混合云平台在会计信息化的应用 本文关键词：混合，信息化，会计，平台
混合云平台在会计信息化的应用 本文简介：摘要：当前，中小企业面对日益激烈的市场竞争，为了更好的实现全面发展，中小企业必须加强信息化建设。本文提出了基于云平台的混合云应用方案，以解决中小企业会计信息化建设面临的困难。关键词：混合云；中小企业；会计信息化；应用近几年来，随着外界条件和环境的变化，中小企业的经营和发展由于业务相对简单、人才短缺和
混合云平台在会计信息化的应用 本文内容：
摘要：当前，中小企业面对日益激烈的市场竞争，为了更好的实现全面发展，中小企业必须加强信息化建设。本文提出了基于云平台的混合云应用方案，以解决中小企业会计信息化建设面临的困难。
关键词：混合云；中小企业；会计信息化；应用
近几年来，随着外界条件和环境的变化，中小企业的经营和发展由于业务相对简单、人才短缺和资金不足等原因而较少采用信息化管理手段，导致其在激烈的市场竞争中处于不利地位。从今后的发展看，当前的国家经济和市场发展背景下，应该高度关注中小企业的未来发展和变革。中小企业若要保障发展活力和生机，在很长时间内继续发展并长期生存下来，必须全面分析市场、找准定位，同时，在经营和管理方面痛下苦功，采取可行、有效的经营管理策略。基于此，本文提出将基于云平台的“混合云”模式应用在中小企业的会计信息化建设中，解决中小企业会计信息化建设面临的问题，同时，积极探索模式创新的路径和方向。
一、我国中小企业会计信息化建设创新的动因
（一）我国中小企业发展的现状
中小企业是全国经济和整体社会稳定迅速发展的核心力量，同时，也是就业实现的主要路径。统计表明，中小企业创造的价值在全国GDP中占比达到60%，在国家税收体系中的贡献率已经超过50%，国内所有的就业岗位中至少80%都来自于中小企业，它们是我国产品和服务的主要供应主体。但最近数年内，国内中小企业普遍存在成本高、缺乏人才等问题，经营较难，生存条件较差。尽管得到了国家的关注，政府也先后出台了许多措施和政策，在税收和财政方面积极扶持中小企业的发展，拓宽其融资路径，健全服务和支持体系，但仍然不能解决其发展受困、制约严重的现实问题。
（二）我国中小企业会计信息化建设的迫切需求
中小企业面临越来越激烈的竞争，已经认识到信息化建设工作的重要性，并将其视作企业应对市场的有效措施，所以，很多企业都希望积极快速的实现信息化。不过，由于中小企业本身存在不少的缺陷，所以，信息化建设的需求自然也有别于大企业。由于中小型企业缺乏实力和资金，他们既需要生存，也需要争取效益并实现发展。中小企业必须设法提高利用资源的整体效率，降低电力、服务器和机房等占用的资源和成本，尽其所能对资源加以整合利用，同时，根据扩张、增值的资源成果，帮助企业寻求扩张和发展。所以，中小企业亟需利用科学的方法和技术整合已有的信息系统并着力发展。
二、混合云平台在中小企业会计信息化的应用创新道路
基于云平台的“私有云”模式是围绕公司用户和需求的有效模式，出于安全考虑，企业都非常乐于将数据和信息存入“私有云”，不过企业也非常希望能够从“公有云”上获取计算支持，因此，“混合云”模式被广泛运用。这一模式整合了“公有云”资源以及“私有云”资源，相互适配和发展，能够达到较好的效果。
（一）混合云模式的概述
云平台的部署中包括了“私有云”、“公有云”及“混合云”。其中，“私有云”是为特定客户独立运用建立的，主要功能是保证数据信息和服务的高品质和安全性；“公有云”是第三方提供给用户的云资源，通常具有公共性质，定价低甚至完全免费。“混合云”是上述两者的结合，能够结合上述两者的优势，为用户提供更好的服务。两者结合的方式主要有下述两种：其一是让能够起到关键作用的程序和财务数据都在“私有云”上运行和存储，其他非关键应用程序和数据都在“公有云”上运行和储存，将敏感和非敏感数据信息完全隔离，满足公司财务信息、业务信息以及应用程序对于稳秘性和安全性的需求；其二是让那些运用较频繁的应用程序和信息数据能够有效的整合利用，确保数据和信息的应用和访问都安全、连续，为企业提高风险抵御能力。
