自荐信写作如何强化诚意感 本文关键词：诚意，强化，自荐信，写作
自荐信写作如何强化诚意感 本文简介：自荐信是人们在日常生活中经常用到的一种书信体裁。它通常是求学者、求职者等，用来向具有招考招生权力以及具备较高培养资质的学术研究机构领导或导师申请求学深造机会，或者向有关用人单位表达应聘相应岗位、职务的意愿。从自荐信写作者这一方面来看，自荐信具有明显的私人性、个人性，显然它不能作为公文而存在；但是从自
自荐信写作如何强化诚意感 本文内容：
自荐信是人们在日常生活中经常用到的一种书信体裁。它通常是求学者、求职者等，用来向具有招考招生权力以及具备较高培养资质的学术研究机构领导或导师申请求学深造机会，或者向有关用人单位表达应聘相应岗位、职务的意愿。从自荐信写作者这一方面来看，自荐信具有明显的私人性、个人性，显然它不能作为公文而存在；但是从自荐信的接收者、处理者这一方面来看，它又必然履行依靠职务权力进行处理处置的操作程序，因而它又在某种程度上带有“泛公文”的意味和色彩。换句话说，自荐信的写作者当然可以把自荐信作为私人信件来写作，但是对于自荐信的接收者来说，却往往要把处理自荐信当成公事来对待，必要的情况下收信人还可能会把自荐信转给相关部门去办理，这就使得自荐信具有一种以私对公的属性。这也要求自荐信的写作者在动笔行文过程中，时刻注意揣摩和把握公务信函处理的关键所在，着力突出求学、求职、求助的诚意，从而更直接更有效地让收信方掌握和明白自身的意愿和态度，以便更好地拿出意见、作出选择。
第一，要在真实表达个人意愿中显示诚意。自荐信写作要力争开门见山，开篇就表明自身求学习、求岗位、求共事、求发展、求合作、求提携、求指导、求引领等意愿与目的，这样才能以写信人应有的诚意，方便收信者在看到自荐信之后，非常清楚明白地掌握写信者的期待，更为省时省力地研究并拿出处理意见。这就提醒自荐信的写作者在表达自身意愿时，应努力做到三点。一是期望陈述应直白而不模模糊糊。既然是自荐信，首当其冲的就是向收信人讲清自己的意愿，直截了当地向对方陈述清楚自己的期待，这样既能快速切题，又能突出根本目的，更能节约对方时间。这就要求我们在撰写自荐信的过程中，必须做到想要争取什么机会就说想要争取什么机会，想要谋求哪个岗位职位就说想要谋求哪个岗位职位，想要获得谁的帮助支持就说想要获得谁的帮助支持。别在那里绕弯子，少在那里画圈圈，尽量避免说那些看似谦虚客气、礼多人不怪的客套话，以免让收信人看了半天，还不明所以甚至根本不知道写信人到底想要干什么。二是想法陈述应彻底而不吞吞吐吐。既然是求学者、求职者、求助者向师者、尊者和身处高位者“推销”自己的书信，那么也就不妨在讲清自己意愿的同时，进而提出希望对方能够给予什么样的机会、提供什么样的平台或作出什么样的关注。换句话说，既然是有求于人的自荐信，就要把求什么、求到什么程度向所求者交待彻底、说个明白，不要欲言又止、扭扭捏捏。这样去写，有助于对方清楚了解写信人的所盼所求，无论对方认可还是不认可，作出肯定性回复还是否定性回复，都能更精准地抓住回应重点、给出“痛快话”。三是态度陈述应简洁而不磨磨叽叽。通常情况下，自荐信都是在各级机关、各类单位、各种机构发出招聘启事、求贤公告或者延请人才信息等之后，有意应聘、应征和应试者向招聘单位或机构推荐介绍自己而投送的。当然也有一部分自荐信是写作者根据个人意愿，为了向有关单位、有关机构的领导或导师推荐自己而写的。不管出于哪种情况，都要考虑到收信人可能有很多繁忙公务要处理，自觉把简洁陈述个人求学求职求助意愿，作为遵循恪守的准则确立起来、贯彻进去。这就要求写自荐信时，应时刻注意抓住要领、把握要害、凸显要义。必需的话，说到而不说过；必要的话，说精而不说多。不在应该节省文字的地方浪费笔墨，更不在无关主题主旨的枝节上反复啰嗦，确保写出精炼而又出彩的自荐信。
