ERP系统在企业内控管理的应用 本文关键词：内控，系统，管理，企业，ERP
ERP系统在企业内控管理的应用 本文简介：摘要：企业内部控制管理是企业现代化经营管理的重要方法和手段，也可以为企业的顺利运行的经营提供有效可靠的保证。ERP系统可以帮助管理者对企业内部的业务流程进行控制和管理，能够实现企业内控的信息化和现代化，帮助管理者提高管理效率和质量。文章以理论为基础，主要分析了ERP系统对于企业内控建设的种种优点和好
ERP系统在企业内控管理的应用 本文内容：
摘要：企业内部控制管理是企业现代化经营管理的重要方法和手段，也可以为企业的顺利运行的经营提供有效可靠的保证。ERP系统可以帮助管理者对企业内部的业务流程进行控制和管理，能够实现企业内控的信息化和现代化，帮助管理者提高管理效率和质量。文章以理论为基础，主要分析了ERP系统对于企业内控建设的种种优点和好处，以及可能带来的风险，并针对相关风险提出了几点有用的建议，希望本文能给有关的专业人士带来一定的帮助。
关键词：ERP系统；企业内控管理；应用核心
科学有效的企业内控管理，既可以帮助企业增加各种资源的利用率，也能在企业的经营管理中及时发现各种细节问题，帮助企业规避风险。目前，我国的内控管理在理论方面已经较为完善，但是随着全球经济一体化进程的加快，经济环境和市场环境日新月异，固守一套理论体系完全不能满足现存状况，企业内控管理需要跟随时代不断进行完善和改进，使企业能够有先进的管理水平。现在，一系列新的问题已经出现，企业内控管理急需升级改造。因此，本文ERP软件系统的企业内控管理做了一些必要的研究。
一、ERP系统在企业内控方面的优势
（一）信息共享，高效利用
在信息化技术如此发达的今天，信息是最大的资源。而信息共享和实时交互，是ERP系统的最大优势和特点，使用者和操作者完全能够掌握实时、准确的有效信息，及时做出决定并获得高效落实。ERP内控管理系统可以同时对企业的各种生产及财务、经济数据进行横、纵向对比，对数据的分析处理更加高效。
（二）拓展内控体系
ERP系统实际上是基于财务管理的信息化管理平台，在企业内部的推广和使用有利于企业财务管理的高效和智能，由于其数据和信息可以实现共享和传输，在业务管理控制方面也有利用价值。将财务管理与业务管理相结合，不但可以保证企业资金的安全，还可以保证及时管理企业的方方面面，实现全方位覆盖、重点鲜明的管理模式。
（三）精细化管理
ERP系统使得企业实现一体化管理，改变了之前各部门间各不干扰的模式，将各个部门的业务流程都进行整合，对其进行有机的结合。这样带来的好处是实现了资金流、信息流的整合，使得企业的管理模式更加扁平化、精细化和规范化，利于信息在企业内部高流通，快速对市场变化做出适当的反映，更易适应企业外部变化和内部变化。
二、ERP系统应用于企业内控的风险
（一）技术风险
ERP系统软件的基础是计算机和互联网，对软硬件都有很高的要求。在设计ERP系统时，工程师最关心的问题是其功能，并非安全，设计者为了优化部分功能会一定程度上牺牲系统的安全性。ERP系统接入互联网会实现用户的资源共享和高效利用，但同时也会产生网络安全方面的问题。程序漏洞、互联网病毒攻击、不法分子的侵入都会对企业内部的核心信息造成威胁，这些问题在后期使用时都是可能发生的巨大隐患，系统一旦受到攻击，企业遭受的损失将无法估计。ERP系统为了实现一体化管理，基本覆盖了企业业务和管理的全部方面，要求操作人员有很高的综合能力，不仅需要具有财务管理专业知识，还要掌握计算机、网络知识，对管理专业也要有一定的了解，同时还要足够了解本行业的现状。而现实中，综合能力较强的人才相对匮乏，综合素质不强的人员会在操作系统时很大概率发生差错，这就对企业的安全带来极大风险，有可能给企业造成无法挽回的严重后果。
（二）道德风险
财务人员因为对企业的资金流转情况比较清楚，对财务会计方面的报账程序也非常了解，非常容易伪造电子的报账审批单据，为自己谋取利益。有些内部人员为了一己私利，会利用ERP系统做出损害企业利益的事情。ERP系统的易操作性给不法分子提供了便利，大大增加了这种道德风险，给企业造成的后果也会更加严重。
三、对ERP系统应用于企业内控的建议
（一）提高企业员工的专业素质和道德水平
积极组织员工在计算机网络方面的培训，提高员工的综合能力，发挥出ERP系统的最大优势。在发生故障时员工应具有及时解决问题的能力，尽量减少企业的损失。企业应制定一系列科学合理的规定和操作流程，来规范操作人员对ERP系统的使用方法。建议将ERP系统及相关培训成果计入员工的绩效考核中，来激励员工能够将ERP系统重视起来。
（二）加强技术支持，加强ERP系统下的权限管理
可以在ERP系统的网络构架中适当增加网络安防设备，如防火墙、用户行为管理服务器等网络硬件设备，可以很大程度上防止道德风险和网络病毒攻击，企业可以考虑成立专门的网络信息管理部门来负责企业ERP系统软硬件的日常维护。另外，企业应该在ERP系统后台对操作人员的权限有明确的区分，根据员工等级、身份、岗位职责划分操作权限，这样可以降低员工误操作的风险，便于对用户进行管理，也有利于保护企业内部信息。
四、结语
综上所述，ERP系统是信息化技术发展的必然结果和高级产物，其优点众多，高效、精确地实现企业内部管控，但是ERP系统也具有一定的风险，这要求企业有关工作人员对ERP系统进行更加深入和透彻的了解，做好规避风险的规划，制定相应的预防措施，为企业的资金安全和内部安全做好保障。
作者：曾宪福 单位：贵州省建筑设计研究院有限责任公司
ERP系统在企业内控管理的应用 来源：网络整理
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