（二）中小企业利用“混合云”模式进行信息化建设的优势
在“混合云”模式下，用户能够根据业务需要，有针对性的运用云资源，同时，根据资源运用时间和数量等付费。对比传统的建设信息化平台的模式，“混合云”模式显然具有很大的优势。1.帮助企业解决人才匮乏的问题。“混合云”模式的建立和应用有益于企业物力和人力资源的节约利用。在现代社会，人力资源是企业最关键的生产力。“混合云”作为网络和计算机等多种技术融合的结果，依托于互联网提供服务，允许用户将信息数据传送至网络平台，支持用户基于个体需要定制产品或下载运用并完成工作。“混合云”平台环境下，财务软件都在云端运行，如果有问题出现，只要在云平台上进行管理即可，甚至无需聘用专业人才，所以，能够解决中小企业当前缺乏专业信息建设人才的问题。2.帮助企业节约信息化成本。传统模式下，企业的会计信息主要储存于公司账本和原始凭证等纸质资料中，分部门、分公司等都有独立的IT信息系统和存储平台，因为各系统之间没有互通，所以，信息数据无法共享，如果公司整体运用云平台系统，分部门和分公司只需将各自的信息和数据存储在云端，能够实现数据和信息的高度共享，同时，还能够实现管理集中化。企业不需要浪费财力和物力资源在基础设施和设备上，因此，实现信息化的成本较低。3.满足企业的信息需求，强化会计控制。“混合云”是一个主要提供经济服务的系统平台，本平台并不仅仅处理财务信息，还能够分辨和企业有关的非财务信息，同时，积极广泛的获取所需的数据，并对信息进行确认、区分、分类、记录、储存、转换以及输出，因此，能够有效的控制公司的经营进程，提高运作效率。在“混合云”模式下，企业的财务系统运作模式实现了一体化发展，同时，各部门通过共享信息和协作配合进行资源分配、和分工，实现了企业效率和效益的双提升。由前文分析可知，“混合云”模式有益于中小企业克服其信息化建设期间遭遇的困境，尤其是短缺人才、成本提高等问题，有益于中小企业解决信息建设发展中的困难。所以，“混合云”模式变成了中小企业当前发展和建设信息化体系的新取向。
三、中小企业会计信息化建设存在的问题
（一）会计信息化政策不够完善
基于本国政治和经济发展形势，企业开展各项事务都应该根据现行法规和法律严格执行，会计工作也同样如此。不过，我国中小企业在当前实施会计信息化的过程中仍有许多问题。会计信息化在国内的出现和发展不久，经验尚浅，政府没有针对会计信息化工作制定系统的法律、政策和法规。虽然经过多年的完善和补充，我国的会计制度和相关法律仍主要是已有的内容，因此，至今还没有关于会计信息化的、完整系统的政策和规定，导致国内中小企业的会计信息化工作推进无法可依。
（二）会计人员的素质不能满足信息化发展的要求
开展信息化建设的会计人员不仅要具备企业管理、会计方面的理论和知识，同时，还要掌握信息科技和相关能力。只有这样的复合型人才才是国内紧缺的人才，但这些人才通常倾向于选择大企业或机关单位，较少进入中小企业工作。中小企业多数受限于自身资源和发展条件，公司无力培训员工，所以，中小企业中的财会人员多数只通晓软件使用和基本功能，不会正确的使用软件，如果出现问题也无力及时处理，无法完全满足会计信息化的发展需要，对于企业开展会计信息化工作的质量和效率有较大的影响。
（三）中小企业适用的软件资源太少
大部分中小企业因为缺乏资源和技术，自身没有能力开发程序和软件，市面上鲜有中小企业适用的软件，我国的中小企业购买软件时，通常偏好于操作简单且定价较低的软件。现有的软件缺乏较好的针对性，不同软件之间不能有效的衔接，没有充分考虑企业的经营特征和核算特点，会计信息化系统与业务管理系统的衔接融合程度不高，企业的业务和财务信息没有互通共享。后期对软件程序并未根据真实的状况进行升级完善，未能给公司管理经营及时提供准确的信息。
（四）会计业务流程缺乏有效的风险管控
