题。为此我们需要对当前项目的管理职责予以重新定义，对其流程进一步规范，并利用信息管理平台对文件的传递工作进行合理变更，以期达到更好的效果。本文阐述合同变更管理的主要概念和重要意义，分析合同变更存在的不足，并对圆筒式FPSO的变更管理工作提出一些合理的见解。
关键词：海洋工程项目；圆筒式FPSO；合同变更；多项目变更管理
从现阶段发展而言，海洋工程项目由于受到多种不同因素的影响，经常会出现类似项目却在不同环境中运行的情况发生，从而对后期目标的实现带来不确定的影响。为了能够更好地处理这些变更问题，需要采取一些风险管控的方法，以此确保项目在有限的生命周期中能够得到及时识别和有效管控。
1合同变更管理的概念和重要性
1.1合同变更的主要概念
所谓合同变更，主要是指在合同完全成立之后，双方在原有内容的基础上进行一定的调整和补充。合同的变更代表着对于原有的工作内容展开修改，使得工作的具体范围出现变化。所以，变更操作便是一种潜在的风险，如果没有做好相应的预防和管控工作，会使得实际执行受到影响。
1.2合同变更管理的主要意义
工程变更会使得投资失控以及工期延误的情况出现，由于海洋工程的项目合同额一般较大，因此会有较大的风险出现。在有效的组织管理下，对于当前变更的内容进行相应的识别和分析，可以防止无效变更的情况出现，减少成本投入，从而将负面因素造成的影响降至最低。
2海洋工程合同变更存在的不足
2.1对合同的内容理解不够全面
合同变更工作一直贯彻整个项目的始终，从前期的工程设计、材料采购到后期的调试工作都需要进行一定的变更。如果工作人员没有对相关条款进行充分交底，或者是只有管理人员对具体条款的内容有所了解，都会导致项目在实际执行的过程中，由于执行人员未能对具体变更内容及时识别，出现合同未能具体执行的情况发生，进而造成大量的经济损失。
2.2缺乏相应的评价机制
根据项目中的合同要求，双方都需要按照具体流程内容进行变更管理。通常而言，文件的传递工作需要在8到12个工作日内进行回复闭环。但是，在实际执行的时候，如果存在金额较大或者工作量较高的变更项目，由于需要进行相关的技术讨论，可能会导致文件的传递工作无法在规定时间内完成。不仅如此，倘若双方均未能对管理流程予以规范，会使得一些方案无法做到全方位评价，从而造成合同中的内容出现错误。这样不但会造成不必要的人力以及财力的浪费，还会导致正常执行的工作出现严重的延误。
2.3合同条款存在缺陷
在一些项目的合同中，由于其技术规格书缺乏时效性，从而会造成具体工作内容的严谨性有所缺失。一般而言，变更的具体界定相对比较模糊，很容易造成双方在合同变更认定的时候发生分歧。而对于已经存在争议的合同变更，由于缺少相应的授权，从而使得整体管理工作的周期拉长，导致项目工作的开展受到影响。除此之外，由于合同中费率变更的内容不够完整，许多变更内容都缺乏有效的计算依据，从而使得文件内容的有效性受到严重影响。
2.4对于变更文件的控制不足
合同变更工作需要进行信息的传递，各级工作人员通常会选择不同的方式进行沟通和交流。正是由于缺乏统一的管理平台，使得变更文件变得非常混乱，信息内容无法做到集中管理，进而造成变更的理赔出现问题。也正是由于这一原因，使得各级工作人员在进行文件制定以及提交的时候，经常会有文件格式混乱的情况出现，增加了管理难度。
2.5项目人员对于具体职责缺乏理解
在进行项目管理的时候，由于具体管理职责的界定不够清晰，商务人员对于合同认知存在缺陷，使得合同在执行的过程中，出现具体操作未能按照相关规定执行的情况发生。合同变更通常会造成工作量增加，使得管理人员的工作积极性受到影响，所以如果未能对具体的管理工作给予一定的正面激励，自然无法提升工作人员的工作效率，如此一来，项目合同的投入成本将会增加，同样也会使得一些工作人员为了逃避责任而放弃自己原有的管理责任。
