考勤员工作制度 本文简介:
考勤员工作制度一、考勤员的工作直接面向各部门,主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部门人员基本信息的维护。二、组织结构管理1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的准确性。2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。3.有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关
考勤员工作制度 本文内容:
考勤员工作制度
一、考勤员的工作直接面向各部门,主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部门人员基本信息的维护。
二、组织结构管理
1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的准确性。
2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。
3.有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等,应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。
三、时间管理
1.对公司员工的考勤状况进行有效管理,为相关部门提供有借鉴意义的统计数据,辅助人事管理。
2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况。
3.(1)考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下,外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入,应在有效单据到达后2个工作日内完成。
(2)考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录,并跟踪异常情况的原因,在2个工作日内完成对异常情况的处理。
(3)负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询,受理部门员工考勤状况查询。
(4)有驻外机构(办事处等)的部门,应在每月第3个工作日以电子表格的形式,通过QQ或EMAIL的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。
四、人员基本信息维护
1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。
2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。
3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更,应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。
五、
考勤员职责
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总各部门考勤结果上报。
5.如出现人员考勤错误,自己负责处理和负相应的责任。
六、本制度自总经理核准之日起实施,授权管理部负责解释。
考勤员工作制度 本文关键词:工作制度,考勤
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