新时代信息网络档案管理途径 本文关键词：新时代，信息网络，档案管理，途径
新时代信息网络档案管理途径 本文简介：现如今，人们已经进入到了信息网络时代，人们的生活发生了天翻地覆的变化，在网络环境下档案管理工作也有了创新。与传统的档案管理工作相比，信息网络时代下的档案管理具有高效性，探索出一条更好地服务于社会发展的新途径。本文将会针对新时代信息网络环境下档案管理途径等内容进行具体分析和论述，并对纪律检查委员会内部
新时代信息网络档案管理途径 本文内容：
现如今，人们已经进入到了信息网络时代，人们的生活发生了天翻地覆的变化，在网络环境下档案管理工作也有了创新。与传统的档案管理工作相比，信息网络时代下的档案管理具有高效性，探索出一条更好地服务于社会发展的新途径。本文将会针对新时代信息网络环境下档案管理途径等内容进行具体分析和论述，并对纪律检查委员会内部档案管理工作的现状及未来发展趋势等内容进行具体分析和论述，希望能够为相关部门带来一些启发。
一、档案管理工作的现状
1.政府在推进档案管理信息化方面力度不够。对于纪律检查委员会来说，信息档案管理至关重要。只有拥有完善的信息档案管理，才能够更好地提高其工作效率。但是从目前情况来看，政府在推进档案管理信息化方面存在力度不够、效率差等问题。首先从思想层面上来看，政府始终认为经济建设是第一生产力，政务部门要想提高自身的工作效率，应当将目光放在公共服务方面，而非档案管理。这种错误的思想也导致纪律检查委员会档案管理效率低、信息管理存在问题。另外，部分档案管理人员的素质低、素质差，满足不了现代网络环境的需求，这些都将会影响档案管理质量。2.档案管理人员的网络化素质有待提升。在现代化的社会发展中，档案管理人员不仅要具备专业的理论知识，还应当具备一定的信息技术，这样才能够更好地适应网络时代下档案管理工作。如今，档案管理人员是档案管理的直接参与者，但目前很多从事档案管理的工作人员并没有相应的专业知识，也没有实践经验，这样在实际的工作中会存在工作效率低、自主能力差等。甚至有些档案工作人员属于兼职岗位，一人担多职的情况时有发生，档案管理部门是非盈利性服务机构。所以管理人员自主服务意识差，将会直接影响公众对档案资料使用的满意度。由此可见，在新时代信息网络环境下，加强档案管理人员的综合素质至关重要[1]。3.纪律检查委员会对档案信息化管理缺乏动力。纪律检查委员会属于政务部门，其在日常的工作中，通常将核心力量放在纪律检查与纪律监督方面，对自身档案管理并没有太多的关注。在经费上也很少将资金花费在购置档案管理软件等方面，所以导致自身档案管理动力不足，信息化程度缺失，这些都是信息网络环境下档案管理所存在的问题，相关部门的领导一定要加以重视，并积极的制定相应解决策略，以此来满足时代的需求[2]。4.公共档案意识和关注度有待提升。从目前的情况来看，纪律检查委员会在档案利用方式以及途径方面的认识较为欠缺，没有充分发挥出档案管理的作用与价值时，缺乏对档案的合理利用。对此相关部门领导应当加强公众对档案特点、保密级别以及用途的认识，只有充分发挥出档案管理的作用与价值，才能够提高公众对档案的关注度，也可以使档案部门的工作人员对自身的工作岗位有深度的认识和了解，在日常的工作中一定要严于律己，只有这样才能够提高档案管理的效率。
二、信息网络环境下档案管理的途径
1.创新管理理念，实现档案利用方式的转变。在现代化的社会背景下，要想更好地提高档案管理效率，应当转变传统的管理理念，引入现代化的管理体系，并且相关部门领导需要具备超前服务的思想意识，这样能够更好地适应未来社会的发展，对自身档案管理存在的问题进行反思，积极了解档案信息的需求动向，设置科学合理的档案管理体系。在信息化背景下人们还能够利用大数据来对档案信息进行分析和处理，实现即时的档案调取，这是传统档案管理所不具备的优势。另外，现代网络环境下档案管理可以实现实时传输，各个部门之间对档案的查阅与翻看也变得更加简单，熟练掌握计算机网络技能，拓展档案服务和利用范围，这样能够使档案管理变得高效化。2.创新管理模式，实现档案管理方式的转变。如今越来越多的人在尝试创新式的档案管理模式，与传统的档案管理相比，信息技术环境下档案管理会变得更加简单，对信息的处理也更容易。以往档案工作主要是对资料进行收集、整理、编目、存储和使用，但由于信息量过大，如果全部依靠人工来操作，难免会出现失误。但在信息网络环境下，人们可以通过电子档案来记录和收集信息，大大提高了档案管理效率和管理质量，档案的利用率也有了明显的提高。由此可见，创新管理模式是提升档案管理质量的一种方法，还有些地区使用了档案管理硬件和软件设施，这样可以在原有的基础上实现档案信息化的多元化管理，积极组织网上档案信息公开发布，以便相关单位以及社会公众查阅和应用。3.创新职位设置，实现档案人员角色的转变。随着时代进步和发展，纪律检查委员会档案管理工作也发生了很大变化，由传统纸质档案管理逐渐演变为电子档案管理，这一变化对档案管理人员的综合素质和行为习惯有了更高的要求。档案管理工作人员不仅要具备较强的专业知识，还需要具备一定的职业素养，只有这样才能够更好地适应未来社会的发展、适应档案管理这份工作。对此，相关部门管理者应当积极加强和完善档案管理人员的知识结构，定期开展职业技能培训。将现代化的档案管理理念和档案管理知识灌输给相关工作人员，从根本上提高其档案信息处理能力[3]。由此可见，创新职业设置，对档案人员角色进行转变十分有必要，这样才能使其更好地适应信息时代的发展。本文论述了新时代信息网络环境下档案管理等内容，通过分析发现，时代在进步，社会在发展，传统档案管理已逐渐被信息网络环境下的档案管理模式所取代。档案管理绝不仅仅是对信息资料的整理和管护，更需要让这些信息资源发挥出一定的作用和价值，这才是档案管理工作的最终目标。纪律检查委员会应当完善现有档案管理体制，加强档案管理工作人员的综合素质，只有这样才能够更好地推动档案事业的进步与发展。
参考文献
[1]张博.档案馆档案信息服务模式研究[J].安徽大学，2018（9）：123—132.
[2]白玉凤.浅析信息网络环境下的档案管理工作[J].办公室业务，2018（8）：109—114.
[3]姜南.如何做好新形势下的档案管理工作[J].办公室业务，2017（8）：121—125.
作者：李晶毅 单位：中国共产党汾阳市纪律检查委员会信息网络中心
新时代信息网络档案管理途径 来源：网络整理
免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