第二，要在介绍契合对方需求中加深诚意。作文如做人，修辞立其诚。写自荐信更是应当始终贯穿以诚近人、以诚感人、以诚动人的追求取向，这样才更有可能以诚心赢得收信人的信任与认可。做到这一点，既要靠说心里话、实在话来证明，也要靠说有谱的话、能够以事实证明的话来支撑。这就提醒自荐信作者，在向收信人自荐的过程中，要注意做到自信而不自夸、自谦而不自卑、自强而不自大。具体来说，有三点要求。一要通过说明自身条件给对方留下直观印象。这种说明，一定要紧紧围绕和针对对方公开发布的招聘人才广告或求贤选能公告中开列的标准，最大程度地把握核心、抓住要点，简明扼要但又逐条对应地介绍自身条件及符合对方标准要求的情况。介绍过程中，要注重介绍自身符合共性要求的个性特点，追求内在契合的深层对应而非原文照抄的浅层对应；要注重介绍自身具备达到甚至超越对方设定标准的能力特征，追求筋骨相符的实质对应而非皮相相似的表面对应。注意做到这两点，可能更容易让收信人直观感受到自荐者的条件达到了其期待要求，从而更愿意把自荐者纳入考察识别、选拔引荐和关注吸纳的范围。二要通过讲述自身优势让对方产生更大兴趣。在自荐信中讲述自身优势，既是赢得关注之需，也是自我介绍的理所当然，更是可能决定自荐活动能否成功的关键之处。在很多人看来，讲自身优势，似乎是非常简单甚至是人人都会的事情，基本套路无非是把自己过去取得的成绩列一列。如果自荐信的写作者在认识上停留在这种层次上的话，那么确实还是有很大的不足和需要开掘的空间。较为正确的做法，是少讲过去的辉煌而多讲对想要投入甚至曾经投入过事业持有的激情热爱，少讲过去的成功而多讲对想要参与甚至曾经参与挑战的认知理解，切实把自身相对全面的素质、相对深刻的领悟、相对高超的研究，向收信人加以呈现，从而展示自身突出优势，以便对方在众多应写作规范与技法聘者中发现和识别自荐信写作者的独特价值。三要通过展示自身努力使对方增加关注可能。天行健，君子以自强不息。细心观察各行各业各个领域能干事、能成事的英才俊杰，不难发现他们都有一个共同的鲜明特点，那就是凡能成事者决不仅仅是偶然打败对手、击垮敌人之人，而是能够不断超越自我、战胜自己之人。作为求学者、求职者、求助者，在写给学术界名师名家、商业界老板老总、政治界领袖领导等表达拜师学艺、加盟共事、追随发展意愿的自荐信中，适度地介绍自身无畏艰难求知进取、不怕吃苦修身强能的不懈追求与恒久坚持，恰到好处地让收信人感知到自身的优良品质，当然属于合理而且必要的，把握好这一点，很多时候也更容易赢得对方的认可。
第三，要在大方恳请提供机会中倾注诚意。从自荐信的写作者和接收者来看，两者在绝大多数情况下必然存在着地位上的高低之别、声望上的强弱之差、权力上的有无之异，而且总是写信者处在接收者之下。这就决定了自荐信的写作，应当自觉讲究与师者、长者和尊者交往之道，努力做到得体而不失分寸、有礼而不失人格。具体来说，要注意三点。一应力争挺直腰杆而不要自我矮化。虽然写自荐信，内在地存有仰仗和求助于人的特质，但是也有介绍自己适合对方需求的沟通性质。而且由于自荐信通常都是写给与自身所在单位、所在部门、所在岗位并无领导关系、管理关系、隶属关系特别是上下级关系的单位或部门的领导、名家与权威，因此对对方的尊重，应当是更为自然而然、发自肺腑、由内而外的尊重，而不是平常上下级关系中产生的那种带有强制性甚至强迫感的尊重。这种尊重体现到自荐信的字里行间，应当是建立在人格自重基础上的敬重、看得起自身基础上的，也就是说，在自荐信中尊重对方，没有必要以矮化自身的办法去抬高对方。否则，一旦过犹不及，反而可能让收信人感到其中掺杂了投机成分和虚假水分而不被认可。二应恳请公平对待而不求私相授受。从社会生活实践来看，智慧聪明大气的收信人最终总是按照本单位、本部门的规矩和程序，把自荐信纳入到公事对待的范围来处理。这就提醒自荐信的写作者在写信之初，就应当把握好私信公办的特殊属性，可以恳请收信人提供参与竞争、参与选拔、参与应征应试的机会，但却不宜提出希望收信人给予特殊照顾、特别方便、特意倾斜的请求央求，这样既能防止和避免给收信人带去不必要的麻烦，也能让收信方看到写信者坦荡自信的底气，从而使收信方感受到写信者确实有求于人但绝不仅仅只为一己之私的诚意。三应确保谦敬有加而不能肉麻奉承。写好自荐信，无论称呼对方还是落款署名，无论开篇问好还是信尾祝词，都要正确得体地使用谦词、敬词，表达谦敬之心、崇敬之意和尊敬之礼，这是文字与礼节上不能含糊和忽视的细节，必须始终遵循、处处体现。但在希望对方提供机会而提出请求恳求的时候，要始终把握客气不是肉麻、尊敬不是吹捧、礼貌不是拍马的朴实道理，少说那些吹捧以致对方下不来台、拍马拍到对方脸红的话，真正以清清爽爽、利利索索、坦坦荡荡的谦敬之语、谦敬之礼，表达自荐信写作者的诚心和虚心，从而真正使发出的自荐信让对方接收得了、接受得了，更好地达到介绍推荐自己的初衷。
作者：张文学
自荐信写作如何强化诚意感 来源：网络整理
免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