中小企业运用会计信息系统广泛收集企业的会计信息，有益于信息的筛选和总结分析，但仅对当前的现实状况进行分析，企业现有的系统不能有效的满足企业对于财务方面信息和数据的需求，现有的会计系统甚至可以独立运行，数据和关联业务两者脱离，导致会计系统变成信息孤岛。此外，中小企业仅用计算机代替人工完成会计工作，并未有效的再造会计业务流程，但在企业运行期间，资金流信息严重慢于物流信息的流转速度，可能致使企业的业务流程不能有效的满足信息使用者的实时需求，由于会计信息不足，企业所做的决策也有可能不科学和不可靠，因此，必然会给企业运营和管理带来巨大的风险。
四、中小企业会计信息化系统的优化对策
（一）政府要出台关于企业会计信息化的法律法规中小企业要想实现会计信息化就必须得到政府的支持，尤其是政府应该积极完善与会计信息化有关的法规、法律和制度。财政部还要根据我国经济和中小企业的发展情况和未来趋势，主动寻找我国会计制度、相关法规和法律中的漏洞，并逐步促成信息化工作的规范化发展。同时，政府还应该调查企业推进和建设会计信息化的具体情况，及时指出其中存在的问题并提供支持。
（二）培养适应会计信息化建设的复合型人才
中小企业的HR部门和相关人员应该制定分层培养的计划安排。一来强化对公司财会部门信息技术的培训，二来强化对信息部门人员的会计专业培训，增强员工的能力，提高员工的素质。如果企业没有能力展开内训，还可以从外部聘请专业人士或将员工外派参加其他机构提供的培训。政府也要积极组织相关培训，支持企业的人才培养工作。同时，企业有必要针对培训工作设计奖罚和激励制度，激发财会部门员工的自主学习热情，更加热情的投入工作，参加推进信息化的工作。
（三）开发适合中小企业的会计软件
政府有必要投入更多的资金予以扶持，积极引导软件研发公司根据中小企业的特点开发具有较好针对性的软件，同时，企业也可以主动与软件公司建立合作关系，根据自身的需求定制软件。根据不同阶段的企业需要，软件公司及时修改、升级软件或进行二次开发。同时，开发软件期间如果出现难题，相关人员和部门都应该组织人员攻克难关，开发出有自主知识产权的软件程序。
（四）会计信息化风险的化解
第一，针对管理安全制定科学的制度，健全会计系统的有关制度，实行安全日制度和责任制，确保公司会计岗位的权、责、利结合。第二，积极保障会计信息系统的安全性，运用防火墙杜绝非法入侵公司内网和盗取公司内网资源等情况的发生；第三，对本公司的会计资源和相关信息进行动态备份；第四，强化公司会计信息网络和系统信息的内外控制。其中，内控方面应该着重于系统、组织和操作方面，外控方面应该着重于边界、电商、病毒防控等方面，尽可能的控制会计信息化实施过程中的风险。
五、结语
全国中小企业当前的会计信息化建设工作意义非常重大，企业管理者理应高瞻远瞩，有目的、有计划的推进这一工作，切忌激进。对其本质进行分析，“混合云”模式就是一个共享会计信息的信息平台，中小企业可根据自己的需要选择服务。中小企业应该全面考量企业经营、管理发展情况和业务特点，同时，将现实情况与“混合云”平台中提供的信息数据结合，制定科学有效的经营和管理方案。另外，企业应用“混合云”平台时，还可能存在问题，如数据传输延迟、信息安全、软件服务和功能比较单一、国家法制和法律体系尚未完善等。“混合云”刚出现不久，在我国还是一种新兴的服务和技术，这一技术对于我国中小企业的会计信息化建设和发展有较大的影响。虽然中小企业面临很多的困难和现实问题，不过未来这些问题都将逐步被解决，同时，随着市场的不断发展和成熟，会计相关法规和法律的逐步健全和完善，必然会有更多的中小企业接受云服务，并运用云服务实现会计信息化，这一模式未来将变成中小企业实现会计信息化的主流模式。
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[4]管晨智.云计算视角下中小企业混合云会计信息化应用模式探究[J].现代商业，2017（36）.
作者：赵男男 黄浩峰
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