3圆筒式FPSO的变更管理
3.1总体优化方案
根据当前圆筒式FPSO的主要特征，为了确保项目能够顺利开展，降低执行过程中的风险，需要对当前管理工作进行一定的优化。在既有变更管理程序的标准基础上，对具体流程以及相关职责予以明确，提升变更工作的效率，以此保证成本和进度能够维持在可以控制的范围之内，具体优化调整方法如下文所示。
其一，项目企业需要组建内部变更管理小组，包括多方面工作人员，从而对变更文件的内容重新编制。这种小组通常为临时小组，主要难点是提供相应的解决方案，并确保变更管理工作能够有效开展。
其二，所有项目组都需要对当前变更管理的基本流程和管理细则予以细化，与甲方建立良好的管理流程，并在具体管理原则方面予以明确。所有变更操作都需要经过慎重的讨论，从而保证各方的合理利益。
其三，所有变更工作需在实际执行操作全部完成后予以确认，以此防止争议的发生，并可以避免相关变更无法得到有效确认的情况发生。如果有变更内容无法有效开展，则需要提前向领导机构做出报告。
其四，由于项目工作涉及大量信息内容，为了确保所有工作能够在有限的时间内达成一致，必须保证文件内容的准确性和真实性。
其五，所有变更文件都需要完整保存，并依靠文控中心对相关文件进行有效传递。
其六，所有项目的变更状态都需要做好汇总及汇报机制，尤其是针对一些较大的变更，其具体费用以及对于工期方面产生的影响都需要向领导机构及时汇报。
3.2明确责任分工
在实际进行管理工作的过程中，项目组的工作人员必须对每个部门的职责予以明确，并围绕具体的工作内容开展相应的管控工作，以此确保变更管理工作的有效性。通常而言，具体工作内容主要为以下几方面内容。
其一，各个项目组的管理人员对具体的变更工作开展分析，包括具体职责、变更的影响以及相关变更依据。同时还要以此为基础制定相关文件，及时传递到相关人员手中。之后与其展开沟通，确保各方意见均保持一致之后，再利用文控系统提交备案，以此为后期的经营管理工作提供参考依据。
其二，设计部门是整个变更管理工作开展最为重要的一个部门，绝大多数执行操作均由该部门完成。包括涉及变更的管理、材料采购和文件的提交以及技术协议的签订等。
其三，采购同样是变更的关键内容，基本上都由内部采购部门完成。其主要工作包括提供采购的相关规格和数量、相应规格书要求、提供报价文件以及签署技术协议等。
其四，生产部门则主要是履行变成承诺，具体变成职责主要为具体工作的核定、合同内容的验收以及外部影响因素的提交等。
其五，项目文控中心主要负责文件的管理工作，所有项目组都需要成立内部管理小组，在统一的信息平台中开展文件管理工作。其主要职责通常为项目文件的管理、申请文件的提交以及内部传递等。
4结语
综上所述，我们可以在圆筒式FPSO的变更管理工作中发现，对当前变更管理机制的有效优化调整，可以更好的保证项目顺利开展，并可以有效管控和降低风险发生的概率，提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]王春雷,张馨予,陆辉.海洋工程项目变更管理研究及实践[J].中外船舶科技,2017,(3)∶35-43.
[2]宋青武,曹德明,郭庆等.海洋工程项目界面管理和控制方法研究[J].石油工程建设,2017,43(1)∶85-88.
[3]徐寅生.QS在海洋工程项目中的作用[J].广东造船,2015,(6)∶77-78.
作者：赵真 楚光宇 陈耀辉 徐超 李国杰 单位：海洋石油工程
海洋工程项目变更管理及实践 来源：网络整理
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