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市档案馆工作总结及工作思路

来源:76范文网 | 时间:2021-04-22 11:29:09 | 移动端:市档案馆工作总结及工作思路

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市档案馆工作总结及工作思路

  xxxx年,市档案馆坚持以服务全市中心工作为主线,创新工作思路, 提高服务水平,全面履行档案工作职能,以档案促发展,以档案促稳定,以档案服务社会,档案工作取得可喜的成绩,现将全年工作总结如下:

市档案馆工作总结及工作思路

  一、xxxx年工作总结

  (一)督导机构改革单位档案安全移交。市档案馆高度重视涉改单位档案工作,坚持高标准,严要求,勤指导,妥善推进全市机构改革背景下的档案工作,保障撤并单位档案的安全性,确保工作的完整性和延续性,使档案工作得到有序推进。一是提早动手,摸清底数。根据市委市政府关于机构改革的方针政策,市档案馆第一时间成立了机构改革档案工作调研组,通过电话询问、座谈交流、实地走访等多种形式积极协调,摸清涉改单位档案方面的现状和需求。二是完善制度,依法进行。结合涉改单位报送的《档案管理移交工作方案》的内容,市档案馆研究制定了《关于机构改革单位档案管理移交工作的通知》并下发到各涉改单位,周密部署实施,按时移交,明确接收时间,确保档案的安全与完整,严防档案流失和失泄密问题发生。三是加强督导,严格把关。紧盯机构改革进程,组织业务人员多次深入各涉改单位,因地制宜的指导他们落实档案管理移交工作方案,规范档案归属与流向,督促应进馆档案按规定移交档案,暂不需要进馆档案安全完整,确保档案资源质量符合要求。

  (二)加强基层档案管理指导与培训工作。一是加强对基层单位档案工作的监督和指导。以市委办、政府办名义下发了《关于进一步做好当前档案管理工作的通知》,出台了基层综合档案室建设标准。重点加强对乡镇档案室的建设与指导工作,要求乡镇各部门的档案要做到集中统一管理,并制订了统一标准。目前每个乡镇在办公条件紧张的情况下,都建立了专门档案室,配备必要设施,有的乡镇统一印制标准档案盒,使乡镇档案工作步入正规、合理、有序管理。另外对市委党校、滨海新区管委、纪委等十余家市直部门档案工作进行了现场指导。二是举办了全市档案人员培训班。为进一步提高全市档案工作人员的业务技能和安全意识,举办多期、小规模的档案工作人员业务培训班,增强培训的针对性、实用性和可操作性,并面对面地解答学员在工作中遇到的困惑和难题,现场解决问题,保证归档质量。培训范围涉及镇区、市直各部门单位、驻乳机构、部分企业、学校,参训人员达xxx多人,增强了档案人员的档案专业知识和业务操作技能,取得了很好的效果。三是配合部门加强档案管理工作。积极配合巡察办、扶贫办、市经管站,对巡察档案、精准扶贫档案、土地确权档案主动服务、及时跟进,严格标准、强化指导,确保档案资料完整、准确、规范和有效利用,促进了工作有序开展。

  (三)抓好市直部门xxxx年度归档文件整理移交工作。在档案移交进馆前,创新开展移交前初审工作方法,提高档案移交质量,让档案人员少跑腿。通过统一、集中、实时的业务指导,保障了各单位归档文件整理工作的高效开展。今年共收集归档文件 xxxx件,电子档案 xxxx件,光盘xx盘。

  (四)提前完成管藏档案数字化工作。认真制定计划,明确质量标准,对珍贵、重要、利用频繁的档案优先进行数字化扫描处理。为确保数字档案馆建设的顺利进行,我们成立了档案数字化工作领导小组,领导小组全面负责数字化建设工作的组织实施,协调处理在施行过程中遇到困难和出现问题,确保数字化工作的顺利进行。xx月底馆藏的x万多卷档案全部实现数字化,合格率达到xx%以上。

  (五)推进xx市档案信息一体化管理平台项目建设。多次到财政、大数据中心沟通衔接,论证通过了档案信息一体化平台项目建设方案,项目投入xxx万元,完成该项目的招投标工作,目前进入实质性建设阶段。

  (六)做好档案利用服务工作。我们做到接待热心、解答耐心、查阅细心,积极并高质量地为利用者提供档案查询服务。截至目前,共接待各类办理离婚、复婚、落户口、贷款、房产公证、出国等各类档案利用者xxxx人次,查阅档案xxxx卷。

  (七)广泛开展档案法规宣传活动。每年利用x月x日国际档案日,与文广新局合作在海阳所大集开展国际档案日宣传活动,并利用网站、QQ群、微信平台等,开展档案法规宣传活动。到社区开展家庭档案授课活动,增强社区居民的档案意识。获评xxxx年xx省档案宣传工作先进集体荣誉称号。

  二、xxxx年工作思路

  一是高标准设计改造档案新馆。根据国家综合档案馆“五位一体”功能要求,在设计上要体现档案管理现代化、档案服务社会化的发展趋势,在留足建好库房的前提下,借鉴外地模式,将对外服务区域、展览陈列区域、办公及技术用房区域、功能性区域进行合理的设计安排,满足档案收集、整理、保管、利用的需求,提升档案馆的公共服务能力。

  二是整合档案资源,构建“大档案”格局。一是接收各级党委政府、职能部门政务活动文书档案;二是接收与群众利益密切相关、利用率比较高的民生档案,如婚姻登记档案、公证档案、独生子女档案等等,为群众提供集中利用。

  三是加强企业档案管理为企业发展铺路。加大与市经信局沟通衔接,进一步了解我市规模型、成长型企业经营状况,有针对性地对我市“潜力股”企业开展档案指导服务活动。举办一期企业档案规范化管理培训班,让企业干部职工对档案有更深刻、更详实的认知,提高企业档案管理人员业务水平;对企业的档案管理工作进行实地指导,侧重检查档案收集整理、保密、安全、制度等方面工作,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态,有针对性提出整改建议,推进企业高质量发展。

  四是围绕提升基础管理工作,加大督导检查力度。举办档案业务知识培训班,分期分批对档案工作人员进行业务指导,出台档案工作考核实施细则,与考核办、督查办联合检查,切实提升我市基础档案管理水平。

  五是推进数字档案馆建设。扎实推进数字档案馆档案资源建设,坚持“增量电子化、存量数字化”策略,形成门类齐全、内容丰富的数字档案资源体系。整合馆藏档案信息资源和加快档案开放鉴定,建立档案目录数据库库、档案全文数据库、张片档案数据库、音频视频档案数据库,构建涵盖局域网数字档案馆核心业务平台、政务网电子档案接收平台和档案信息服务平台、互联网档案信息服务平台三网一体的高水平数字档案馆。发挥档案信息资源的作用,为社会提供优质高效服务,以用户需求为导向,不断拓展数字档案馆服务功能,满足各类用户的档案信息利用需求。


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